Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej

Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej Przedmiotem Umowy Ramowej jest wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej

CPV: 79340000 Reklamné a marketingové služby, 79342000 Marketingové služby, 79341400 Služby týkajúce sa reklamnej kampane, 79341000 Reklamné služby, 92351100 Prevádzka lotérií, 79342200 Propagačné služby, 92111210 Tvorba (výroba) reklamných filmov, 79822500 Grafické návrhy, 72413000 Návrh webových (www) sídiel
Termín:
13. máj 2025 10:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej
Udeľujúci orgán:
ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Číslo udelenia:
1100/AW00/HM/KZ/2025/0000023292

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Działalność dotycząca sektora energii elektrycznej

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej
Opis : Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej
Identyfikator procedury : 42d4c285-c5cb-417a-9ee2-ccb9cf319338
Wewnętrzny identyfikator : 1100/AW00/HM/KZ/2025/0000023292
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342000 Usługi marketingowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341000 Usługi reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92351100 Usługi prowadzenia loterii
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111210 Produkcja filmów reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 10 280 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1 zdolności technicznej lub zawodowej: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 kampanie reklamowe o zasięgu ogólnopolskim, przy czym w ramach każdej kampanii zostały zrealizowane co najmniej następujące prace: a) przygotowanie koncepcji kreatywnej lub strategii prosprzedażowej dedykowanej dla klienta indywidualnego wraz z egzekucją, b) przygotowanie kierunku wizualnego kampanii (tzw. Key Visual kampanii), c) przygotowanie materiałów graficznych do publikacji m.in. w Internecie (projekt wyemitowanej reklamy – np. format screening, double billboard) oraz na outdoorze (projekt billboardu), d) przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu, dodatkowo w ramach co najmniej jednej kampanii został przygotowany scenariusz i wyprodukowany spot reklamowy do emisji w telewizji w wersji 30 sek. i skrótem do 15 sek., a wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach tej kampanii obejmującej przygotowanie koncepcji kreatywnej lub strategii prosprzedażowej, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii, przygotowanie materiałów graficznych do publikacji m.in. w Internecie i na outdoorze, przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu oraz przygotowanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji wyniosła co najmniej 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto) – wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów. Jeżeli Wykonawca w terminie składania oferty wykonuje zamówienie, wskazany warunek dla danej usługi uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert Wykonawca wykonał zamówienia o wartości nie mniejszej niż określona powyżej dla danej usługi. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej. 2) dysponuje zespołem osób do realizacji zamówienia: a) Dyrektor kreatywny, jedna osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki: - w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert tworzył i nadzorował realizację 1 kampanii reklamowej na rynku ogólnopolskim dedykowanej dla klienta indywidualnego wraz z egzekucją o wartości co najmniej 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto) (bez kosztów zakupu mediów), obejmującej przygotowanie koncepcji kreatywnej, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii, opracowanie projektów graficznych materiałów reklamowych oraz przygotowanie scenariusza i nadzór nad produkcją spotu telewizyjnego; - posiada co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku dyrektora kreatywnego lub równorzędnym obejmującym tworzenie i koordynację projektów reklamowych. b) Opiekun Klienta (Account Manager), co najmniej jedna osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki: - kierował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizacją co najmniej 3 kampanii reklamowych na rynku ogólnopolskim o wartości co najmniej 200 000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto) każda (bez kosztów zakupu mediów), obejmujących przygotowanie materiałów do emisji co najmniej w telewizji, radio i internecie; - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w obsłudze klientów, przy czym wartość prac w ramach obsługi jednego klienta wyniosła co najmniej 3 000 000 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych brutto) w ciągu 12 kolejnych miesięcy; - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów reklamowych. c) Copywriter, co najmniej jedna osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki: - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tworzeniu tekstów reklamowych na potrzeby kampanii reklamowych; - brał udział w pisaniu scenariusza do co najmniej 3 spotów telewizyjnych. d) Grafik reklamowy (Graphic Designer), co najmniej dwie osoby spełniające wskazany poniżej warunek (każda z osób musi spełniać warunek samodzielnie): - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w obsłudze programów graficznych i projektowaniu w tych programach materiałów reklamowych offline lub projektowaniu i produkcji w tych programach materiałów cyfrowych do emisji w internecie. 2.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej realizować przedmiotowe zamówienie: Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż osiągnął co najmniej w jednym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż rok – w tym okresie, roczny przychód w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze obsługi reklamowej w wysokości nie mniejszej niż 3 500 000,00 zł (słownie: trzy miliony pięćset tysięcy złotych).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej
Opis : Przedmiotem Umowy Ramowej jest wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej
Wewnętrzny identyfikator : 1100/AW00/HM/KZ/2025/0000023292

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.5 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 10 280 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : CENA OFERTY BRUTTO - zgodnie z rozdz. I pkt 13 SWUR.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : DOŚWIADCZENIE ZESPOŁU DEDYKOWANEGO DO OBSŁUGI ZAMAWIAJĄCEGO - zgodnie z rozdz. I pkt 13 SWUR.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : NAGRODY, WYRÓŻNIENIA LUB NOMINACJE W KONKURSACH OGÓLNOPOLSKICH LUB MIĘDZYNARODOWYCH NA NAJLEPSZĄ KAMPANIĘ REKLAMOWĄ LUB REKLAMĘ - zgodnie z rozdz. I pkt 13 SWUR.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 13/05/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 13/05/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z SWUR
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : Zgodnie z rozdz. I pkt 9 SWUR.
Zasady finansowe : Zgodnie z SWUR

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników : 2
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z rozdz. I pkt 19 SWUR
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu -
Organizacja rozpatrująca oferty : ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Numer rejestracyjny : 7770020640
Adres pocztowy : ul. Pastelowa 8
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-198
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Telefon : 618848721
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587840
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : e865d6ec-3fc5-4a5c-baca-197cb3ba9be1 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/04/2025 13:45 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00229779-2025
Numer wydania Dz.U. S : 70/2025
Data publikacji : 09/04/2025