Aankoop en implementatie van een automatisch bakkensysteem (AS/RS)

Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth, genaamd “de Prijkels”. …

CPV: 72263000 Storitve izvajanja programske opreme
Kraj izvršitve:
Aankoop en implementatie van een automatisch bakkensysteem (AS/RS)
Organ za podeljevanje:
VZW Maria Middelares
Številka dodelitve:
PPP0QV-2036/4197/2024/2036

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Maria Middelares
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop en implementatie van een automatisch bakkensysteem (AS/RS)
Beschrijving : Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth, genaamd “de Prijkels”. Voor dit logistiek platform is er een masterplan uitgewerkt dat verschillende zorg-ondersteunende diensten een plaats moet geven in de bestaande gebouwen. Deze diensten kunnen zo gecentraliseerd worden en maken tegelijk plaats vrij in de ziekenhuizen voor zorgfuncties. In totaal zullen er twee (2) afdelingen samenkomen op de site in Nazareth: • Centraal magazijn beheer (steriel & niet-steriele goederen) • Distributie apotheek Het platform zal dus verschillend materiaal moeten verzamelen en op de correcte manier uitsturen naar de juiste externe sites. Het spreekt voor zich dat dit logistiek platform een complexe omgeving zal worden die op een correcte manier aangestuurd moet worden. Er zal dan ook een doorgedreven WMS pakket komen om deze sturing te verzorgen. De plaatsingsprocedure hiervoor is momenteel lopende. Om de centralisatie ook kracht bij te zetten wordt er gekeken om automatisatiecomponenten in te voeren in verschillende omgevingen. Zo zal de distributie apotheek uitgerust worden met herverpakkingsrobotten en apotheek pick robotten. In het centraal magazijn zal er (behoudens andersluidende beslissing), zowel palletwaardige opslag als kleine opslag aanwezig zijn: • Beschikbare footprint voor de automatisatie (incl. pickposten) = 22x16 meter • Beschikbare netto hoogte tot spanten van het dak = 6 meter • Opslagcapaciteit = minimaal 6.000 bakken (600x400x330 equivalent) • # RL/dag inbound (gemiddeld) = +/- 90 lijnen • # Replenishment lijnen/dag (gemiddeld) = +/- 20 lijnen • # OL/dag outbound (gemiddeld) = +/- 1200 • Volume inbound / dag (gemiddeld) = 7.000 dm³
Identificatiecode van de procedure : 10be8949-17e6-4c6d-89ec-e2156e609e29
Interne identificatiecode : PPP0QV-2036/4197/2024/2036
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop en implementatie van een automatisch bakkensysteem (AS/RS)
Beschrijving : Maria Middelares is een vzw die bestaat uit twee ziekenhuizen, AZ Maria Middelares Gent & AZ Sint Vincentius Deinze, en twee medische centra (te Gentbrugge en te Aalter). Sinds januari 2024 is het ziekenhuis gestart met de uitbouw van een nieuw logistiek en facilitair platform in Nazareth, genaamd “de Prijkels”. Voor dit logistiek platform is er een masterplan uitgewerkt dat verschillende zorg-ondersteunende diensten een plaats moet geven in de bestaande gebouwen. Deze diensten kunnen zo gecentraliseerd worden en maken tegelijk plaats vrij in de ziekenhuizen voor zorgfuncties. In totaal zullen er twee (2) afdelingen samenkomen op de site in Nazareth: • Centraal magazijn beheer (steriel & niet-steriele goederen) • Distributie apotheek Het platform zal dus verschillend materiaal moeten verzamelen en op de correcte manier uitsturen naar de juiste externe sites. Het spreekt voor zich dat dit logistiek platform een complexe omgeving zal worden die op een correcte manier aangestuurd moet worden. Er zal dan ook een doorgedreven WMS pakket komen om deze sturing te verzorgen. De plaatsingsprocedure hiervoor is momenteel lopende. Om de centralisatie ook kracht bij te zetten wordt er gekeken om automatisatiecomponenten in te voeren in verschillende omgevingen. Zo zal de distributie apotheek uitgerust worden met herverpakkingsrobotten en apotheek pick robotten. In het centraal magazijn zal er (behoudens andersluidende beslissing), zowel palletwaardige opslag als kleine opslag aanwezig zijn: • Beschikbare footprint voor de automatisatie (incl. pickposten) = 22x16 meter • Beschikbare netto hoogte tot spanten van het dak = 6 meter • Opslagcapaciteit = minimaal 6.000 bakken (600x400x330 equivalent) • # RL/dag inbound (gemiddeld) = +/- 90 lijnen • # Replenishment lijnen/dag (gemiddeld) = +/- 20 lijnen • # OL/dag outbound (gemiddeld) = +/- 1200 • Volume inbound / dag (gemiddeld) = 7.000 dm³
Interne identificatiecode : 2024/2036 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Nazareth
Postcode : 9810
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : VZW Maria Middelares site De Prijkels

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/03/2025
Einddatum van de duur : 02/03/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie selectieleidraad Minimumeisen: zie selectieleidraad
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : zie selectieleidraad Minimumeisen: zie selectieleidraad
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : gunningscriterium wordt pas meegegeven in de 2de fase
Gewicht (punten, exact) : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2036/QV/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 16/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VZW Maria Middelares
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VZW Maria Middelares
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Maria Middelares
Registratienummer : 0410.214.186
Postadres : Buitenring Sint-Denijs 30
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Nicole Perneel
Telefoon : +32 92462622
Fax : +32 92469659
Internetadres : http://www.azmmsj.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Opgeëistenlaan 401A
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92344011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7dc24456-7723-429b-92d7-a347f5275b11 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00758150-2024
Nummer uitgave PB S : 241/2024
Datum van bekendmaking : 11/12/2024