Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych

1. Przedmiotem Umowy jest Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia wsparcia producenta dla posiadanych licencji SAP BO oraz subskrypcji SAP SAC dla PGL LP: a) W zakresie posiadanych licencji, zgodnie z poniższą tabelą: 1. SAP Business …

CPV: 72250000 Služby týkajúce sa podpory systému, 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy, 72314000 Zhromažďovanie a triedenie údajov
Miesto vykonania:
Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych
Udeľujúci orgán:
Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Číslo udelenia:
DZ.270.35.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych
Opis : 1. Przedmiotem Umowy jest Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia wsparcia producenta dla posiadanych licencji SAP BO oraz subskrypcji SAP SAC dla PGL LP: a) W zakresie posiadanych licencji, zgodnie z poniższą tabelą: 1. SAP Business Objects Enterprise Professional for Query, Reporting and Analysis na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor) 2. SAP Business Objects Web Intelligence na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor) 3. SAP Business Objects Edge BI Standard dla 15 użytkowników 4. SAP Business Objects Enterprise (user) dla 5 użytkowników b) Przedłużenia wsparcia producenta dla posiadanych licencji wskazanych w ppkt a) od 1.05.2025 r. do 31.07.2027 r. 2) Przedłużenia subskrypcji na SAP SAC Ilość licencji 200 szt. wraz ze wsparciem producenta - okres subskrypcji na 24 miesiące – od 01.08.2025 r. do 31.07.2027 r. 3) Zapewnienia wsparcia wykonawcy dla użytkowników systemu SAP BO, SAP SAC. Wykonawca zapewni wsparcie dla systemu SAP BO i SAP SAC, o którym mowa w ppkt a) i pkt 2). – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ. Procedura odbioru oraz wzór raportu zostały określone w Zał. nr 4 do Umowy. 4) Realizowania zadań nazwanych z zakresu posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC. Wykonawca w trakcie umowy zrealizuje Zadanie nazwane – ZN-1 pod nazwą: Przygotowanie programu – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ. a) Procedura odbioru oraz wzór protokołu odbioru zostały określone w Zał. nr 6 do Umowy. 5) Realizacji zamówienia fakultatywnego Zadania nazwanego ZN-2 dotyczącego modyfikacji i konfiguracji posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC w ramach którego, Zamawiający może zlecić realizację prac w zakresie konfiguracji oraz modyfikacji oprogramowania. a) Zadanie fakultatywne będzie realizowane na żądanie Zamawiającego. Na realizację usług w ramach ww. zadania Zamawiający przewiduje maksymalnie 2500 godzin. b) Z tytułu braku zlecenia na realizację usług w ramach Zadania fakultatywnego ZN-2 Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie
Identyfikator procedury : a87a279d-40bb-4cce-aab8-2a649f09ba8b
Poprzednie ogłoszenie : 173710-2025
Wewnętrzny identyfikator : DZ.270.35.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72314000 Usługi gromadzenia oraz scalania danych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art.132 ustawy PZP - przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych
Opis : 1. Przedmiotem Umowy jest Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia wsparcia producenta dla posiadanych licencji SAP BO oraz subskrypcji SAP SAC dla PGL LP: a) W zakresie posiadanych licencji, zgodnie z poniższą tabelą: 1. SAP Business Objects Enterprise Professional for Query, Reporting and Analysis na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor) 2. SAP Business Objects Web Intelligence na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor) 3. SAP Business Objects Edge BI Standard dla 15 użytkowników 4. SAP Business Objects Enterprise (user) dla 5 użytkowników b) Przedłużenia wsparcia producenta dla posiadanych licencji wskazanych w ppkt a) od 1.05.2025 r. do 31.07.2027 r. 2) Przedłużenia subskrypcji na SAP SAC Ilość licencji 200 szt. wraz ze wsparciem producenta - okres subskrypcji na 24 miesiące – od 01.08.2025 r. do 31.07.2027 r. 3) Zapewnienia wsparcia wykonawcy dla użytkowników systemu SAP BO, SAP SAC. Wykonawca zapewni wsparcie dla systemu SAP BO i SAP SAC, o którym mowa w ppkt a) i pkt 2). – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ. Procedura odbioru oraz wzór raportu zostały określone w Zał. nr 4 do Umowy. 4) Realizowania zadań nazwanych z zakresu posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC. Wykonawca w trakcie umowy zrealizuje Zadanie nazwane – ZN-1 pod nazwą: Przygotowanie programu – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ. a) Procedura odbioru oraz wzór protokołu odbioru zostały określone w Zał. nr 6 do Umowy. 5) Realizacji zamówienia fakultatywnego Zadania nazwanego ZN-2 dotyczącego modyfikacji i konfiguracji posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC w ramach którego, Zamawiający może zlecić realizację prac w zakresie konfiguracji oraz modyfikacji oprogramowania. a) Zadanie fakultatywne będzie realizowane na żądanie Zamawiającego. Na realizację usług w ramach ww. zadania Zamawiający przewiduje maksymalnie 2500 godzin. b) Z tytułu braku zlecenia na realizację usług w ramach Zadania fakultatywnego ZN-2 Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie
Wewnętrzny identyfikator : DZ.270.35.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72314000 Usługi gromadzenia oraz scalania danych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/05/2025
Data zakończenia trwania : 31/07/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : 60
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas realizacji zadania nazwanego ZN-1
Opis : 30
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas świadczenia usługi
Opis : 10
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja podpisująca umowę : Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 584 095,33 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Pro-Holding Sp. z o.o
Oferta :
Identyfikator oferty : Pro-Holding Sp. z o.o
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 4 408 437,26 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : tak
Wartość procentowa podwykonawstwa : 9
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DZ.271.17.2025
Data wyboru zwycięzcy : 29/04/2025
Data zawarcia umowy : 05/05/2025
Organizacja podpisująca umowę : Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Numer rejestracyjny : 728-25-11-300
Adres pocztowy : ul. Leśników 21C Sękocin Stary
Miejscowość : Raszyn
Kod pocztowy : 05-090
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 270 71 00
Faks : +48 22 468 09 51
Adres strony internetowej : http://www.zilp.lasy.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/transakcja/1072842
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22 458 78 40
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/epuap
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Pro-Holding Sp. z o.o
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 6770061294
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-315
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.proholding.com.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6efe3f38-5629-4dc1-a4a9-d4c84e38d3cc - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/05/2025 08:10 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00294011-2025
Numer wydania Dz.U. S : 88/2025
Data publikacji : 07/05/2025