Beveiliging maatschappelijke opvanglocaties

De aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer. De werkzaamheden hebben betrekking op het verzorgen van beveiligingsdiensten voor maatschappelijke opvanglocaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd op twee locaties voor maatschappelijke opvang. Op dit moment is de uitvoerende partij Stoed (Stichting Onder Een Dak). De …

CPV: 79710000 Varovalne storitve
Kraj izvršitve:
Beveiliging maatschappelijke opvanglocaties
Organ za podeljevanje:
Gemeente Vlaardingen
Številka dodelitve:
IV.100198

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging maatschappelijke opvanglocaties
Beschrijving : De aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer. De werkzaamheden hebben betrekking op het verzorgen van beveiligingsdiensten voor maatschappelijke opvanglocaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd op twee locaties voor maatschappelijke opvang. Op dit moment is de uitvoerende partij Stoed (Stichting Onder Een Dak). De uitvoerende partij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de beveiligingsmedewerker. De beveiligingswerkzaamheden worden verricht op twee locaties, namelijk: • Nijverheidsstraat 26B te Vlaardingen (locatie de Elementen. Dit betreft nachtopvang. Deze locatie is het hele jaar geopend); • Hofsingel 84 te Vlaardingen (winteropvang, geopend van 1 november tot 1 april). De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 3.700.000,00 exclusief BTW. Indien dit maximum is bereikt of zal worden overschreden door een opdracht die onder de raamovereenkomst is uitgezet, heeft de raamovereenkomst geen effect meer. De aanbestedende dienst zal dan niet meer gunnen onder deze raamovereenkomst en gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De aanbestedende dienst benadrukt dat de opdrachtnemer geen rechten kunnen ontlenen aan een minimale opdrachtwaarde. De raamovereenkomst kent geen afnameverplichting/omzetgarantie.
Identificatiecode van de procedure : ad5e3d0a-1c37-43be-af2b-f450821fdf25
Interne identificatiecode : IV.100198
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging maatschappelijke opvanglocaties
Beschrijving : De werkzaamheden hebben betrekking op het verzorgen van beveiligingsdiensten voor maatschappelijke opvanglocaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd op twee locaties voor maatschappelijke opvang. Op dit moment is de uitvoerende partij Stoed (Stichting Onder Een Dak). De uitvoerende partij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de beveiligingsmedewerker. De beveiligingswerkzaamheden worden verricht op twee locaties, namelijk: • Nijverheidsstraat 26B te Vlaardingen (locatie de Elementen. Dit betreft nachtopvang. Deze locatie is het hele jaar geopend); • Hofsingel 84 te Vlaardingen (winteropvang, geopend van 1 november tot 1 april).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Uitvoeringsplan
Beschrijving : De aanbestedende dienst is op zoek naar een samenwerkingspartner die in staat is om gedurende de raamovereenkomst optimaal de beveiligingsdiensten uit te voeren. Hierbij staan veiligheid, transparantie, communicatie en samenwerking (met zowel de opdrachtgever als Stoed als de uitvoerende partij) centraal. De inschrijver wordt gevraagd een uitvoeringsplan op te stellen en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan de doelstelling van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst heeft hiertoe de volgende doelstelling gedefinieerd: Een doordachte, praktische en op de doelgroep afgestemde werkwijze die bijdraagt aan een veilige en continue uitvoering van de dienstverlening. Inschrijver dient in de uitwerking van het gunningscriterium ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van de bevordering van rust, orde en veiligheid?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver met betrekking tot de preventie van incidenten en de aanpak bij calamiteiten?; • Hoe geeft de inschrijver vorm aan de personeelsinzet per locatie en per dagdeel?; • Hoe borgt de inschrijver continuïteit van de inzet (bijvoorbeeld bij ziekte of uitval)?; • Hoe geeft de inschrijver vorm aan de samenwerking met Stoed als uitvoerende partij binnen de overeenkomst? Naarmate de door de Inschrijver aangedragen maatregelen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de Inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen. De uitwerking van dit subgunningscriterium wordt beoordeeld op de onderstaande aandachtspunten: • de aangeboden maatregelen en resultaten (prestaties) dragen meer bij aan het bereiken van de doelstelling; • de mate waarin de maatregelen van de inschrijver effectief zijn; • de mate waarin het aangebodene SMART gemaakt is.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Borging kennis en expertise
Beschrijving : De Aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een proactieve werkwijze van de Inschrijver die bijdraagt een doelmatige uitvoering van de overeenkomst. De Opdrachtnemer dient nauw samen te werken met de Aanbestedende dienst zodat tijdig de juiste Aanbestedende dienst zodat tijdig de juiste Kandidaten worden aangeboden tegen een marktconform tarief. De Opdrachtnemer dient in dit proces rekening te houden met de belangen van zowel de Kandidaten die succesvol geplaatst worden, als de Kandidaten die worden afgewezen. De Inschrijver wordt gevraagd om het proces van werving en selectie te beschrijven en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan het bereiken van de doelstelling van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft hiertoe de volgende doelstelling gedefinieerd: De inzet van beveiligers die over aantoonbare en actuele kennis en vaardigheden beschikken en daarmee bijdragen aan een succesvolle uitvoering van de overeenkomst. Inschrijver dient in de uitwerking van het Gunningscriterium ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van selectie en opleiding van beveiligers?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van het omgaan met agressie, GGZ-problematiek, verslaving en dakloosheid?; • Hoe investeert de inschrijver in het versterken van vaardigheden en reflectie op de praktijk?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van kwaliteitsborging tijdens de uitvoering van de overeenkomst? Naarmate de door de Inschrijver aangedragen maatregelen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de Inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen. De uitwerking van dit subgunningscriterium wordt beoordeeld op de onderstaande aandachtspunten: • de aangeboden maatregelen en resultaten (prestaties) dragen meer bij aan het bereiken van de doelstelling; • de mate waarin de maatregelen van de Inschrijver effectief zijn; • de mate waarin het aangebodene SMART gemaakt is. SMART formuleren houdt in: - Specifiek: de mate waarin de Inschrijver de door hem aangeboden oplossing eenduidig heeft omschreven; - Meetbaar: de mate waarin geverifieerd c.q. gevalideerd kan worden dat de aangeboden oplossing het beoogde bereikt; - Acceptabel: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden oplossing aanvaardbaar is binnen de daaraan te stellen en gestelde eisen; - Realistisch: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden oplossing haalbaar is; - Tijdsgebonden: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1. Inschrijvingsprijs
Beschrijving : U dient gebruik te maken van het format Prijzenblad dat is bijgevoegd in Bijlage 8. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro’s, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De prijzen worden aangeboden in twee decimalen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/10/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 25/11/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/11/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Vlaardingen - TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Registratienummer : 6116978
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nico Zoutenbier
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Vlaardingen
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 06eeab9f-4354-4fb4-ba51-bd9a8321b5a9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 09:03 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00640265-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025