Désignation d’une agence de voyages pour l’organisation de déplacements professionnels et didactiques des membres du personnel et des étudiants de l'ULiège

Le présent marché a pour objet la désignation d’une agence de voyages pour l’organisation de déplacements professionnels et didactiques des membres du personnel et des étudiants de l'ULiège. Le présent marché porte sur une durée d’un an, à dater du 1er avril 2026, renouvelable 3 fois 1 an. Le présent …

CPV: 63515000 Potovalne storitve, 63510000 Storitve potovalnih agencij in podobne storitve
Rok:
20. november 2025. 11:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Désignation d’une agence de voyages pour l’organisation de déplacements professionnels et didactiques des membres du personnel et des étudiants de l'ULiège
Organ za podeljevanje:
Université de Liège
Številka dodelitve:
PPP0O5-1310/5724/2549S

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Université de Liège
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Désignation d’une agence de voyages pour l’organisation de déplacements professionnels et didactiques des membres du personnel et des étudiants de l'ULiège
Description : Le présent marché a pour objet la désignation d’une agence de voyages pour l’organisation de déplacements professionnels et didactiques des membres du personnel et des étudiants de l'ULiège. Le présent marché porte sur une durée d’un an, à dater du 1er avril 2026, renouvelable 3 fois 1 an.
Identifiant de la procédure : 4b19f16f-5d14-4cc7-8155-09be31a2fe85
Identifiant interne : PPP0O5-1310/5724/2549S
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 63515000 Services de voyages

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Désignation d’une agence de voyages pour l’organisation de déplacements professionnels et didactiques des membres du personnel et des étudiants de l'ULiège
Description : Le présent marché a pour objet la désignation d’une agence de voyages pour l’organisation de déplacements professionnels et didactiques des membres du personnel et des étudiants de l'ULiège. Le présent marché porte sur une durée d’un an, à dater du 1er avril 2026, renouvelable 3 fois 1 an.
Identifiant interne : 2549S_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 63510000 Services d'agences de voyages et services similaires
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 63515000 Services de voyages

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/04/2026
Date de fin de durée : 31/03/2030

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le marché comporte trois reconductions.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Autorisation ou adhésion à une organisation particulière nécessaire pour les contrats de services
Description : En plus du DUME, l’opérateur économique présente sa licence IATA (International Air Transport Association) de validité. Niveau(x) minimal(aux): En cours de validité.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : En plus du DUME, une liste des principaux marchés de services similaires exécutés au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions, indiquant la date, le montant et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): Présentation de minimum 2 références dont : Au moins 1 des références doit porter sur un marché ayant pour objet la prestation de service d'agence de voyages concernant un nombre minimum de 2.000 réservations d’hôtels et/ou avions et/ou de trains dans le cadre de voyages professionnels sur une année (12 mois). Le soumissionnaire joint à son offre l’annexe B reprenant : • le nombre annuel de réservations d’hôtels et/ou avions et/ou trains dans le cadre de voyages professionnels ; • l’année concernée ; • le destinataire / client public ou privé, ainsi que les coordonnées d’une personne de contact du client. Au moins 1 des références doit porter sur un marché ayant pour l’objet la mise en place d’un outil informatique de réservation on line concernant un volume minimum de 1.000 réservations d’hôtels et/ou avions et/ou de trains dans le cadre de voyages professionnels sur une année (12 mois). Le soumissionnaire joint à son offre l’annexe B reprenant : • le nombre annuel de réservations on line dans le cadre de voyages professionnels ; • l’année concernée ; • le destinataire / client public ou privé, ainsi que les coordonnées d’une personne de contact du client. Remarque : La même référence peut remplir les deux exigences minimales. Remarque : L’Université de Liège se réserve le droit de contacter le client mentionné dans le cadre de l’analyse de la sélection qualitative.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Critère économique
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 35
Critère :
Type : Qualité
Description : Critère de qualité de service
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 65

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1310/O5/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 20/11/2025 11:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 20/11/2025 11:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Université de Liège
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Conseil d'Etat
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Université de Liège

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Université de Liège
Numéro d’enregistrement : ULiège
Adresse postale : Boulevard de Colonster 2 - Quartier Village 3 - Bâtiment B9
Ville : Liège
Code postal : 4000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Point de contact : Anne-Catherine Colson
Adresse électronique : marches@uliege.be
Téléphone : +32 43663257
Télécopieur : +32 43662992
Adresse internet : http://www.uliege.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : BE 0931.814.266
Adresse postale : Rue de la Science 33
Ville : BRUXELLES
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : ae5407b9-363d-41f6-bd02-b99bbaff78f5 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 20/10/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 20/10/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00696219-2025
Numéro de publication au JO S : 203/2025
Date de publication : 22/10/2025