Udbud af låseservice

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer. Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske …

CPV: 44520000 Zámky, kľúče a pánty, 44522000 Háčiky (spony), uzávery a kľúče, 98395000 Zámočnícke služby
Miesto vykonania:
Udbud af låseservice
Udeľujúci orgán:
Holbæk Kommune
Číslo udelenia:
Holbæk

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Holbæk Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af låseservice
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer. Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår af kravspecifikationen og tilbudsliste. Rammeaftalens maksimale værdi vurderes til at være 8 mil.
Identifikator for proceduren : 4eaa1617-be89-4ef9-9ac6-b5359a4c8723
Tidligere bekendtgørelse : c4dccb72-7e47-4c93-af48-3d0b6a43594d-01
Intern ID : Holbæk
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 98395000 Tjenester udført af låsesmede
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44520000 Låse, nøgler og hængsler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44522000 Lukketøj, dele til låse og nøgler

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Holbæk Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 8 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af låseservice
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer. Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår af kravspecifikationen og tilbudsliste. Rammeaftalens maksimale værdi vurderes til at være 8 mil.
Intern ID : Holbæk

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 98395000 Tjenester udført af låsesmede
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44520000 Låse, nøgler og hængsler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44522000 Lukketøj, dele til låse og nøgler

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Holbæk Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : 2 x 12 måneders forlængelse

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 8 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.8 Tilgængelighedskriterier

Der er ikke anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap, fordi udbuddet ikke er beregnet til at blive anvendt af fysiske personer

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 3, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter). De tilbudte priser vægtes i forhold til et estimeret årligt indkøb, som danner grundlag for beregning af en Samlet tilbudspris på den enkelte Delaftale. Det estimerede årlige indkøb fremgår af Bilag B. Bemærk at estimaterne er baseret på det historiske indkøb for 2023. Det må forventes at det faktiske indkøb i kontraktperioden kan adskille sig fra disse estimater. Tilbudsgiver skal være omhyggelig med at udfylde bilag B Tilbudslisten og i videst muligt omfang sikre sig, at der ikke er fejl i tilbuddet. Konstateres der fejl i de udfyldte varelinjer i Tilbudslisten, har Ordregiver, under overholdelse af principperne i Udbudslovens § 2, mulighed for at søge den fejlagtige oplysning berigtiget, jf. Udbudslovens § 159, stk. 5. Det skal dog understreges, at Ordregiver ikke er forpligtet hertil, og at Tilbudsgiver derfor ikke kan have en berettiget forventning om, at evt. fejl og mangler ved den udfyldte Tilbudsliste kan blive berigtiget på et senere tidspunkt. Varekurv I tilbudslisten er de 11 produktkategorier oplistet med en kort beskrivelse af hver kategori. Ordregiver opstiller et udsnit af produkter i form af en varekurv, som danner grundlag for evalueringen af tilbud. Varekurven sammensættes på baggrund af historisk forbrug. Tilbudsgivere skal afgive tilbud på varekurvens enheder ved at angive priser på varekurven og rabatsatser for de specificerede produktkategorier. Disse er grundlaget for den samlede tilbudspris i selve varekurven, og rabatsatsen vil således være grundlaget for fremtidige arbejder. Såfremt Tilbudsgiver ikke byder ind på dele af eller hele produktkategorier, anses det som en forbehold, som Ordregiver kan prissætte, såfremt det er muligt. Ordregiver udvælger det dyreste sammenlignelige produkt fra andre tilbudsgivere og tillægger yderligere 25% til enhedsprisen. Den evalueringstekniske pris vil være prisen for varekurven fratrukket angivne rabatsatser fra tilbudsgiverne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation
Beskrivelse : Ved evaluering af ”organisation og kompetencer” vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers faglige kompetencer, erfaring med lignende opgaver og tilbudsgivers organisation. Derudover tillægges det positiv vægt, hvis; det samlede team til håndtering af Ordregivers behov sikrer leverancen til Ordregiver, herunder besidder de rette faglige kompetencer.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kundetilfredshed
Beskrivelse : Tilbudsgiverne skal fremlægge deres strategier og tiltag for at opnå og opretholde tilfredshed hos Ordregiver. Dette kan inkludere detaljer om kvalitetskontrol, responsprocedurer, kundeservicepolitikker og feedbackmekanismer. En omfattende og gennemtænkt tilgang vil indikere, at leverandøren er i stand til at imødekomme og overgå kundens forventninger på en konsekvent og tilfredsstillende måde.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Elkøretøjer
Beskrivelse : Ved vurderingen af tilbud tildeles point på en skala fra 0 til 8 afhængigt af andelen af grønne køretøjer i tilbuddet. Grønne køretøjer defineres som elbiler. Pointene tildeles ved hjælp af et LOPSLAG i Excel, som sikrer en ensartet og gennemsigtig vurdering. Når tilbudsgiveren angiver andelen af grønne køretøjer i sit tilbud, vil systemet automatisk matche procentdelen med den tilsvarende pointværdi i tabellen.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Holbæk Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Holbæk Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Holbæk Kommune
Registreringsnummer : 29189447
Afdeling : Organisationsservice, Indkøb
Postadresse : Kanalstræde 2
By : Holbæk
Postnummer : 4300
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Nilas Ingemann
Telefon : +45 72366320
Internetadresse : http://holbaek.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b98b7fa3-a02e-4d1c-87a6-a5c1825fac02 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 06/06/2025 10:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 06/06/2025 10:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00371311-2025
EUT-S-nummer : 109/2025
Offentliggørelsesdato : 10/06/2025