Aanschaf en implementatie van een BOR beheersysteem

De gemeente wil het beheer van de openbare ruimte integraal gaan uitvoeren en heeft daarvoor ook een bijpassend informatiesysteem nodig. Dit systeem moet alle informatie die uit specifieke leveranciers- of branchegebonden systemen verzameld kan worden. Integraal systeem voor alle teams actief in het beheer van de buitenruimte conform aanbestedingsdocumentatie Ontwikkeling …

CPV: 72263000 Storitve izvajanja programske opreme
Rok:
11. december 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Aanschaf en implementatie van een BOR beheersysteem
Organ za podeljevanje:
Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Številka dodelitve:
2025-030-BU

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf en implementatie van een BOR beheersysteem
Beschrijving : De gemeente wil het beheer van de openbare ruimte integraal gaan uitvoeren en heeft daarvoor ook een bijpassend informatiesysteem nodig. Dit systeem moet alle informatie die uit specifieke leveranciers- of branchegebonden systemen verzameld kan worden. Integraal systeem voor alle teams actief in het beheer van de buitenruimte conform aanbestedingsdocumentatie
Identificatiecode van de procedure : c1cc1fda-332f-4811-a7d6-968c0352442a
Interne identificatiecode : 2025-030-BU
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrechtse Heuvelrug

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Implementatie en beheer van het BOR systeem
Beschrijving : Ontwikkeling en beheer zijn integraal in één perceel geplaatst, omdat het een samenhangend geheel moet zijn, derhalve is verdeling percelen ongewenst en vrijwel onmogelijk. Integraal systeem voor volledig beheer van de buitenruimte conform aanbestedingsdocumentatie
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging op gelijkblijvende voorwaarden, verlengingsopties worden gelicht als aan afgesproken beheer en ontwikkeldoelen is voldaan.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrechtse Heuvelrug

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Verlenging van 24 maanden

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit, subgunningscriterium Implementatieplan
Beschrijving : Conform beschrijving in Aanbestedingsleidraad hoofdstuk 9.3.1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit, subgunningscriterium Open vragen
Beschrijving : Conform beschrijving in hoofdstuk 9.3.2 Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit, subgunningscriterium Wensen
Beschrijving : Conform hoofdstuk 9.3.3 Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Conform bijgevoegd (bijlage 5) prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/12/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/12/2025 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrechtse Heuvelrug - Rechtbank Midden Nederland (Locatie Utrecht)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrechtse Heuvelrug

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Registratienummer : 251670300
Postadres : Kerkplein 2
Stad : Doorn
Postcode : 3941 HV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Henk Nap
Telefoon : +31 343565600
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland (Locatie Utrecht)
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 7f9a6446-cfcd-47ca-8ab1-1d8cae7c3a52-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Naar aanleiding van de vragen gesteld in de Nota van Inlichtingen (eerste sessie) zijn een aantal documenten aangepast en is ook de aanbestedingsplanning gewijzigd.

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d1461a88-daec-4999-b846-1898cd06a6be - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 15:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00704015-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025