Boeken van dienstreizen en seminaries

Het boeken van dienstreizen: o Vliegtuigtickets naar, van en in het buitenland, zowel Europese bestemmingen als niet Europese bestemmingen o Treintickets waarvoor een reservatie noodzakelijk is, naar, van en in het buitenland o Hotelaccommodaties in het buitenland en binnenland. o Huurwagens in het buitenland o Visumassistentie o Bijhorende verzekeringen Het …

CPV: 63510000 Storitve potovalnih agencij in podobne storitve, 55120000 Storitve srečanj in konferenc v hotelih, 79951000 Storitve organiziranja seminarjev
Kraj izvršitve:
Boeken van dienstreizen en seminaries
Organ za podeljevanje:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Številka dodelitve:
FLU24D038

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Boeken van dienstreizen en seminaries
Beschrijving : Het boeken van dienstreizen: o Vliegtuigtickets naar, van en in het buitenland, zowel Europese bestemmingen als niet Europese bestemmingen o Treintickets waarvoor een reservatie noodzakelijk is, naar, van en in het buitenland o Hotelaccommodaties in het buitenland en binnenland. o Huurwagens in het buitenland o Visumassistentie o Bijhorende verzekeringen Het boeken van seminaries (= Seminaries met overnachting). Hoofdzakelijk in België. Hiervoor moet de opdrachtnemer een SPOC (Single Point of contact) voorzien.
Identificatiecode van de procedure : b0b6d36d-4c71-4715-acc1-b7a1cdf4f1a9
Interne identificatiecode : FLU24D038
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79951000 Organiseren van seminars

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU24D038 - 1
Beschrijving : zie selectieleidraad in bijlage
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79951000 Organiseren van seminars

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/09/2025
Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 4 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 8 750 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 8 750 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Uniglobe Southwest travel
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Uniglobe Southwest Travel-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 8 750 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Uniglobe Southwest Travel
Datum van sluiting van het contract : 16/09/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 8 750 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 11 820 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 473770929
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Uniglobe Southwest travel
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0874 556 651
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : af4a19a2-4ea2-455d-aac6-a5685ba9e559 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00698758-2025
Nummer uitgave PB S : 204/2025
Datum van bekendmaking : 23/10/2025