Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)

Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions) Raamovereenkomst voor de aankoop en onderhoud van MFP (Multi-Functionele Printers) Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions) Aankoop en onderhoud van MFP (Multi-Functionele Printers)

CPV: 50313000 Vzdrževanje in popravilo reprografskih strojev, 50313100 Storitve popravila fotokopirnih strojev, 50313200 Storitve vzdrževanja fotokopirnih strojev, 50314000 Storitve popravila in vzdrževanja telefaksov, 50312300 Vzdrževanje in popravilo opreme za podatkovna omrežja
Kraj izvršitve:
Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Organ za podeljevanje:
Infrabel nv
Številka dodelitve:
I-FBA51-0000726015-F05__5

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Infrabel sa
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

1.1 Acheteur

Nom officiel : Hr Rail
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

1.1 Acheteur

Nom officiel : Tuc Rail
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Description : Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Identifiant de la procédure : 00e2cc88-e759-4445-9e6e-435c365074e9
Identifiant interne : I-FBA51-0000726015-F05__5
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Description : Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50313100 Services de réparation de photocopieurs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50313200 Services d'entretien de photocopieurs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50314000 Services de réparation et d'entretien de télécopieurs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50312300 Maintenance et réparation de matériel de réseau informatique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( BEZZZ )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 18/02/2025
Durée : 6,5 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1

5.1.6 Informations générales

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non
Informations complémentaires : Uniquement si Infrabel le souhaite et uniquement pour Infrabel, le contrat-cadre pourra être prolongé pour une deuxième période de 6,5 ans, débutant 1 an avant la fin de la première période, à la suite d'une mini-compétition basée uniquement sur le critère d’attribution prix. Cette mini-compétition sera organisée avec Konica Minolta Business Solutions, Canon Belgium et SPIE ICS, comme décrit dans notre cahier des charges. Le gagnant de cette mini-compétition deviendra l’adjudicataire et sera responsable de l'exécution des commandes partielles pendant cette deuxième phase du contrat.

5.1.7 Marché public stratégique

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Sera déterminé dans les documents de marché
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d’Etat -
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Infrabel sa -
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : Infrabel sa -

6. Résultats

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS
Offre :
Identifiant de l’offre : Offre Konica Minolta _ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 2 499 705,36 Euro
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : 1
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 4600006688 Konica Minolta _ Lot 1
Date de conclusion du marché : 18/02/2025
Lauréat :
Nom officiel : CANON BELGIUM
Offre :
Identifiant de l’offre : Offre Canon _ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 2 943 478,04 Euro
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : 2
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 4600006691 Canon _ Lot 1
Date de conclusion du marché : 18/02/2025
Lauréat :
Nom officiel : Systemat Document Solutions
Offre :
Identifiant de l’offre : Offre SPIE_ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 3 459 420,2 Euro
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : 3
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 4600006692 SPIE _ Lot 1
Date de conclusion du marché : 18/02/2025

6.1.4 Informations statistiques

Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 2 499 705,36 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 3 459 420,26 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Infrabel sa
Numéro d’enregistrement : 0869763267_5863
Département : Infrabel - Goods & Services
Adresse postale : Place Marcel Broodthaers 2
Ville : Saint-Gilles
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 200000000
Adresse internet : http://www.infrabel.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS
Numéro d’enregistrement : 0863205176
Ville : Machelen
Code postal : 1831
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : TenderDesk@konicaminolta.be
Téléphone : 000
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Nom officiel : CANON BELGIUM
Numéro d’enregistrement : 0418025260
Ville : Machelen
Code postal : 1831
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : alexander.verswijvel@canon.be
Téléphone : 000
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Nom officiel : Systemat Document Solutions
Numéro d’enregistrement : 0891633797
Ville : Lasne
Code postal : 1380
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : ics.be@spie.com
Téléphone : 000
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Nom officiel : Conseil d’Etat
Numéro d’enregistrement : 0931.814.266
Ville : Rue de la Science 33 / Wetenschapsstraat 33 1040 Etterbeek
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@raadvst-consetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0007

Nom officiel : Hr Rail
Numéro d’enregistrement : 0541.691.352
Ville : Sint-Gillis
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : tom.vanlint@infrabel.be
Téléphone : 000
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0008

Nom officiel : Tuc Rail
Numéro d’enregistrement : 0447.914.029
Ville : St Gillis
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : tom.vanlint@infrabel.be
Téléphone : 0000
Rôles de cette organisation :
Acheteur

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : d67e1f8b-1111-4339-a2d9-c6c439eb291f - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 12/03/2025 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 12/03/2025 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00162087-2025
Numéro de publication au JO S : 51/2025
Date de publication : 13/03/2025