Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für die Konzeptentwicklung zur Einführung der digitalen Bauakte und die Einführung einer Software zur Verwaltung von Bauakten

Das Lastenheft dient der Auswahl eines fachkundigen Projektpartners, der dem Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft ein zukunftsfähiges Aktenbearbeitungsprogramm zur Einführung der digitalen Bauakte bereitstellt. Voraussetzung hierfür ist die Erstellung eines Konzepts. Der ausgewählte Partner soll zudem die notwendige Infrastruktur betreuen und einen kontinuierlichen Support gewährleisten. Das Lastenheft dient der Auswahl eines …

CPV: 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora, 72212516 Služby na vývoj softvéru na vykonávanie výmeny
Miesto vykonania:
Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für die Konzeptentwicklung zur Einführung der digitalen Bauakte und die Einführung einer Software zur Verwaltung von Bauakten
Udeľujúci orgán:
Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens
Číslo udelenia:
FbRAUM.AlKe39.0225.74

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags für die Konzeptentwicklung zur Einführung der digitalen Bauakte und die Einführung einer Software zur Verwaltung von Bauakten
Beschreibung : Das Lastenheft dient der Auswahl eines fachkundigen Projektpartners, der dem Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft ein zukunftsfähiges Aktenbearbeitungsprogramm zur Einführung der digitalen Bauakte bereitstellt. Voraussetzung hierfür ist die Erstellung eines Konzepts. Der ausgewählte Partner soll zudem die notwendige Infrastruktur betreuen und einen kontinuierlichen Support gewährleisten.
Kennung des Verfahrens : a85db77c-6ad7-4c70-9a44-24be07bed1c3
Interne Kennung : FbRAUM.AlKe39.0225.74
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212516 Entwicklung von Software für den Datenaustausch

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Land : Belgien

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : FbRAUM.AlKe39.0225.74 - 1
Beschreibung : Das Lastenheft dient der Auswahl eines fachkundigen Projektpartners, der dem Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft ein zukunftsfähiges Aktenbearbeitungsprogramm zur Einführung der digitalen Bauakte bereitstellt. Der ausgewählte Partner soll zudem die notwendige Infrastruktur betreuen und einen kontinuierlichen Support gewährleisten.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Land : Belgien
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : 40 Punkte
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Funktionalitäten
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Kartographie und digitale Zusammenarbeit
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Betreuung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Realisierungskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Französisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 06/06/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Belgischer Staatsrat -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Beschwerdemöglichkeit Gemäß dem Dekret vom 26. Mai 2009 zur Schaffung des Amtes einer Ombudsperson für die Deutschsprachige Gemeinschaft ist die Ombudsperson zuständig, Beschwerden über die Arbeitsweise und die Amtshandlungen der Verwaltungsbehörden in ihren Beziehungen zu den Bürgern zu untersuchen und in den bestehenden Konflikten zu vermitteln. Die Beschwerde ist ohne Formvorgabe der Ombudsperson, Platz des Parlaments 1, 4700 Eupen, (Telefon: 0800/98759, beschwerde@dg-ombudsdienst.be ) zu übermitteln. Eine Beschwerde bei der Ombudsperson hat für den Beschwerdeführer eine aussetzende Wirkung auf die Klagefrist vor dem Staatsrat (siehe unten). Die Leistungen der Ombudsperson sind für den Beschwerdeführer kostenfrei. Für weitere Informationen: https://www.dg-ombudsdienst.be Rechtsbehelf Gemäß den koordinierten Gesetzen über den Staatsrat vom 12. Januar 1973 kann gegen Rechtshandlungen der Verwaltungsbehörden eine Nichtigkeitsklage beim Staatsrat eingereicht werden. Die Klage wird eingereicht wegen Verletzung wesentlicher oder unter Androhung der Nichtigkeit auferlegter Formvorschriften, wegen Befugnisüberschreitung oder wegen Befugnismissbrauch. Die unterschriebene Klage hat innerhalb einer Frist von 60 Tagen nach Mitteilung der Entscheidung entweder mittels Einschreibebriefs bei der Kanzlei des Staatsrates, rue de la Science 33, 1040 Brüssel, oder auf elektronischem Weg ( https://eproadmin.raadvst-consetat.be) zu erfolgen. Der Gegenpartei wird eine Abschrift der Klage zur Information zugesendet. Pro klagende Partei ist eine Gebühr von 200 EUR zu entrichten. Durch eine bei der Ombudsperson eingereichte Beschwerde gegen die vorliegende Rechtshandlung wird für den Beschwerdeführer die Klagefrist vor dem Staatsrat ausgesetzt. Die verbleibende Frist setzt entweder zu dem Zeitpunkt ein, zu dem der Beschwerdeführer von der Entscheidung in Kenntnis gesetzt wird, dass seine Beschwerde von der Ombudsperson nicht behandelt wird oder abgewiesen wird, oder nach Ablauf einer Frist von vier Monaten, die ab Einreichung der Beschwerde einsetzt, wenn die Entscheidung nicht früher getroffen worden ist. In letzterem Fall weist der Beschwerdeführer dies durch eine Bescheinigung der Ombudsperson nach. Für weitere Informationen: http://www.raadvst-consetat.be

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens
Registrierungsnummer : 0332582613_97
Postanschrift : Gospertstrasse 1
Stadt : Eupen
Postleitzahl : 4700
Land, Gliederung (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Land : Belgien
Telefon : +32 87596300
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : FÖD Politik und Unterstützung
Registrierungsnummer : BE001
Postanschrift : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt : Bruxelles
Postleitzahl : 1000
Land, Gliederung (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : Belgien
Telefon : +32 2 740 80 00
Internetadresse : https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Belgischer Staatsrat
Registrierungsnummer : 0931.814.266
Stadt : Rue de la Science 33
Postleitzahl : 1000
Land, Gliederung (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : Belgien
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3e559265-7050-4542-98d2-1de21cbde87b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/05/2025 00:00 +02:00
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum : 06/05/2025 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00292312-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 88/2025
Datum der Veröffentlichung : 07/05/2025