Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2026, Los 1: Innenstadt Neumarkt

Aufbau, Vorhalten und Abbau von Licht- und Tontechnik; Personal; Transport-/Logistikkosten Aufbau, Vorhalten und Abbau von Licht- und Tontechnik; Personal; Transport-/Logistikkosten

CPV: 79953000 Storitve organiziranja festivalov
Rok:
24. november 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2026, Los 1: Innenstadt Neumarkt
Organ za podeljevanje:
Stadtverwaltung Rudolstadt
Številka dodelitve:
300.21-15-2025 - Los 1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadtverwaltung Rudolstadt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2026, Los 1: Innenstadt Neumarkt
Beschreibung : Aufbau, Vorhalten und Abbau von Licht- und Tontechnik; Personal; Transport-/Logistikkosten
Kennung des Verfahrens : e6f20544-2719-4cc1-a0fe-b471e7941ca2
Interne Kennung : 300.21-15-2025 - Los 1
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79953000 Organisation von Festivals

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Saalfeld-Rudolstadt ( DEG0U )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Stadtgebiet Rudolstadt

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Nachweise gemäß Vergabeunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival, Los 1: Innenstadt Neumarkt
Beschreibung : Aufbau, Vorhalten und Abbau von Licht- und Tontechnik; Personal; Transport-/Logistikkosten
Interne Kennung : 300.21-14-2025 - Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79953000 Organisation von Festivals

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Saalfeld-Rudolstadt ( DEG0U )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Stadtgebiet Rudolstadt

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 02/07/2026
Enddatum der Laufzeit : 05/07/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzliste über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis in Kopie über dei Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (nicht älter als sechs Monate)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als drei Monate)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Kopie der gültigen Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert sind
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/11/2025

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/11/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt über die Vergabeplattform. Werden Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachgereicht, wird das Angebot von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nachprüfung des Vergabeverfahrens (§ 14 ThürVgG) Auf die Nachprüfung der beabsichtigten Vergabeentscheidung nach § 14 Absatz 2 Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) und die nach § 14 Absatz 5 ThürVgG wird hingewiesen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform zu übermitteln. Für die Ausführung der Leistung gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) in der zu Vertragsabschluss geltenden Fassung (§ 21 Absatz 2 UVgO) sowie die weiteren aufgeführten Vertragsbediungungen. Nachprüfbehörde: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Stadtverwaltung Rudolstadt
Registrierungsnummer : 16073076-0001-96
Stadt : Rudolstadt
Postleitzahl : 07407
Land, Gliederung (NUTS) : Saalfeld-Rudolstadt ( DEG0U )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer : 16900334-0001-29
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6f4e970a-a627-45bb-88f0-bf1c3982c824 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/10/2025 11:34 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00704775-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 205/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/10/2025