Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet

Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025, zwanej dalej Finałem SLN poprzez przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promocyjnych w związku z organizacją fazy finałowej imprezy na terenie Łodzi. Działania promocyjne będą realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2025 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia …

CPV: 79342200 Propagačné služby
Miesto vykonania:
Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet
Udeľujúci orgán:
Województwo Łódzkie
Číslo udelenia:
OPPIV.272.31.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet
Opis : Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025, zwanej dalej Finałem SLN poprzez przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promocyjnych w związku z organizacją fazy finałowej imprezy na terenie Łodzi. Działania promocyjne będą realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2025 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do zaproszenia – Projekt umowy wraz z załącznikami.
Identyfikator procedury : ce03407c-d7e2-4108-852a-ac6ec6e7c42f
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.31.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Łódź
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 439 024,4 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z art.13 ust. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Jak podkreśla się w doktrynie prawo wyłączne oznacza jednak nie tylko prawo autorskie bądź patent, ale również prawo własności i pochodne od niego prawa względne, ograniczone prawa rzeczowe i inne wyłączne prawa. (tak [w:] Gawrońska-Baran Andrzela i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany do art.214 System Informacji Prawnej LEX) Polski Związek Piłki Siatkowej jest związkiem sportowym o jakim mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie. Figuruje on na liście polskich związków sportowych prowadzonej przez Ministerstwo Sportu i Turystyki ( https://www.gov.pl/web/sport/polskie-zwiazki-sportowe2). Zgodnie z art. 13 pkt. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie, polski związek sportowy ma wyłączne prawo do reprezentowania różnych dyscyplin sportu w międzynarodowych organizacjach. Tym samym Polski Związek Piłki Siatkowej ma wyłączne prawo do reprezentowania polskiej siatkówki w FIVB (Fédération Internationale de Volleyball - Międzynarodowa Federacja Piłki Siatkowej) i CEV (Confédération Européenne de Volleyball - Europejska Konfederacja Piłki Siatkowej. Polski Związek Piłki Siatkowej jest jedynym organizatorem imprezy oraz posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia działań promocyjnych, wobec czego usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione również na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp, w myśl którego zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Jak podkreśla się w doktrynie, podstawa do zastosowania trybu z wolnej ręki może mieć charakter nie tylko techniczny, rozumiany jako odnoszący się do techniki, ale też szerszy, obejmujący inne obiektywne okoliczności, niezależne od zamawiającego, np. organizacyjne, logistyczne i inne mające znaczenie dla wykonania zamówienia (tak [w:] Dzierżanowski Włodzimierz i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz do art.214 System Informacji Prawnej LEX). Skoro zatem Polski Związek Piłki Siatkowej ma wyłączne prawa do promocji Siatkarskiej Ligi Narodów 2025 na terytorium Polski oraz został powołany do organizacji Finału Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet 2025 w Łodzi to względy logistyczno – organizacyjne, mające charakter obiektywny i niezależny od Zamawiającego, stanowią obiektywną przesłankę uzasadniającą udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp. Jednocześnie ze względu na opisaną powyżej rangę wydarzenia sportowego, popularność siatkówki, obecność kibiców z kraju i zagranicy a co za tym idzie potencjalny zasięg odziaływania planowanych działań promocyjnych należy stwierdzić, że zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b ustawy Pzp nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie prawne: Art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025, zwanej dalej Finałem SLN poprzez przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promocyjnych w związku z organizacją fazy finałowej imprezy na terenie Łodzi. Działania promocyjne będą realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2025 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do zaproszenia – Projekt umowy wraz z załącznikami.
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.31.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 24/04/2025
Data zakończenia trwania : 31/07/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena 100%
Opis : Cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Cena - 100%, zamówienie udzielane w trybie z wolnej ręki
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Łódzkie -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Województwo Łódzkie -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Łódzkie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Łódzkie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Łódzkie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 450 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet 2025 poprzez przeprowadzenie przez wykonawcę działań promocyjnych, w związku z organizacją fazy finałowej imprezy na terenie miasta Łodzi. Ogromna popularność sportu, dynamika i towarzyszące mu emocje sprawiają, że jest on skutecznym nośnikiem komunikatu promocyjnego. Organizacja Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet 2025 pozwoli zachęcić do odwiedzenia i skorzystania z oferty Województwa Łódzkiego nowym odbiorcom. Możliwość uczestniczenia w imprezie sportowej o tak wysokiej randze zdecydowanie podniesie atrakcyjność naszego regionu i zachęci do wizyt kolejnych turystów, którzy korzystają z hoteli, restauracji i atrakcji turystycznych, co pobudza lokalną gospodarkę. Wzmożony ruch w gastronomii, transporcie, hotelarstwie czy handlu, to dodatkowe zyski dla lokalnych przedsiębiorstw. Organizacja tak prestiżowego turnieju może skutkować inwestycjami w obiekty sportowe oraz zachęcić młodych ludzi do uprawiania sportu, a tym samym wzmocnić pozycję siatkówki w regionie. Dzięki prestiżowym imprezom sportowym Województwo Łódzkie w przekazie medialnym występuje w pozytywnym kontekście. Potwierdzeniem skuteczności promocji przez sport są ekwiwalenty reklamowe, wielokrotnie przewyższające koszty wynikające z organizacji imprez. Przykładem jest organizacja w 2024 roku Siatkarskiej Ligi Narodów mężczyzn, której mecze obejrzało około 40 tys. kibiców, jednocześnie wartość ekspozycji marki Łódź, wyliczona na koniec okresu objętego umową, została wyszacowana znacznie ponad 30 mln. zł. Wykonanie usługi nastąpi w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2025 roku. Zakup usługi promocji Województwa Łódzkiego w związku z rozgrywkami fazy finałowej Siatkarskiej Ligii Narodów kobiet 2025 pozwoli wykorzystać nośniki i świadczenia niedostępne w drodze innego zakupu, których pozytywnym aspektem jest widoczność w transmisjach, przekazach i publikacjach nie tylko w kraju, ale i poza jego granicami. Dokonanie zakupu odrębnych usług promocyjnych we wszystkich obszarach objętych przedmiotem zamówienia nie jest możliwe ze względu na wyłączność praw do prowadzenia działań promocyjnych podczas imprezy przez Polski Związek Piłki Siatkowej, który jest jedyny organizatorem finałowej fazy Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet 2025. Polski Związek Piłki Siatkowej przedłożył Zamawiającemu pismo od Międzynarodowej Federacji Piłki Siatkowej z dnia 13 stycznia 2025r. potwierdzające jego wyłączne prawa do promocji Siatkarskiej Ligi Narodów 2025 na terytorium Polski oraz to, że został powołany do organizacji Finału Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet 2025 w Łodzi.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Polski Związek Piłki Siatkowej
Oferta :
Identyfikator oferty : Polski Związek Piłki Siatkowej
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 450 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 170/PM/U/2025
Tytuł : Usługa promocji WŁ podczas Siatkarskiej Ligii Narodów
Data wyboru zwycięzcy : 22/04/2025
Data zawarcia umowy : 24/04/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Łódzkie

6.1.4 Informacje statystyczne

Rodzaj domniemanej nieprawidłowości : Inne
Liczba odwołań nabywców : 0
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Numer rejestracyjny : 7251739344
Adres pocztowy : al. Piłsudskiego 8
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90 - 051
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Telefon : +48426633327
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.lodzkie.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 01082809
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587700
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a,
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +4822458770
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Polski Związek Piłki Siatkowej
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 5272201494
Adres pocztowy : ul. Puławska
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-801
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 71412382-cf74-4092-b39a-239e473aa6e8 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/05/2025 09:47 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00337024-2025
Numer wydania Dz.U. S : 100/2025
Data publikacji : 26/05/2025