Accountantscontrole 2025-2028

De gemeente Hoeksche Waard wenst door middel van deze aanbesteding één opdrachtnemer te contracteren voor de uitvoering van de accountantscontrole en alle bijbehorende dienstverlening, zoals omschreven in het beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen. De opdracht voor de jaren 2025-2028 omvat in hoofdlijnen onderstaande: • Het verrichten van een jaarlijkse …

CPV: 79200000 Računovodske, revizorske in davčne storitve
Rok:
13. maj 2025. 09:30
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Accountantscontrole 2025-2028
Organ za podeljevanje:
Gemeente Hoeksche Waard
Številka dodelitve:
Z/24/266119

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantscontrole 2025-2028
Beschrijving : De gemeente Hoeksche Waard wenst door middel van deze aanbesteding één opdrachtnemer te contracteren voor de uitvoering van de accountantscontrole en alle bijbehorende dienstverlening, zoals omschreven in het beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen. De opdracht voor de jaren 2025-2028 omvat in hoofdlijnen onderstaande: • Het verrichten van een jaarlijkse interim controle; • De controle van de jaarstukken en het verstrekken van het accountantsoordeel over de jaarrekening (algemeen certificerende functie); • Het geven van bestuurlijke ondersteuning; • Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.
Identificatiecode van de procedure : e248cdf6-b2fc-46af-b52b-fd9393ee994c
Interne identificatiecode : Z/24/266119
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Maasdam

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.5 Beschrijven document, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantscontrole 2025-2028
Beschrijving : De gemeente Hoeksche Waard wenst door middel van deze aanbesteding één opdrachtnemer te contracteren voor de uitvoering van de accountantscontrole en alle bijbehorende dienstverlening voor boekjaren 2025-2028, zoals omschreven in het beschrijvend document en bijbehorende bijlagen. De opdracht omvat voor boekjaren 2025-2028 in hoofdlijnen onderstaande: • Het verrichten van een jaarlijkse interim controle; • De controle van de jaarstukken en het verstrekken van het accountantsoordeel over de jaarrekening (algemeen certificerende functie); • Het geven van bestuurlijke ondersteuning; • Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan na de vaste looptijd 3 keer met twee (2) boekjaren verlengd worden. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging, waarbij ook geldt dat de controle van het desbetreffende boekjaar (2034) moet worden afgerond. De mogelijkheid tot het verlengen van de overeenkomst is eenzijdig. De opdrachtgever geeft uiterlijk 31 december 2028 uitsluiting of van de 1ste verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. Voor de 2de verlengingsoptie geldt dat de opdrachtgever uiterlijk 31 december 2030 aangeeft of zij gebruik maakt van deze verlengingsoptie. Voor de 3de verlengingsoptie geldt dat de opdrachtgever uiterlijk 31 december 2032 aangeeft of zij gebruik maakt van deze laatste verlengingsoptie. Verlenging geschiedt schriftelijk en onder gelijkblijvende condities en voorwaarden. Opdrachtgever is niet gehouden over te gaan tot uitbetaling van een schadevergoeding aan opdrachtnemer in verband met mogelijk geleden schade door beëindiging na de vaste termijn of na één van de verlengingen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Maasdam

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/07/2025
Einddatum van de duur : 11/07/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan na deze vaste looptijd 3 keer met twee (2) boekjaren verlengd worden: • De 1ste verlenging heeft betrekking op de boekjaren 2029 en 2030. • De 2de verlenging heeft betrekking op de boekjaren 2031 en 2032. • De 3de verlenging heeft betrekking op de boekjaren 2033 en 2034.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit: o Kwaliteit 1: Op een laagdrempelig wijze overbrengen van informatie, bevindingen en adviezen aan de gemeenteraad o Kwaliteit 2: Samenwerking met en adviesfunctie aan de ambtelijke organisatie en bestuur (college van B&W) o Kwaliteit 3: Presentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 700
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijver wordt gevraagd om een totale prijs in te dienen voor de aangeboden dienstverlening conform het beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen. Voor dit onderdeel geldt: • Alle prijzen dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW en te voldoen aan hetgeen gesteld in paragraaf 3.2.1 van het beschrijvend document. • De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn. • Er mogen geen negatieve bedragen worden ingevuld. • De opgegeven prijzen worden afgerond op twee (2) decimalen achter de komma.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/04/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/05/2025 09:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/05/2025 09:35 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 Kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hoeksche Waard -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Registratienummer : 34652379
Postadres : Sportlaan 22
Stad : Maasdam
Postcode : 3299 XG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Kristel Bosgieter
Telefoon : +31 16120459
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6c244ab1-90c1-48cb-8b2a-534a96042f8f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/02/2025 14:39 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00123302-2025
Nummer uitgave PB S : 39/2025
Datum van bekendmaking : 25/02/2025