Beveiliging digitale examens Secure Browser

Bij een examen afgenomen in een digitale examenomgeving is het noodzakelijk om digitale maatregelen te treffen die kandidaten enkel in staat stellen om in de digitale examenomgeving het examen af te leggen en die toegang tot hulpmiddelen op de laptop en /of openbare bronnen (het internet) te blokkeren en/of zeer …

CPV: 48730000 Varnostni programski paket
Kraj izvršitve:
Beveiliging digitale examens Secure Browser
Organ za podeljevanje:
Stichting Hogeschool Rotterdam
Številka dodelitve:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging digitale examens Secure Browser
Beschrijving : Bij een examen afgenomen in een digitale examenomgeving is het noodzakelijk om digitale maatregelen te treffen die kandidaten enkel in staat stellen om in de digitale examenomgeving het examen af te leggen en die toegang tot hulpmiddelen op de laptop en /of openbare bronnen (het internet) te blokkeren en/of zeer gecontroleerd ter beschikking te stellen. Aan de oplossing om digitale theorie-examens te beveiligen worden door Hogeschool Rotterdam de volgende requirements gesteld: De beveiligingsoplossing moet werken in samenhang met zo veel mogelijk digitale examenomgevingen en Officeapplicaties De beveiligingsoplossing moet werken op door de instelling beheerde PC’s maar met name op breed pallet van Bring Your Own Devices van studenten. De beveiligingsoplossing moet ook het beveiligd maken van opdrachten door studenten in de gangbare Office applicaties mogelijk maken als wel het beveiligd kunnen inleveren van gemaakt werk door studenten bij de beoordelaar Maximale omvang inclusief verlengingen bedraags 1.300.000,00 EUR excl btw
Identificatiecode van de procedure : 10e8b84b-ee66-4fbf-8e67-5f50ead11d58
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48730000 Beveiligingssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Achtergrond en aanleiding De Hogeschool Rotterdam (HR) streeft ernaar om digitale toetsing op een veilige, schaalbare en toegankelijke wijze te organiseren, zowel op managed devices als op Bring Your Own Device (BYOD). De behoefte aan een beveiligde browseromgeving komt voort uit het groeiende aantal digitale toetsen dat wordt afgenomen in verschillende toetsruimten en op uiteenlopende apparaten. Daarbij is het essentieel dat toetsafname plaatsvindt onder gecontroleerde en fraudeveilige omstandigheden. Motivatie voor gunning zonder aanbesteding Tijdens de marktconsultatie georganiseerd door SURF heeft geen enkele andere leverancier dan Schoolyear aangegeven te kunnen voldoen aan alle gestelde functionele en organisatorische eisen. Voor zover bekend is Schoolyear op dit moment nog steeds de enige beschikbare oplossing in de markt die voldoet aan de volledige set van eisen zoals geformuleerd door de HR. Een overstap naar een andere leverancier zou aanzienlijke risico’s met zich meebrengen op het gebied van beveiliging, continuïteit en implementatiekosten. Essentiële functionele eisen De gevraagde oplossing moet beschikken over de volgende functionaliteiten: -Beveiligde browseromgeving waarin studenten uitsluitend binnen deze omgeving kunnen werken, ongeacht of zij een BYOD- of managed device gebruiken; -Ondersteuning voor toetsen met desktopapplicaties via integratie met bijvoorbeeld Azure Virtual Desktop. Toetsen met applicaties moeten op dezelfde manier gepland kunnen worden als toetsen zonder applicaties, binnen de bestaande planningstools en toetsapplicaties van HR; -Combinatie van blokkeren en detecteren: de software biedt zowel preventieve blokkade als realtime detectie van verdachte activiteiten. Deze detectie-informatie moet via een toegankelijk dashboard inzichtelijk zijn voor het onderwijs, niet alleen voor IT-beheer; -Dashboardfunctionaliteit waarmee per toets en per student inzichtelijk is wie er aanwezig is, inclusief logboekregistratie. Via dit dashboard kunnen blokkades worden opgeheven en herstarten van toetsen worden beheerd; -Ondersteuning voor meerdere toetsruimten bij gelijktijdige toetsafname, zonder afhankelijkheid van USB-sticks of uitsluitend managed devices; -Applicatiebeheer zonder lokaal whitelisten: applicaties kunnen centraal worden aangeboden binnen de beveiligde toetsomgeving; -Automatische updates zonder tussenkomst van studenten of ICT. Updates dienen automatisch uitgevoerd te worden bij het opstarten van de toets; -Gebruik op zowel BYOD als beheerde apparaten, binnen één toets, zonder aparte configuratie of planning. Studenten moeten indien nodig kunnen wisselen tussen apparaten; -Geen gebruik van screen- of webcamopnames voor fraudedetectie; -Technisch en juridisch eigenaarschap van de toetsapplicatie bij de leverancier, zodat HR direct wijzigingen kan laten doorvoeren, zonder afhankelijkheid van derde partijen. Dit is essentieel voor snelle en effectieve respons bij beveiligingsincidenten en doorontwikkeling. Samenvatting Schoolyear is de enige leverancier die aantoonbaar en structureel voldoet aan de functionele eisen die voortkomen uit de onderwijspraktijk van HR. De software waarborgt een veilige, gebruiksvriendelijke en schaalbare digitale toetsomgeving op BYOD en managed devices. Op basis van deze unieke positie in de markt kiest HR ervoor om de overeenkomst aan te gaan zonder aanbestedingsprocedure. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48730000 Beveiligingssoftware

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool Rotterdam - Rechtbank
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool Rotterdam -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool Rotterdam -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogeschool Rotterdam

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 300 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 300 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Alleen Schoolyear B.V. kan de opdracht uitvoeren.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 300 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 300 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Schoolyear B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogeschool Rotterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool Rotterdam
Registratienummer : 10674506
Postadres : Blaak 555
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Newar Gully
Telefoon : +31 107944335
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Schoolyear B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 82100462
Postadres : Magistratenlaan 138
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223MB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 47cc8568-fa6e-47fb-940a-ffa241397abc - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 12/05/2025 12:32 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00304153-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025