Beveiliging- en receptiediensten KNAW/Instituten

Receptie- en Beveiligingsdiensten voor de KNAW Instituten. Perceel 1: Receptie- en beveiligingsdiensten Hubrecht & Westerdijk te Utrecht (gezamenlijke receptie) . Perceel 2: Beveiligingsdiensten IISG te Amsterdam. Perceel 3: Beveiligingsdiensten NIOD te Amsterdam. Zie percelen in beschrijvend document Uppsalalaan 8, 3584 CT Utrecht Cruquiusweg 31, 1019 AT Amsterdam Herengracht 380, 1016 …

CPV: 79992000 Storitve sprejemov, 79710000 Varovalne storitve
Rok:
18. december 2025. 09:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Beveiliging- en receptiediensten KNAW/Instituten
Organ za podeljevanje:
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Številka dodelitve:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging- en receptiediensten KNAW/Instituten
Beschrijving : Receptie- en Beveiligingsdiensten voor de KNAW Instituten. Perceel 1: Receptie- en beveiligingsdiensten Hubrecht & Westerdijk te Utrecht (gezamenlijke receptie) . Perceel 2: Beveiligingsdiensten IISG te Amsterdam. Perceel 3: Beveiligingsdiensten NIOD te Amsterdam. Zie percelen in beschrijvend document
Identificatiecode van de procedure : c1926b5a-8325-4149-8b57-da02fa5e1d18
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : - Het gunningscritrium is EMVI o.b.v. de beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam, Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam, Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Receptie- en beveiligingsdiensten Hubrecht/Westerdijk Instituut te Utrecht
Beschrijving : Uppsalalaan 8, 3584 CT Utrecht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79992000 Receptiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengopties van één (1) maal twee (2) jaar en twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam, Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam, Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : één (1) maal twee (2) jaar en twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/11/2025 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/12/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/12/2025 09:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Beveiligingsdiensten IISG te Amsterdam
Beschrijving : Cruquiusweg 31, 1019 AT Amsterdam
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengopties van één (1) maal twee (2) jaar en twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam, Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam, Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : één (1) maal twee (2) jaar en twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/11/2025 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/12/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/12/2025 09:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Beveiligingsdiensten NIOD te Amsterdam
Beschrijving : Herengracht 380, 1016 CJ Amsterdam
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengopties van één (1) maal twee (2) jaar en twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam, Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam, Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : één (1) maal twee (2) jaar en twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/11/2025 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/12/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/12/2025 09:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Registratienummer : 341840135
Postadres : Kloveniersburgwal 29 Het Trippenhuis
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1011JV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels Buur
Telefoon : +31 205510700
Internetadres : http://www.knaw.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : aaade9ef-1880-412b-b336-b6bb9c208eb0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 08:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00699422-2025
Nummer uitgave PB S : 204/2025
Datum van bekendmaking : 23/10/2025