Digitalisering uitgaande post

De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces grotendeels handmatig en versnipperd, wat leidt tot vertragingen, fouten en hoge kosten. Daarnaast verplicht nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wmebv en de AVG) overheden om digitale communicatie met …

CPV: 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Rok:
5. november 2025. 11:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Digitalisering uitgaande post
Organ za podeljevanje:
Gemeente Stadskanaal
Številka dodelitve:
fe0bd4e7-e468-46a3-b4fa-f696cb010f0e

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Stadskanaal
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitalisering uitgaande post
Beschrijving : De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces grotendeels handmatig en versnipperd, wat leidt tot vertragingen, fouten en hoge kosten. Daarnaast verplicht nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wmebv en de AVG) overheden om digitale communicatie met burgers en bedrijven te verbeteren. De opdracht behelst de selectie en implementatie van een digitale postoplossing die voldoet aan de functionele, technische en wettelijke eisen van de gemeente. Deze aanbesteding komt voort uit een eerdere aanbesteding welke is geannuleerd. Op basis van de ontvangen input is deze aanbestedingsleidraad aangescherpt en op enkele onderdelen aangepast, om te zorgen voor een transparante en toekomstgerichte marktuitvraag.
Identificatiecode van de procedure : 96508413-4cdf-4b15-aa28-c81be148a434
Interne identificatiecode : fe0bd4e7-e468-46a3-b4fa-f696cb010f0e
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitalisering uitgaande post
Beschrijving : De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces grotendeels handmatig en versnipperd, wat leidt tot vertragingen, fouten en hoge kosten. Daarnaast verplicht nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wmebv en de AVG) overheden om digitale communicatie met burgers en bedrijven te verbeteren. De opdracht behelst de selectie en implementatie van een digitale postoplossing die voldoet aan de functionele, technische en wettelijke eisen van de gemeente. Deze aanbesteding komt voort uit een eerdere aanbesteding welke is geannuleerd. Op basis van de ontvangen input is deze aanbestedingsleidraad aangescherpt en op enkele onderdelen aangepast, om te zorgen voor een transparante en toekomstgerichte marktuitvraag.
Interne identificatiecode : 8e459d90-2504-406f-819d-5fedb72d0562

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2x2 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/171118

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/11/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumenten

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Stadskanaal
Registratienummer : 01169424
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Stadskanaal
Postcode : 9501SZ
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Contactpunt : Xander van Hal
Telefoon : +31659839645
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Registratienummer : 82950385
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f8f2d16-32e1-415e-85ef-69c1bb9a2b8e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/09/2025 09:44 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/09/2025 09:44 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00627820-2025
Nummer uitgave PB S : 184/2025
Datum van bekendmaking : 25/09/2025