Digitale Werkplek & IT-dienstverlening

De opdracht omvat het beheer en de verdere innovatie van de Digitale Werkplek van de Vervoerregio, die is gebaseerd op Microsoft 365, Intune en Windows 11. In lijn met de "One Stop Shop"-filosofie verwacht de Aanbestedende Dienst dat de geselecteerde leverancier niet alleen de benodigde persoonlijke hardware zoals laptops en …

CPV: 30000000 Pisarniški in računski stroji, oprema in potrebščine, razen pohištva in programskih paketov, 30200000 Računalniška oprema in pribor, 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi, 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
Kraj izvršitve:
Digitale Werkplek & IT-dienstverlening
Organ za podeljevanje:
Vervoerregio Amsterdam
Številka dodelitve:
D - 008922

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vervoerregio Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitale Werkplek & IT-dienstverlening
Beschrijving : De opdracht omvat het beheer en de verdere innovatie van de Digitale Werkplek van de Vervoerregio, die is gebaseerd op Microsoft 365, Intune en Windows 11. In lijn met de "One Stop Shop"-filosofie verwacht de Aanbestedende Dienst dat de geselecteerde leverancier niet alleen de benodigde persoonlijke hardware zoals laptops en telefoons levert en beheert, maar ook overige kantoorhardware, waaronder connectiviteitsapparatuur, werkplekken en vergaderapparatuur. Daarnaast omvat de opdracht het beheer van mobiele en, in beperkte mate, vaste telefoonabonnementen. De waarde van de opdracht wordt voor de reguliere dienstverlening geraamd op gemiddeld € 350.000,- exclusief btw per jaar, voor projecten wordt een raming van € 3.200.000,- gehanteerd wat resulteert in een totale waarde van € 6.000.000,- exclusief btw over de maximale contractperiode van 8 jaar. Deze raming overschrijdt de aanbestedingsdrempel
Identificatiecode van de procedure : 8ed2a923-d534-4818-a678-06bef90e5981
Interne identificatiecode : D - 008922
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitale Werkplek & IT-dienstverlening
Beschrijving : - 6.000.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst wordt initieel aangegaan voor een periode van twee jaar, van 13 mei 2025 tot 13 mei 2027. Na deze initiële periode kan de overeenkomst jaarlijks worden verlengd, met een maximum van zes verlengingen van elk één jaar. Verlenging is uitsluitend mogelijk na een positieve evaluatie door de opdrachtgever.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt initieel aangegaan voor een periode van twee jaar, van 13 mei 2025 tot 13 mei 2027. Na deze initiële periode kan de overeenkomst jaarlijks worden verlengd, met een maximum van zes verlengingen van elk één jaar. Verlenging is uitsluitend mogelijk na een positieve evaluatie door de opdrachtgever.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : zie paragraaf 4.1 van de Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : zie paragraaf 4.1 van de Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Vervoerregio Amsterdam - College van Beroep voor het bedrijfsleven
Organisatie voor beroepsprocedures : Vervoerregio Amsterdam - College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vervoerregio Amsterdam -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vervoerregio Amsterdam - College van Beroep voor bedrijfsleven (CBb)
Organisatie die het contract ondertekent : Vervoerregio Amsterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 6 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Proxsys B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 6 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Digitale Werkplek & IT-dienstverlening
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 13/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Vervoerregio Amsterdam

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vervoerregio Amsterdam
Registratienummer : 331691324
Postadres : Termini 179
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1025 XM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoopdesk
Telefoon : +31 620004221
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor het bedrijfsleven
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor bedrijfsleven (CBb)
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb)
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : s'-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : n.v.t.
Telefoon : +31 883623910
Fax : +31 883612012
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Proxsys B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 11051004
Postadres : Spijksedijk 16h
Stad : GORINCHEM
Postcode : 4207GN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.proxsys.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 457069e2-6a70-48a4-93a5-19eea2dba430 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/05/2025 15:24 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00320460-2025
Nummer uitgave PB S : 95/2025
Datum van bekendmaking : 19/05/2025