XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) on pyytänyt tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyi ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka …

CPV: 90910000 Upratovacie služby
Miesto vykonania:
XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle
Udeľujúci orgán:
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Číslo udelenia:
743/02.06.02/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle
Kuvaus : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) on pyytänyt tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyi ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta. Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja.
Menettelyn tunniste : f2ff7e66-8e0d-4d56-af4b-6af289296b6d
Edellinen ilmoitus : d51b8fbd-9750-46e3-ad7d-3f1213272357-01
Sisäinen tunniste : 743/02.06.02/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on avoin kilpailu, jossa valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin siivouspalveluiden tuottaja. Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai sopimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Salakuljettajantie 4
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 651 208 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle
Kuvaus : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) on pyytänyt tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyi ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta. Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja.
Sisäinen tunniste : 743/02.06.02/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Salakuljettajantie 4
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 651 208 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Siivouspalveluiden kokonaishinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadun vertailu
Kuvaus : Kokemus- ja koulutuspisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 20.1.2025
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Maksun suorittava organisaatio : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 651 208 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : SOL Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3950978-844596
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 651 208 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Siivouspalvelusopimus 2025-2026
Sopimuksen nimi : Siivouspalvelusopimus 2025-2026
Voittajan valintapäivä : 20/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 29/01/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 6
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 651 208 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 764 128 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2472908-2
Postiosoite : Patteristonkatu 3 D
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuomo Kotola
Sähköposti : tuomo.kotola@xamk.fi
Puhelin : +358 405684368
Internetosoite : http://www.xamk.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : SOL Palvelut Oy
Organisaation koko : Keskisuuri
Rekisterinumero : 2160299-1
Postiosoite : Vanha talvitie 19 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00580
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0400281774
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 50d2e210-3ff8-40c1-b0f2-5d99aa828fc7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/08/2025 11:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 11/08/2025 11:33 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00527162-2025
EUVL S -lehden numero : 153/2025
Julkaisupäivä : 12/08/2025