Contrat-cadre pour un service d'impression centralisée et d'envoi des courriers pour les offices AI

GILAI est l'association qui gère l’informatique des Offices de l’assurance-invalidité (OAI) de dix-neuf cantons suisses et du Liechtenstein. Basée à Vevey, elle assure l’évolution et l’exploitation des principaux systèmes informatiques utilisés par l’ensemble des membres, tant latins qu’alémaniques, de l’association. Le marché couvre l'impression centralisée, la mise sous pli et …

CPV: 79824000 Tiskarske in distributerske storitve, 72262000 Storitve razvoja programske opreme
Rok:
3. november 2025. 12:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Contrat-cadre pour un service d'impression centralisée et d'envoi des courriers pour les offices AI
Organ za podeljevanje:
GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
Številka dodelitve:

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur : Protection sociale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Contrat-cadre pour un service d'impression centralisée et d'envoi des courriers pour les offices AI
Description : GILAI est l'association qui gère l’informatique des Offices de l’assurance-invalidité (OAI) de dix-neuf cantons suisses et du Liechtenstein. Basée à Vevey, elle assure l’évolution et l’exploitation des principaux systèmes informatiques utilisés par l’ensemble des membres, tant latins qu’alémaniques, de l’association. Le marché couvre l'impression centralisée, la mise sous pli et l'envoi des courriers générés par les OAI membres de l'association GILAI. Le présent appel d’offres vise à évaluer des prestataires qualifiés pour ce type de prestations et à établir des contrats-cadres avec deux d’entre eux. Les prestataires doivent disposer d’une plateforme informatique et de l’organisation logistique nécessaires pour délivrer les prestations demandées. Le marché comprend également l’intégration de cette plateforme avec les infrastructures informatiques dont disposent les OAI.
Identifiant de la procédure : c9f6ce7d-25f8-41b7-94f5-0a3faa54333a
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79824000 Services d'impression et de distribution

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Contrat-cadre pour un service d'impression centralisée et d'envoi des courriers pour les offices AI
Description : GILAI est l'association qui gère l’informatique des Offices de l’assurance-invalidité (OAI) de dix-neuf cantons suisses et du Liechtenstein. Basée à Vevey, elle assure l’évolution et l’exploitation des principaux systèmes informatiques utilisés par l’ensemble des membres, tant latins qu’alémaniques, de l’association. Le marché couvre l'impression centralisée, la mise sous pli et l'envoi des courriers générés par les OAI membres de l'association GILAI. Le présent appel d’offres vise à évaluer des prestataires qualifiés pour ce type de prestations et à établir des contrats-cadres avec deux d’entre eux. Les prestataires doivent disposer d’une plateforme informatique et de l’organisation logistique nécessaires pour délivrer les prestations demandées. Le marché comprend également l’intégration de cette plateforme avec les infrastructures informatiques dont disposent les OAI.

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79824000 Services d'impression et de distribution
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72262000 Services de développement de logiciels

5.1.2 Lieu d’exécution

Ville : Vevey
Code postal : 1800
Subdivision pays (NUTS) : Vaud ( CH011 )
Pays : Suisse
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 1 825 Jour

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : Critères d’adjudication
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.

5.1.11 Documents de marché

L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc :
Nom : Simap.ch

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 03/11/2025 12:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 270 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui
Montage financier : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif fédéral
Informations relatives aux délais de recours : Voies de droit Le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours à la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal, av. Eugène-Rambert 15, 1014 Lausanne, dans les vingt jours dès sa notification par publication ; le recours doit être signé et indiquer les conclusions et ses motifs. La décision attaquée est jointe au recours.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
Numéro d’enregistrement : 3930662d-064a-425a-aaf1-f1abeacbc1ba
Adresse postale : Rue du Bugnon 42
Ville : Renens
Code postal : 1020
Subdivision pays (NUTS) : Vaud ( CH011 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : jean-paul.gaspoz@akinoa.ch
Téléphone : +41792066568
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal administratif fédéral
Numéro d’enregistrement : BVGER
Adresse postale : Postfach
Ville : St. Gallen
Code postal : 9023
Subdivision pays (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : info@bvger.admin.ch
Téléphone : +41584652626
Adresse internet : https://www.bvger.ch
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Simap.ch
Numéro d’enregistrement : CH001
Adresse postale : Holzikofenweg 36
Ville : Bern
Code postal : 3003
Subdivision pays (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : support@simap.ch
Téléphone : +41584646388
Adresse internet : https://www.simap.ch
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : cebc6c7b-0e25-4447-a201-0b983578bd14 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 24/09/2025 02:25 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00628421-2025
Numéro de publication au JO S : 184/2025
Date de publication : 25/09/2025