Usługa organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”

Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”. Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.

CPV: 55120000 Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch, 55300000 Reštauračné služby a podávanie jedál, 79952000 Služby na organizovanie podujatí
Miesto vykonania:
Usługa organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
Udeľujúci orgán:
Województwo Warmińsko-Mazurskie
Číslo udelenia:
ZP.272.1.33.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko-Mazurskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.
Identyfikator procedury : 40dd87df-0c6a-4ae4-ac69-7d485b81ffa2
Poprzednie ogłoszenie : 165879-2025
Wewnętrzny identyfikator : ZP.272.1.33.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.272.1.33.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 02/05/2025
Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 52 225,92 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : Ze względów technicznych wskazano datę początkową 02.05.2025 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Projekt: w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur” realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytetu IV, Działania 04.13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin potwierdzenia uczestnictwa
Opis : Termin potwierdzenia uczestnictwa
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Warmińsko-Mazurskie -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Warmińsko-Mazurskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 44 125,2 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : M CONCEPT Monika Dewerenda-Biedroń
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 44 125,2 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP.1.33/49/2025
Tytuł : Umowa na usługę organizacji spotkań/konferencji na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
Data wyboru zwycięzcy : 09/04/2025
Data zawarcia umowy : 29/04/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Warmińsko-Mazurskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez małych oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikrooferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko-Mazurskie
Numer rejestracyjny : 7393890447
Departament : Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Emilii Plater 1
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-562
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Karol Orłowski
Telefon : +48 895219841
Adres strony internetowej : www.warmia.mazury.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : M CONCEPT Monika Dewerenda-Biedroń
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 5771946077
Adres pocztowy : Wejherowska 45
Miejscowość : Częstochowa
Kod pocztowy : 42-202
Podpodział krajowy (NUTS) : Częstochowski ( PL224 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Uwaga: Adres strony internetowej został wpisany ze względów technicznych, Zamawiającemu nie jest znany adres strony internetowej Wykonawcy
Telefon : +48 510078267
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : c1cff574-6f72-49ce-8a3b-cf49b0a562ac - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 20/05/2025 10:05 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00328887-2025
Numer wydania Dz.U. S : 97/2025
Data publikacji : 21/05/2025