VC Systemen (MS Teams-rooms)

Het leveren van VC-systemen (MS Teams-rooms) oplossingen op de centrale locatie van het COA, inclusief installatie & reparatie en beheer & support. 75 systemen over een periode van 4 jaar. Het leveren, installeren (op afroep), repareren en beheren van VC Systemen

CPV: 32000000 Rozhlas, televízia, komunikácie, telekomunikácie a príbuzné zariadenia, 32340000 Mikrofóny a reproduktory, 32232000 Zariadenie na videokonferencie, 32320000 Televízne a audiovizuálne zariadenia, 32330000 Prístroje na záznam a reprodukciu zvuku a obrazu, 32351000 Príslušenstvo k zvukovým zariadeniam a videozariadeniam, 38652100 Premietacie prístroje, 50340000 Opravy a údržba audiovizuálnych a optických zariadení, 51310000 Inštalácia rozhlasových, televíznych, zvukových a videozariadení
Termín:
22. september 2025 10:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
VC Systemen (MS Teams-rooms)
Udeľujúci orgán:
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Číslo udelenia:
CDR-1136373

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VC Systemen (MS Teams-rooms)
Beschrijving : Het leveren van VC-systemen (MS Teams-rooms) oplossingen op de centrale locatie van het COA, inclusief installatie & reparatie en beheer & support. 75 systemen over een periode van 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure : add32b9b-a932-4247-a898-68dc908b97db
Interne identificatiecode : CDR-1136373
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32232000 Uitrusting voor videoconferentie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32340000 Microfoons en luidsprekers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32351000 Toebehoren van audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38652100 Projectoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : VC Systemen (MS Teams-rooms)
Beschrijving : Het leveren, installeren (op afroep), repareren en beheren van VC Systemen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32232000 Uitrusting voor videoconferentie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32340000 Microfoons en luidsprekers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32351000 Toebehoren van audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38652100 Projectoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 750 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/08/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 9 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/09/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer : 37648401
Postadres : Rijnstraat 8
Stad : Den Haag
Postcode : 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen Schippers
Telefoon : +31 625720603
Internetadres : http://www.coa.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616161
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : aa044917-3948-4eab-ae51-9426acb50290-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Opsomming van wijzigingen: - Uitvoeringseis 1.1 verruimd en verplaatst naar Geschiktheidseisen - Geschiktheidseis 5 vervallen - Uitvoeringseis 8.24 toegevoegd in Programma van Eisen - Overige aanpassing naar aanleiding van vragen in Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding van deze wijzigingen zijn de termijnen verruimd en is er een extra Nota van Inlichtingen ingepland.

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 00967b33-a2fd-41c5-86fc-6011e1a85de2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/07/2025 17:30 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00475473-2025
Nummer uitgave PB S : 137/2025
Datum van bekendmaking : 21/07/2025