evergabe.com

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf van een Covaris R230 inclusief onderhoud en verbruiksmaterialen

Beschrijving : Aanleiding en achtergrond van de inkoopbehoefte Het betreft een apparaat voor stabiele, constante en gecontroleerde fragmentatie van DNA- en RNA-monsters van verschillende kwaliteit en moleculairgewicht in 96-well-formaat dat kan worden geïntegreerd op/in een geautomatiseerde pipetteerrobot bestemd voor nucleïnezuur isolaties en/of NGS-library-bereidingen. Dit apparaat gaat deel uitmaken van de geautomatiseerde genomics-straat die in het kader van het ASSET-project van de gezamenlijke moleculaire laboratoria van het RIVM. Het is een nieuwe module voor het RIVM, die als zodanig geen ouder gelijksoortig apparaat vervangt. Wel zal dit apparaat huidige processen als enzymatische of kolom-gebaseerde fragmentatie van nucleïnezuren (gedeeltelijk) vervangen. De voorkeur gaat uit naar contactloze akoestische fragmentatie zodat kruiscontaminatie vermeden wordt en integriteit van de monsters optimaal gewaarborgd wordt. Naast de eis dat de machine op een geautomatiseerd platform kan worden opgenomen, is het een plus als hetzelfde apparaat eventueel ook zelfstandig kan worden ingezet. Na een initiële opstartfase wordt een doorstroom van ongeveer 2x96 monsters per week, waarbij het volledige aantal monsters in een tijdsbestek van 30 minuten verwerkt moet kunnen worden. Er wordt op korte tot middellange termijn geen behoefte voorzien aan een 2de apparaat in de verwachting dat met bovenstaande eisen/wensen één apparaat voldoende capaciteit biedt om de monsterstroom vele malen uit te breiden bekeken vanuit een wekelijkse termijn. Belangrijk is de coördinatie met de “Liquid handler / pipetteerrobot” waar momenteel een Europese aanbesteding voor opgestart wordt. Eventuele componenten die benodigd zijn voor de integratie op een dergelijk geautomatiseerd platform moet direct mee geleverd worden. Het apparaat moet op korte termijn geleverd worden. De gebruiksbehoefte is direct en kan ook los gezien worden van de pipetteerrobot. Vandaar dat een apparaat dat ook als stand-alone/zelfstandige machine moet kunnen functioneren, totdat integratie op een geautomatiseerde platform gerealiseerd kan worden, gewenst is Het te leveren systeem dient tenminste aan de volgende vereiste technische specificaties te voldoen: • Compatibel met pippetteerrobot • Werkt met tenminste Microsoft Windows 10 of hoger, inclusief updates voor nieuwe versies voor operating systemen. Dit is benodigd voor aansturing in een geautomatiseerde setting en netwerk integratie. • Het systeem moet minimaal 96 monsters per run kunnen verwerken. De pipetteerrobot werkt namelijk op basis van 96-wells format bij de verwerking van een set monsters. • Mogelijke monster volume van 5 tot 100 µL • Systeem moet ook zelfstandig inzetbaar zijn, losstaand van de nog aan te kopen pipetteerrobot. Dit is ook belangrijk in noodsituaties wanneer de pipetteerrobot buiten gebruik is. • Fragmentatie minimaal afhankelijk van de monster kwaliteit. Er zullen veel verschillende type monsters verwerkt moeten worden waarbinnen de kwaliteit van de geïsoleerde nucleïne zuren kunnen verschillen. Een techniek waarbij het fragmentatieresultaat afhangt van deze variabele, kan niet goed met standaard instellingen worden toegepast in een automatische workflow en verreist veel testexperimenten vooraf en controles. • Behoud van integriteit van monster, dwz geen direct contact met onderdelen die later met ander monsters in contact komen; geen kruiscontaminatie. Er is niet gebleken dat er andere leveranciers beschikbaar zijn die een (technisch gezien) alternatieve oplossing kunnen aanbieden die aan de bovenstaande eisen voldoet. De enige leverancier die een systeem wat aan de benodigde technische specificaties voldoet is Covaris Ltd - Part of Perkin Elmert. Scope van de opdracht Het betreft de levering van het apparaat (Covaris R230 Focused-ultrasonicator) inclusief training, installatie en verbruiksmaterialen. Na het verstrijken van de garantieperiode van 12 maanden, kan er op verzoek van het RIVM kan er een onderhoudsovereenkomst gesloten worden met een looptijd van 3 jaar. Na de initiële looptijd kan de onderhoudsovereenkomst 6 keer met maximaal 12 maanden verlengd worden door het RIVM, resulterend in een maximale looptijd van de onderhoudsovereenkomst van 9 jaar.

Identificatiecode van de procedure : 9b4decdc-ab7c-4e07-ae24-0c2fcc5cf54c

Interne identificatiecode : 1486

Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen

Aanvullende aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38000000 Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : 9 Antonie van Leeuwenhoeklaan

Stad : Bilthoven

Postcode : 3721MA

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Zie beschrijving

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf van een Covaris R230 inclusief onderhoud en verbruiksmaterialen

Beschrijving : Aanleiding en achtergrond van de inkoopbehoefte Het betreft een apparaat voor stabiele, constante en gecontroleerde fragmentatie van DNA- en RNA-monsters van verschillende kwaliteit en moleculairgewicht in 96-well-formaat dat kan worden geïntegreerd op/in een geautomatiseerde pipetteerrobot bestemd voor nucleïnezuur isolaties en/of NGS-library-bereidingen. Dit apparaat gaat deel uitmaken van de geautomatiseerde genomics-straat die in het kader van het ASSET-project van de gezamenlijke moleculaire laboratoria van het RIVM. Het is een nieuwe module voor het RIVM, die als zodanig geen ouder gelijksoortig apparaat vervangt. Wel zal dit apparaat huidige processen als enzymatische of kolom-gebaseerde fragmentatie van nucleïnezuren (gedeeltelijk) vervangen. De voorkeur gaat uit naar contactloze akoestische fragmentatie zodat kruiscontaminatie vermeden wordt en integriteit van de monsters optimaal gewaarborgd wordt. Naast de eis dat de machine op een geautomatiseerd platform kan worden opgenomen, is het een plus als hetzelfde apparaat eventueel ook zelfstandig kan worden ingezet. Na een initiële opstartfase wordt een doorstroom van ongeveer 2x96 monsters per week, waarbij het volledige aantal monsters in een tijdsbestek van 30 minuten verwerkt moet kunnen worden. Er wordt op korte tot middellange termijn geen behoefte voorzien aan een 2de apparaat in de verwachting dat met bovenstaande eisen/wensen één apparaat voldoende capaciteit biedt om de monsterstroom vele malen uit te breiden bekeken vanuit een wekelijkse termijn. Belangrijk is de coördinatie met de “Liquid handler / pipetteerrobot” waar momenteel een Europese aanbesteding voor opgestart wordt. Eventuele componenten die benodigd zijn voor de integratie op een dergelijk geautomatiseerd platform moet direct mee geleverd worden. Het apparaat moet op korte termijn geleverd worden. De gebruiksbehoefte is direct en kan ook los gezien worden van de pipetteerrobot. Vandaar dat een apparaat dat ook als stand-alone/zelfstandige machine moet kunnen functioneren, totdat integratie op een geautomatiseerde platform gerealiseerd kan worden, gewenst is Het te leveren systeem dient tenminste aan de volgende vereiste technische specificaties te voldoen: • Compatibel met pippetteerrobot • Werkt met tenminste Microsoft Windows 10 of hoger, inclusief updates voor nieuwe versies voor operating systemen. Dit is benodigd voor aansturing in een geautomatiseerde setting en netwerk integratie. • Het systeem moet minimaal 96 monsters per run kunnen verwerken. De pipetteerrobot werkt namelijk op basis van 96-wells format bij de verwerking van een set monsters. • Mogelijke monster volume van 5 tot 100 µL • Systeem moet ook zelfstandig inzetbaar zijn, losstaand van de nog aan te kopen pipetteerrobot. Dit is ook belangrijk in noodsituaties wanneer de pipetteerrobot buiten gebruik is. • Fragmentatie minimaal afhankelijk van de monster kwaliteit. Er zullen veel verschillende type monsters verwerkt moeten worden waarbinnen de kwaliteit van de geïsoleerde nucleïne zuren kunnen verschillen. Een techniek waarbij het fragmentatieresultaat afhangt van deze variabele, kan niet goed met standaard instellingen worden toegepast in een automatische workflow en verreist veel testexperimenten vooraf en controles. • Behoud van integriteit van monster, dwz geen direct contact met onderdelen die later met ander monsters in contact komen; geen kruiscontaminatie. Er is niet gebleken dat er andere leveranciers beschikbaar zijn die een (technisch gezien) alternatieve oplossing kunnen aanbieden die aan de bovenstaande eisen voldoet. De enige leverancier die een systeem wat aan de benodigde technische specificaties voldoet is Covaris Ltd - Part of Perkin Elmert. Scope van de opdracht Het betreft de levering van het apparaat (Covaris R230 Focused-ultrasonicator) inclusief training, installatie en verbruiksmaterialen. Na het verstrijken van de garantieperiode van 12 maanden, kan er op verzoek van het RIVM kan er een onderhoudsovereenkomst gesloten worden met een looptijd van 3 jaar. Na de initiële looptijd kan de onderhoudsovereenkomst 6 keer met maximaal 12 maanden verlengd worden door het RIVM, resulterend in een maximale looptijd van de onderhoudsovereenkomst van 9 jaar.

Interne identificatiecode : 1486

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen

Aanvullende aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38000000 Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : 9 Antonie van Leeuwenhoeklaan

Stad : Bilthoven

Postcode : 3721MA

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Zie beschrijving

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025

Einddatum van de duur : 01/09/2035

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :

Geen raamovereenkomst

Informatie over het dynamische aankoopsysteem :

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

Informatie over de termijnen voor beroep : Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandse gunning en contractering met COVARIS LTD. - Part of Perkin Elmer wenst te verzetten, dient hij een kortgedingprocedure bij de rechtbank te ’s-Gravenhage aanhangig te maken binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze ex ante aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Als binnen bovengenoemde termijn, ook wel opschortende termijn genoemd, een kort geding aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding, zal de Aanbestedende dienst niet tot gunning en contractering van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn kan er geen vernietiging meer worden gevorderd door een ondernemer.

6. Resultaten

Onderhandse gunning :

Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen

Andere rechtvaardiging : Er is een programma van eisen opgesteld aan welke eisen het systeem moet voldoen. Het te leveren systeem dient tenminste aan de volgende vereiste technische specificaties te voldoen: 1. Compatibel met pippetteerrobot. Er moet een gezamenlijke omics straat opgezet kunnen waarin verschillende type monsters doorgevoerd moeten worden met specifieke protocollen, maar wel uniform binnen dezelfde experimentele groep. 2. Werkt met tenminste Microsoft Windows 10 of hoger, inclusief updates voor nieuwe versies voor operating systemen. Dit is benodigd voor aansturing in een geautomatiseerde setting en netwerk integratie. 3. Het systeem moet minimaal 96 monsters per run kunnen verwerken. De pipetteerrobot werkt namelijk op basis van 96-wells format bij de verwerking van een set monsters. 4. Mogelijke monster volume van 5 tot 100 µL 5. Systeem moet ook zelfstandig inzetbaar zijn, losstaand van de nog aan te kopen pipetteerrobot. Dit is ook belangrijk in noodsituaties wanneer de pipetteerrobot buiten gebruik is. 6. Fragmentatie minimaal afhankelijk van de monster kwaliteit. Er zullen veel verschillende type monsters verwerkt moeten worden waarbinnen de kwaliteit van de geïsoleerde nucleïne zuren kunnen verschillen. Een techniek waarbij het fragmentatieresultaat afhangt van deze variabele, kan niet goed met standaard instellingen worden toegepast in een automatische workflow en verreist veel testexperimenten vooraf en controles. 7. Behoud van integriteit van monster, dwz geen direct contact met onderdelen die later met ander monsters in contact komen; geen kruiscontaminatie. De eerder genoemde genoemde eisen zijn getoetst tegen hetgeen de markt aanbiedt, met de vraag welke technische oplossing (apparaat) voldoet aan welke eis. Er is niet gebleken dat er andere leveranciers beschikbaar zijn die een (technisch gezien) alternatieve oplossing kunnen aanbieden.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :

Officiële naam : COVARIS LTD. - Part of Perkin Elmer

Inschrijving :

Identificatiecode van de inschrijving : T141445

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000

De inschrijving is gerangschikt : neen

Informatie over het contract :

Identificatiecode van het contract : 1486

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Registratienummer : 30276683

Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9

Stad : Bilthoven

Postcode : 3721MA

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )

Land : Nederland

Contactpunt : Quintin Soewarno

E-mail : inkoop@rivm.nl

Telefoon : +31886898989

Internetadres : https://www.rivm.nl

Kopersprofiel : https://s2c.mercell.com/buyer/31188

Rollen van deze organisatie :

Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag

Registratienummer : 82946175

Stad : Den Haag

Postcode : 2595AJ

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )

Land : Nederland

E-mail : voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl

Telefoon : +31 883622200

Rollen van deze organisatie :

Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : COVARIS LTD. - Part of Perkin Elmer

Omvang van de ondernemer : Groot

Postadres : Unit 3 Brighton Office Campus Hunns Mere Way

Stad : Brighton

Postcode : BN2 6AH

Land : Verenigd Koninkrijk

Rollen van deze organisatie :

Inschrijver

Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2ea69228-320a-4943-a083-ec950d5b6961 - 01

Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning

Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf

Verzenddatum van de aankondiging : 29/07/2025 18:52 +00:00

Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/07/2025 18:52 +00:00

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

Publicatienummer aankondiging : 00502526-2025

Nummer uitgave PB S : 145/2025

Datum van bekendmaking : 31/07/2025