Udbud af Rengøringsservice

Udbuddet indeholder 1 aftale, som omfatter daglig rengøring i Helsingør Kommunes ejendomme. De udbudte opgaver udføres i dag i overvejende grad af eksterne leverandører, og Ordregiver har ikke afgivet kontrolbud. Ordregiver indgår aftale med én leverandør med startdato den 1. januar 2026. Aftalen løber til og med den 31. december …

CPV: 90000000 Kanalizačné služby, služby na odstraňovanie odpadu, čistenie a environmentálne služby, 90900000 Čistiace a sanitárne služby, 90910000 Upratovacie služby, 90911000 Služby na upratovanie ubytovacích zariadení, budov a čistenie okien, 90911100 Upratovacie služby ubytovacích zariadení, 90911200 Čistenie (upratovanie) budov, 90911300 Umývanie okien, 90919000 Služby na upratovanie kancelárií, škôl a čistenie kancelárskeho vybavenia, 90919300 Čistenie (upratovanie) škôl
Miesto vykonania:
Udbud af Rengøringsservice
Udeľujúci orgán:
Helsingør Kommune
Číslo udelenia:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Helsingør Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Rengøringsservice
Beskrivelse : Udbuddet indeholder 1 aftale, som omfatter daglig rengøring i Helsingør Kommunes ejendomme. De udbudte opgaver udføres i dag i overvejende grad af eksterne leverandører, og Ordregiver har ikke afgivet kontrolbud. Ordregiver indgår aftale med én leverandør med startdato den 1. januar 2026. Aftalen løber til og med den 31. december 2031, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder, dvs. med udløb senest 31. december 2033. Aftalen omfatter i alt ca. 80 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, trapper, og plejecentre, samt bo- og opholdstilbud, fordelt på ca. 170.000 kvadratmeter.
Identifikator for proceduren : 94f3d39a-9e59-40ae-8aff-752b830d07ba
Tidligere bekendtgørelse : ce72b987-b6ca-46f2-9b63-bb64102d6238-01
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911300 Vinduespudsning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Helsingør Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 288 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Rengøringsservice
Beskrivelse : Udbuddet indeholder 1 aftale, som omfatter daglig rengøring i Helsingør Kommunes ejendomme. De udbudte opgaver udføres i dag i overvejende grad af eksterne leverandører, og Ordregiver har ikke afgivet kontrolbud. Ordregiver indgår aftale med én leverandør med startdato den 1. januar 2026. Aftalen løber til og med den 31. december 2031, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder, dvs. med udløb senest 31. december 2033. Aftalen omfatter i alt ca. 80 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, trapper, og plejecentre, samt bo- og opholdstilbud, fordelt på ca. 170.000 kvadratmeter.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911300 Vinduespudsning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder følgende optioner / justeringsmekanismer, som kan finde anvendelse i kontraktens løbetid, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2: Option 1: Ordregiver kan ændre antallet af rengøringsdage for en, flere eller alle lokaliteter med tilhørende reduktion/udvidelse af vederlaget pr. år divideret med det udbudte antal rengøringsdage. Option 2: Ved ændring af bygningsmassen kan Ordregiver tilkøbe rengøringsydelser til de nye lokaliteter, ligesom lokaliteter kan fragå og bygningsmassen derved formindskes. Mekanismen for ændring af bygningsmassen er nærmere beskrevet i kontrakten. Option 3: Ordregiver kan tilkøbe en eller flere ekstraydelser på timebasis på baggrund af de i tilbudslisten beskrevne ekstraydelser og udbudssummer. Option 4: Ordregiver kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maximale varighed af kontrakten er 8 år.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Helsingør Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2026
Varigheds slutdato : 31/12/2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Aftalen løber til og med den 31. december 2031, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder, dvs. med udløb senest 31. december 2033, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 288 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Vederlag
Beskrivelse : En beskrivelse af tildelingskriteriet "Vederlag" fremgår af Udbudsbetingelsernes afsnit 11.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : En beskrivelse af tildelingskriteriet "Kvalitet" fremgår af Udbudsbetingelsernes afsnit 12.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i stand still-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt 8.1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Helsingør Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Helsingør Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Helsingør Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Helsingør Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 185 956 866 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Servicefirmaet Renell A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af Rengøringsservice i Helsingør Kommune
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 185 956 866 Dansk krone
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Kontrakt om rengøringsservice i Helsingør Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten : 29/09/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Helsingør Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Helsingør Kommune
Registreringsnummer : 64502018
Postadresse : Stengade 59
By : Helsingør
Postnummer : 3000
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Finn Frederiksen
Telefon : 25 85 30 98
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Servicefirmaet Renell A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 26096294
Postadresse : Haderslevvej 18
By : Helsimgør
Postnummer : 3000
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Per Dahlin
Telefon : 60390098
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f868b7f0-724f-435b-b9b2-ac7bf59d5257 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/10/2025 10:16 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 01/10/2025 10:21 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00646242-2025
EUT-S-nummer : 189/2025
Offentliggørelsesdato : 02/10/2025