usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników …

CPV: 55000000 Hotelové, reštauračné a maloobchodné služby, 63000000 Podporné a pomocné dopravné služby, služby cestovných kancelárií
Miesto vykonania:
usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.
Udeľujúci orgán:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Číslo udelenia:
OK-III.272.1.4.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania, 3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegów w hotelach dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Rzeszów), 4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 23c310e9-a5b4-4d16-b219-86b8de840360
Poprzednie ogłoszenie : 106531-2025
Wewnętrzny identyfikator : OK-III.272.1.4.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : adres internetowy strony prowadzonego postępowania: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,190069,4f46e2ecbb4347db975c467ad16df4dc.html

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al.IX Wieków Kielc 3
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-516
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamówienie nie zostało podzielone na części
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób- Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania, 3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegów w hotelach dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Rzeszów), 4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : OK-III.272.1.4.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. IX Wieków Kielc 3
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-516
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 12/05/2025
Data zakończenia trwania : 23/05/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ. 3. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 (xml) do SWZ. 4.Dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 5. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz, IX.SWZ 7.Do oferty należy dołączyć;Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2A do SWZ, 8.Projektowane postanowienia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia zawarte są w Dodatku nr 4 do SWZ. 9.Szczegółowe informacje w zakresie podstaw wykluczenia zawarte są w JEDZ oraz w dokumentach zamówienia. 10. Termin realizacji zamówienia: 2 dni robocze w terminie pomiędzy 12, a 23 maja 2025 roku.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena oferty. Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie zaoferowana łączna cena brutto oferty za przedmiot zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 50% w tym: A. Standard hotelu – 10% B. Dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym tematycznie związanymi z tematyką wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka – 20% C. Organizacja warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka – 20% Punkty za kryterium Standard hotelu (max 10 pkt). Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób: 0 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel trzygwiazdkowy (3*) posiadający formalną kategoryzację 5 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel czterogwiazdkowy (4*) posiadający formalną kategoryzację 10 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel pięciogwiazdkowy (5*). posiadający formalną kategoryzację Punkty za kryterium Dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym, których zakres działalności wpisuje się w tematykę wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka (max 20 pkt). Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób: – 0 pkt jeżeli Wykonawca nie zaproponuje dodatkowego miejsca wizyty – 20 pkt jeżeli Wykonawca zaproponuje dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym, których zakres działalności wpisuje się w tematykę wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka. Punkty za kryterium Organizacja warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka (max 20 pkt) Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób: – 0 pkt jeżeli Wykonawca nie zaproponuje organizacji warsztatów dla uczestników wizyty sieciującej w jednej z odwiedzanych instytucji, – 20 pkt jeżeli Wykonawca zaproponuje organizację warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Organizacja realizująca płatność : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 42 400 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet Sp. z o.o
Oferta :
Identyfikator oferty : Cristal Travelnet Sp. z o.o
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 42 400 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : OK-III.273.20.2025
Data wyboru zwycięzcy : 15/04/2025
Data zawarcia umowy : 30/04/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 22 222 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 42 400 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Numer rejestracyjny : 9591506120
Departament : Departament Organizacyjny i Kadr
Adres pocztowy : al. IX Wieków Kielc 3
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-516
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Organizacyjny i Kadr
Telefon : +48413951837
Faks : +48413951679
Adres strony internetowej : https://www.swietokrzyskie.pro
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Odwołań
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet Sp. z o.o
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 6751482416
Adres pocztowy : ul. Wojska Polskiego 34
Miejscowość : Ełk
Kod pocztowy : 19-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Ełcki ( PL623 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 876103851
Faks : +48 876103851
Role tej organizacji :
TED eSender
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 56eea028-b5ed-40a9-bb5a-35ddfffc0241 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/05/2025 06:43 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00296636-2025
Numer wydania Dz.U. S : 89/2025
Data publikacji : 08/05/2025