Audiovisuele middelen raadzaal gemeente Borne

Levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de nieuwe raadzaal van gemeente Borne. Onderstaand enkele onderdelen (niet limitatief) welke vallen binnen scope van deze aanbesteding: -Nieuwe Audiovisuele middelen in de nieuwe raadzaal; -Integratie met bestaande RIS- en webcastomgeving; -Onderhoud en beheer (Garantie) van deze Audiovisuele middelen …

CPV: 32300000 Televizijski in radijski sprejemniki in aparati za snemanje ali reprodukcijo zvoka ali slike, 48700000 Programski paket s pripomočki, 51310000 Storitve inštalacije radijske, televizijske, zvočne in video opreme
Rok:
12. maj 2025. 12:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Audiovisuele middelen raadzaal gemeente Borne
Organ za podeljevanje:
Gemeente Borne
Številka dodelitve:
Z24005494

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Borne
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen raadzaal gemeente Borne
Beschrijving : Levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de nieuwe raadzaal van gemeente Borne. Onderstaand enkele onderdelen (niet limitatief) welke vallen binnen scope van deze aanbesteding: -Nieuwe Audiovisuele middelen in de nieuwe raadzaal; -Integratie met bestaande RIS- en webcastomgeving; -Onderhoud en beheer (Garantie) van deze Audiovisuele middelen voor de duur van 24 maanden na Acceptatie; -Afstemming werkzaamheden derden en het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen.
Identificatiecode van de procedure : 018dedeb-0f47-43ee-8b8f-1aebbf79c1d4
Interne identificatiecode : Z24005494
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Een Europese openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Borne

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : via TenderNed.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de nieuwe raadzaal van gemeente Borne
Beschrijving : Nieuwe Audiovisuele middelen in de nieuwe raadzaal; Integratie met bestaande RIS- en webcastomgeving; Onderhoud en beheer (Garantie) van deze Audiovisuele middelen voor de duur van 24 maanden na Acceptatie; Afstemming werkzaamheden derden en het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen. niet bekend
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsstukken.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Borne

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De initiële looptijd van de Overeenkomst is vastgesteld op 24 maanden. De ingangsdatum van de Overeenkomst zal zijn 1 september 2025. Optioneel kan na afloop van de initiële looptijd een Nadere overeenkomst worden afgesloten voor Onderhoud en beheer op de onder dit contract afgenomen Audiovisuele middelen voor maximaal drie (3) maal een periode van twee (2) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : betreft installatie van software systemen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totaalprijs
Beschrijving : Zoals berekend op het Calculatieblad (bijlage 5)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KW-1 Plan van Aanpak
Beschrijving : U wordt verzocht een plan van aanpak te maken voor de te leveren Audiovisuele middelen in de raadzaal van gemeente Borne (zie Programma van Eisen, Bijlage 1, § 3.1 t/m 3.6). Zie ook beschrijving in aanbestedingsleidraad, par. 7.5.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KW-2 Klantgerichtheid
Beschrijving : Gemeente Borne zoekt een Inschrijver die klantgericht is. Niet alleen in het traject tot aan het definitief ontwerp en in de Uitvoering maar zeker ook tijdens Onderhoud en beheer. Tevens wordt van u als Inschrijver verwacht dat u actief bijdraagt aan een betere en duurzamere wereld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KW 3 – Grafische User Interface
Beschrijving : Een beschrijving waarin ingegaan wordt op 1. De digitalisering en automatisering van het vergaderproces en 2. Grafische User Interface.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/05/2025 12:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Borne - Rechtbank Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Borne - Gemeente Borne
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Borne -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Borne -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Borne
Registratienummer : 491608985
Postadres : Rheineplein 1
Stad : BORNE
Postcode : 7622DG
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : mevr. E. Hogenkamp
Telefoon : +31 648523722
Fax : +31 742663338
Internetadres : http://www.borne.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Borne
Postadres : Rheineplein 1
Stad : Borne
Postcode : 7620 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : mevr. E. Hogenkamp
Telefoon : +31 648523722
Internetadres : https://www.borne.nl/
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883615555
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f66bde8c-c258-434e-af20-b53c24c957e2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/02/2025 12:40 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00125807-2025
Nummer uitgave PB S : 39/2025
Datum van bekendmaking : 25/02/2025