Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa instalacji fotowoltaicznych wraz z montażem magazynów energii i instalacją pomp ciepła w 3 budynkach użyteczności publicznej na terenie gminy Chełm Śląski: 1) w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Żłobek oraz Biblioteka, która obejmuje: a) montaż pompy ciepła …

CPV: 09331200 Slnečné fotoelektrické moduly, 31121110 Výkonové meniče (konektory), 31430000 Elektrické akumulátory, 42510000 Výmenníky tepla, klimatizačné a chladiace zariadenia a filtračné stroje, 42511000 Výmenníky tepla a stroje na skvapalňovanie vzduchu alebo iných plynov, 42511110 Tepelné čerpadlá, 45111200 Úpravy staveniska a vyčisťovacie práce, 45300000 Stavebno-inštalačné práce, 45310000 Elektroinštalačné práce, 45311000 Inštalácie a montáž elektrických rozvodov a zariadení, 45311100 Elektroinštalačné práce v obytných budovách, 45311200 Elektroinštalačné práce v neobytných budovách, 45312310 Práce na ochrane pred bleskom, 45317300 Elektroinštalačné práce na elektrických rozvádzačoch, 45331000 Inštalovanie kúrenia, ventilácie a klimatizácie
Termín:
9. júl 2025 12:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Udeľujúci orgán:
Gmina Chełm Śląski
Číslo udelenia:
271.1.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Chełm Śląski
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa instalacji fotowoltaicznych wraz z montażem magazynów energii i instalacją pomp ciepła w 3 budynkach użyteczności publicznej na terenie gminy Chełm Śląski: 1) w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Żłobek oraz Biblioteka, która obejmuje: a) montaż pompy ciepła typu powietrze woda o mocy 90 kW, b) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 26 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 20,8 kWp), c) zabudowa magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 kWh. 2) dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2, która obejmuje: a) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 9,2 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 32,8 kWp), b) zabudowę magazynu energii elektrycznej o mocy 75 kWh. 3) w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12, która obejmuje: a) montaż kaskady dwóch pomp ciepła typu powietrze woda o mocy 2*60 kW, b) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 17,2 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja 32,8 kWp), c) zabudowę magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 kWh. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części zamówienia: 1) Część I zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim. 2) Część II zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim.
Identyfikator procedury : babcea04-26d0-4be1-8cb2-6a314a6546aa
Wewnętrzny identyfikator : 271.1.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 42511110 Pompy grzewcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45300000 Roboty instalacyjne w budynkach
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45331000 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42511000 Wymienniki ciepła i maszyny do skraplania powietrza lub innych gazów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09331200 Słoneczne moduły fotoelektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45111200 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31430000 Akumulatory elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45312310 Ochrona odgromowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311200 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311100 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45317300 Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31121110 Przekształtniki mocy

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Chełm Śląski
Podpodział krajowy (NUTS) : Tyski ( PL22C )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Chełm Śląski z siedzibą w Chełmie Śląskim, przy ul. Konarskiego 2, adres e-mail: sekreta-riat@chelmsl.pl 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pana Michała Pienta adres e-mail: iod@chelmsl.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z koniecznością przestrzegania zasady wynikającej z przepisów ustawy o finansach publicznych, tj. w celu dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia), b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy), c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących na-rusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część I zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim.
Opis : Przedmiot zamówienia w część I zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim obejmuje w szczególności: • wykonanie robót przygotowawczych, • wykonanie niezbędnych robót demontażowych oraz rozbiórek, • roboty instalacyjne, • wykonanie rozdzielnic, • dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych na konstrukcji wsporczej, • dostawa i montaż hybrydowych inwerterów fotowoltaicznych, • dostawa i montaż zewnętrznych magazynów energii, • dostaw i montaż kaskady pomp ciepła wraz z niezbędnym osprzętem, • wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzeń, • wykonanie ogrodzenia, • przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do organów Państwowej Straży Pożarnej, • przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do OSD • szkolenie wyznaczonych przedstawicieli Użytkownika w zakresie obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń, systemów itp., • wykonanie dla każdej lokalizacji po 1 tablicy informacyjnej i ich montaż • wykonanie naklejek i umieszczenie ich w dobrze widocznym miejscu na dostarczonym sprzęcie. • wszelkie pozostałe roboty i/lub czynności niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator : Część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 42511110 Pompy grzewcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45310000 Roboty instalacyjne elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45331000 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42511000 Wymienniki ciepła i maszyny do skraplania powietrza lub innych gazów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09331200 Słoneczne moduły fotoelektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45111200 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31430000 Akumulatory elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45312310 Ochrona odgromowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311100 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311100 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45317300 Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31121110 Przekształtniki mocy

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Śląska 12
Miejscowość : Chełm Śląski
Kod pocztowy : 41-403
Podpodział krajowy (NUTS) : Tyski ( PL22C )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 4 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FESL.10.06-IZ.01-0842/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : 60 % Cena oferty brutto = najniższa oferowana cena brutto/cena ofertowa brutto badanej oferty * 100 * 60 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne
Opis : Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi 15 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na panele fotowoltaiczne” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowane panele fotowoltaiczne Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na inwerter
Opis : Okres gwarancji na inwerter - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany inwerter o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany inwerter wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na inwerter” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany inwerter Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na magazyn energii
Opis : Okres gwarancji na magazyn energii - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany magazyn energii wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany magazyn energii wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na magazyn energii” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany magazyn energii Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany magazyn energii wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na pompę ciepła
Opis : Okres gwarancji na pompę ciepła - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na pompę ciepła ” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowaną pompę ciepła Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w części I zamówienia w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),
Termin składania ofert : 09/07/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie za-mówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Gmina Chełm Śląski -
Organizacja rozpatrująca oferty : Gmina Chełm Śląski -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część II zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim.
Opis : Przedmiot zamówienia w część II zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym przy ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim obejmuje w szczególności: • wykonanie robót przygotowawczych, • wykonanie niezbędnych robót demontażowych oraz rozbiórek, • wykonanie robót instalacyjnych, • wykonanie rozdzielnic, • dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych na konstrukcji wsporczej, • dostawa i montaż hybrydowego inwertera fotowoltaicznego, • dostawa i montaż zewnętrznego magazynu energii, • dostaw i montaż pompy ciepła wraz z niezbędnym osprzętem, • wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzeń, • wykonanie ogrodzenia, • przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do organów Państwowej Straży Pożarnej • przygotowanie dokumentacji i dokonanie zgłoszenia w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do OSD • szkolenie wyznaczonych przedstawicieli Użytkownika w zakresie obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń, systemów itp., • wykonanie 1 tablicy informacyjnej i jej montaż • wykonanie naklejek i umieszczenie ich w dobrze widocznym miejscu na dostarczonym sprzęcie. • wszelkie pozostałe roboty i/lub czynności niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator : Część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 42511110 Pompy grzewcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45310000 Roboty instalacyjne elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45331000 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42510000 Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09331200 Słoneczne moduły fotoelektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45111200 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31430000 Akumulatory elektryczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45312310 Ochrona odgromowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311100 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45311200 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45317300 Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31121110 Przekształtniki mocy

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Techników 18
Miejscowość : Chełm Śląski
Kod pocztowy : 41-403
Podpodział krajowy (NUTS) : Tyski ( PL22C )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 4 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FESL.10.06-IZ.01-0842/23
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : 60 % Cena oferty brutto (C) = najniższa oferowana cena brutto/cena ofertowa brutto badanej oferty * 100 * 60 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne
Opis : Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi 15 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na panele fotowoltaiczne” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowane panele fotowoltaiczne Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na inwerter
Opis : Okres gwarancji na inwerter - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany inwerter o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany inwerter wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na inwerter” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany inwerter Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na magazyn energii
Opis : Okres gwarancji na magazyn energii - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany magazyn energii wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany magazyn energii o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany magazyn energii wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na magazyn energii” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany magazyn energii Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany magazyn energii wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji na pompę ciepła
Opis : Okres gwarancji na pompę ciepła - 10 % Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynosi 5 lat. Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła o 10 lat i więcej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowaną pompę ciepła o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na pompę ciepła ” liczbę punktów wynoszącą 0. Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok). W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowaną pompę ciepła Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowaną pompę ciepła wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w części II zamówienia w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych
Termin składania ofert : 09/07/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie za-mówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Gmina Chełm Śląski -
Organizacja rozpatrująca oferty : Gmina Chełm Śląski -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Chełm Śląski
Numer rejestracyjny : 2220024015
Adres pocztowy : ul. Konarskiego 2
Miejscowość : Chełm Śląski
Kod pocztowy : 41-403
Podpodział krajowy (NUTS) : Tyski ( PL22C )
Kraj : Polska
Telefon : 32 225 75 03
Adres strony internetowej : www.bip.chelmsl.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : 022 4587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 299ad8e1-a552-48cd-ab9e-24dacd85cc3c - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 05/06/2025 18:54 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00371837-2025
Numer wydania Dz.U. S : 109/2025
Data publikacji : 10/06/2025