Bordenbouw

Dit aankoopdossier heeft als doel om per perceel een raamovereenkomst af te sluiten met maximum 4 bordenbouwers die projectborden en/of serieborden kunnen assembleren/produceren en aanleveren. Na gunning van de raamovereenkomst zal per opdracht een minicompetitie gelanceerd worden. Perceel 1 betreft eenvoudige en/of kleinere serieborden, vb OV borden, foorkasten en kleine …

CPV: 31000000 Električni stroji, aparati, oprema in potrošno blago; razsvetljava
Kraj izvršitve:
Bordenbouw
Organ za podeljevanje:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Številka dodelitve:
FLU24L030

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bordenbouw
Beschrijving : Dit aankoopdossier heeft als doel om per perceel een raamovereenkomst af te sluiten met maximum 4 bordenbouwers die projectborden en/of serieborden kunnen assembleren/produceren en aanleveren. Na gunning van de raamovereenkomst zal per opdracht een minicompetitie gelanceerd worden.
Identificatiecode van de procedure : 4660b2e1-12e6-41ab-994c-1ef2233de4e1
Interne identificatiecode : FLU24L030
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31000000 Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 122 704 120 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 245 408 240 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Naast de selectiecriteria beschrijft de kandidaat ongeacht het perceel: • Het huidige organogram van de totale organisatie en van de bordenafdeling; • De lijst van maatwerkbedrijven waarmee wordt samengewerkt met een omschrijving van de uitbestede taken binnen vergelijkbare opdrachten. • De uitvoering van volgende taken zoals reeds uitgevoerd voor andere klanten op het vlak van kwaliteit: o Opzetten van een testprotocol einde productie voor levering aan de klant; o Opvangen en registreren van klachten over de geleverde borden; o Organiseren van vangnet voor laattijdige levering van deelcomponenten; o Optimalisatie van het bordontwerp, zodat de kwaliteit van de productie verhoogt en dit kostenbesparend werkt voor de klant; o Nazicht van het bordontwerp, controle en beoordeling van de ontwerpen, onder meer op de constructie-eisen en warmtehuishouding van de borden
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU24L030 - Eenvoudige serieborden
Beschrijving : Perceel 1 betreft eenvoudige en/of kleinere serieborden, vb OV borden, foorkasten en kleine voedingsborden (niet limitatieve lijst).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31000000 Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2026
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst is verlengbaar met maximum 2 x 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 24 319 020 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 48 638 040 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : Aantonen van een gemiddelde jaaromzet van minimaal 1.000.000 euro in de periode 2022-2023-2024 binnen het toepassingsgebied van deze opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorleggen van minimaal 2 referenties voor het leveren van gestandaardiseerde borden in serieproductie in de periode 2020-2024, waarbij elke serieproductie minstens 500 stuks omvatte. De kandidaat beschrijft de uitgevoerde opdrachten bondig, met minstens vermelding van de looptijd, gerealiseerde omzet, voorwerp van de opdracht, het type borden, de geleverde hoeveelheden, de tijdspanne waarin de levering uitgevoerd werd en de naam van de klant met contactgegevens.
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : Aantonen dat een zeer goede kennis van het gesproken Nederlands aanwezig is binnen de diensten die instaan voor technische support en interventies in-the-field. Dit is noodzakelijk gezien de operationele risico’s en veiligheidsrisico’s verbonden aan de artikels die deel uitmaken van de multi-utility netinfrastructuur van de opdrachtgever. De kandidaat levert een overzicht van het aantal personen die instaan voor technische support en interventie en bewijst dat minstens 2 personen zeer goed de Nederlandse taal beheersen.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/11/2025 13:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Wordt later in de opdrachtdocumenten meegedeeld.
Elektronische facturering : Vereist
Financiële regeling : Wordt later in de opdrachtdocumenten meegedeeld.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Volgens wetgeving op overheidsopdrachten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : FLU24L030 - Complexe borden
Beschrijving : Perceel 2 betreft complexere of grotere borden en kasten, zoals bijvoorbeeld telebeheerborden voor distributiecabines en borden voor transformatorenstations, schakelposten en klantencabines (niet limitatieve lijst).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31000000 Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2026
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst is verlengbaar met maximum 2 x 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 98 385 100 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 196 770 200 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : Aantonen van een gemiddelde jaaromzet van minimaal 5.000.000 euro in de periode 2022-2023-2024 binnen het toepassingsgebied van deze opdracht.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Voorleggen van minimaal 2 referenties voor het leveren van gestandaardiseerde borden in serieproductie in de periode 2020-2024, waarbij elke serieproductie minstens 1.000 stuks omvatte. De kandidaat beschrijft de uitgevoerde opdrachten bondig, met minstens vermelding van de looptijd, gerealiseerde omzet, voorwerp van de opdracht, het type borden, de geleverde hoeveelheden, de tijdspanne waarin de levering uitgevoerd werd en de naam van de klant met contactgegevens.
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : Aantonen dat een zeer goede kennis van het gesproken Nederlands aanwezig is binnen de diensten die instaan voor technische support en interventies on-the-field. Dit is noodzakelijk gezien de operationele risico’s en veiligheidsrisico’s verbonden aan de artikels die deel uitmaken van de multi-utility netinfrastructuur van de opdrachtgever. De kandidaat levert een overzicht van het aantal personen die instaan voor technische support en interventie en bewijst dat minstens 2 personen zeer goed de Nederlandse taal beheersen.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/11/2025 13:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Wordt later in de opdrachtdocumenten meegedeeld.
Elektronische facturering : Vereist
Financiële regeling : Wordt later in de opdrachtdocumenten meegedeeld.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Volgens Wetgeving op Overheidsopdrachten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 494 64 34 71
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4b1090ae-3cf1-431e-86b7-0d6174905aa8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00704270-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025