Toimitilojen vuokraaminen suorahankintana hyvinvointialueelle Lännen perhekeskuksen käyttöön 1.4.2026 alkaen

Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo (Y-tunnus 0201103-7) omistaa Vantaan Myyrmäessä osoitteessa Rajatorpantie 8 sijaitsevassa Kiinteistö Oy Vantaan Rajatorpantie 8:ssa sijaitsevat toimitilat. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo vuokranantajana ovat neuvotelleet osoitteessa Rajatorpantie 8, 01600 Vantaa sijaitsevista rakennuksen toisen, kolmannen ja neljännen kerroksen toimitilojen vuokraamisesta hyvinvointialueen perhekeskuksen käyttöön. Toimitilojen pinta-ala on …

CPV: 70310000 Prenájom alebo predaj budov
Miesto vykonania:
Toimitilojen vuokraaminen suorahankintana hyvinvointialueelle Lännen perhekeskuksen käyttöön 1.4.2026 alkaen
Udeľujúci orgán:
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Číslo udelenia:
VAKEDno-2024-1703

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Toimitilojen vuokraaminen suorahankintana hyvinvointialueelle Lännen perhekeskuksen käyttöön 1.4.2026 alkaen
Kuvaus : Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo (Y-tunnus 0201103-7) omistaa Vantaan Myyrmäessä osoitteessa Rajatorpantie 8 sijaitsevassa Kiinteistö Oy Vantaan Rajatorpantie 8:ssa sijaitsevat toimitilat. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo vuokranantajana ovat neuvotelleet osoitteessa Rajatorpantie 8, 01600 Vantaa sijaitsevista rakennuksen toisen, kolmannen ja neljännen kerroksen toimitilojen vuokraamisesta hyvinvointialueen perhekeskuksen käyttöön. Toimitilojen pinta-ala on yhteensä 3513 m2. Vantaa ja Keravan hyvinvointialue on yhteistyössä vuokranantajan kanssa valmistellut ja ohjannut perhekeskustoiminnan edellyttämien muutostöiden suunnittelua ja rakennuttamista kohteessa. Hankintalain 9.1§:n 1. kohdan mukaan hankintalakia ei sovelleta maan, olemassa olevien rakennusten tai muun kiinteän omaisuuden hankintaan tai vuokraukseen millä tahansa rahoitusmuodolla taikka näihin liittyvien oikeuksien hankintaan. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on järjestämisvastuun puitteissa järjestettävä asukkailleen palveluita, joilla edistetään ja varmistetaan lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia. Tämä edellyttää myös sijainniltaan ja toiminnoiltaan sopivia tiloja. Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Kysymyksessä on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön tulevan rakennuksen muutostyöt ja vuokraus, ja siten hankinta voidaan tehdä vain tietyltä toimittajalta. Muutostöihin sisältyy mm. laajoja väliseinämuutoksia, vesipisteiden edellyttämien vesijohtojen ja viemäreiden rakentamista sekä väliseinämuutoksista johtuvia ilmanvaihtojärjestelmän ja valaistuksen muutostöitä. Muutostyöt toteutetaan kokonaisurakkana, joka tehdään Työeläkevakuutusyhtiö Elon lukuun. Muutostyöt arviolta 4 548 320 euroa. Toimitilojen vuokra on yhteensä 76 232,10 euroa/kk. Vuokran lisäksi maksetaan sähköstä korvausta, joka on sidottu kohteen sähkön hinnastoon. Vuokraan ja muihin maksuihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Vuokra ja korvaukset on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokra-aika alkaa 1.4.2026. Vuokrasopimus on määräaikainen ja se päättyy 31.3.2046. Uudistusohjelman mukaisesti lapsiperheiden hyvinvointia edistetään oikea-aikaisilla ja vaikuttavilla varhaisen tuen palveluilla perhekeskusmallin avulla. Perhekeskustoimintamallissa yhdistetään lapsiperheiden palvelut yhdeksi monialaiseksi kokonaisuudeksi ja tiivistetään eri ammattilaisten välistä yhteistyötä. Sidosryhmien, kuten kuntien ja järjestöjen, kanssa tehtävä yhteistyö mahdollistaa perheiden tarpeeseen vastaamisen monialaisesti ja vaikuttavasti. Palveluverkkosuunnitelmassa perhekeskuskokonaisuus rakentuu neljälle suuralueelle. Virtataloon perustettava Lännen perhekeskus korvaa nykyisen osoitteessa Ojahaantie 1 toimivan Myyrmäen neuvolan ja aikaisemmin Martinlaaksossa Kivimäen koululla toimineen Martinlaakson neuvolan, joka on väliaikaisesti siirretty kauppakeskus Myyrmanniin. Lisäksi Virtataloon siirretään tällä hetkellä Myyrmäen terveysasemalla toimivat kuntoutuspalvelut. Edellä mainittujen tilojen pinta-ala on yhteensä 1955 m2 ja tilojen vuokrat ovat yhteensä noin 550 000 euroa vuodessa. Järjestelyt mahdollistavat jatkossa Myyrmäen terveysasemalla mm. suun terveydenhuollon palveluiden laajentamisen.
Menettelyn tunniste : d00a2aaf-ca4e-4b17-91ab-8686e1b4bcbd
Sisäinen tunniste : VAKEDno-2024-1703
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70310000 Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Rajatorpantie 8
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Toimitilojen vuokraaminen suorahankintana hyvinvointialueelle Lännen perhekeskuksen käyttöön 1.4.2026 alkaen
Kuvaus : Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo (Y-tunnus 0201103-7) omistaa Vantaan Myyrmäessä osoitteessa Rajatorpantie 8 sijaitsevassa Kiinteistö Oy Vantaan Rajatorpantie 8:ssa sijaitsevat toimitilat. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo vuokranantajana ovat neuvotelleet osoitteessa Rajatorpantie 8, 01600 Vantaa sijaitsevista rakennuksen toisen, kolmannen ja neljännen kerroksen toimitilojen vuokraamisesta hyvinvointialueen perhekeskuksen käyttöön. Toimitilojen pinta-ala on yhteensä 3513 m2. Vantaa ja Keravan hyvinvointialue on yhteistyössä vuokranantajan kanssa valmistellut ja ohjannut perhekeskustoiminnan edellyttämien muutostöiden suunnittelua ja rakennuttamista kohteessa. Hankintalain 9.1§:n 1. kohdan mukaan hankintalakia ei sovelleta maan, olemassa olevien rakennusten tai muun kiinteän omaisuuden hankintaan tai vuokraukseen millä tahansa rahoitusmuodolla taikka näihin liittyvien oikeuksien hankintaan. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on järjestämisvastuun puitteissa järjestettävä asukkailleen palveluita, joilla edistetään ja varmistetaan lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia. Tämä edellyttää myös sijainniltaan ja toiminnoiltaan sopivia tiloja. Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Kysymyksessä on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön tulevan rakennuksen muutostyöt ja vuokraus, ja siten hankinta voidaan tehdä vain tietyltä toimittajalta. Muutostöihin sisältyy mm. laajoja väliseinämuutoksia, vesipisteiden edellyttämien vesijohtojen ja viemäreiden rakentamista sekä väliseinämuutoksista johtuvia ilmanvaihtojärjestelmän ja valaistuksen muutostöitä. Muutostyöt toteutetaan kokonaisurakkana, joka tehdään Työeläkevakuutusyhtiö Elon lukuun. Muutostyöt arviolta 4 548 320 euroa. Toimitilojen vuokra on yhteensä 76 232,10 euroa/kk. Vuokran lisäksi maksetaan sähköstä korvausta, joka on sidottu kohteen sähkön hinnastoon. Vuokraan ja muihin maksuihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Vuokra ja korvaukset on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokra-aika alkaa 1.4.2026. Vuokrasopimus on määräaikainen ja se päättyy 31.3.2046. Uudistusohjelman mukaisesti lapsiperheiden hyvinvointia edistetään oikea-aikaisilla ja vaikuttavilla varhaisen tuen palveluilla perhekeskusmallin avulla. Perhekeskustoimintamallissa yhdistetään lapsiperheiden palvelut yhdeksi monialaiseksi kokonaisuudeksi ja tiivistetään eri ammattilaisten välistä yhteistyötä. Sidosryhmien, kuten kuntien ja järjestöjen, kanssa tehtävä yhteistyö mahdollistaa perheiden tarpeeseen vastaamisen monialaisesti ja vaikuttavasti. Palveluverkkosuunnitelmassa perhekeskuskokonaisuus rakentuu neljälle suuralueelle. Virtataloon perustettava Lännen perhekeskus korvaa nykyisen osoitteessa Ojahaantie 1 toimivan Myyrmäen neuvolan ja aikaisemmin Martinlaaksossa Kivimäen koululla toimineen Martinlaakson neuvolan, joka on väliaikaisesti siirretty kauppakeskus Myyrmanniin. Lisäksi Virtataloon siirretään tällä hetkellä Myyrmäen terveysasemalla toimivat kuntoutuspalvelut. Edellä mainittujen tilojen pinta-ala on yhteensä 1955 m2 ja tilojen vuokrat ovat yhteensä noin 550 000 euroa vuodessa. Järjestelyt mahdollistavat jatkossa Myyrmäen terveysasemalla mm. suun terveydenhuollon palveluiden laajentamisen.
Sisäinen tunniste : VAKEDno-2024-1703

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70310000 Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Rajatorpantie 8
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Ensisijaisuusjärjestys
Vertailuperusteen luku : 1
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 19 300 000 Euro
Suorahankinta :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Hankintalain 9.1§:n 1. kohdan mukaan hankintalakia ei sovelleta maan, olemassa olevien rakennusten tai muun kiinteän omaisuuden hankintaan tai vuokraukseen millä tahansa rahoitusmuodolla taikka näihin liittyvien oikeuksien hankintaan. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on järjestämisvastuun puitteissa järjestettävä asukkailleen palveluita, joilla edistetään ja varmistetaan lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia. Tämä edellyttää myös sijainniltaan ja toiminnoiltaan sopivia tiloja. Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Kysymyksessä on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön tulevan rakennuksen muutostyöt ja vuokraus, ja siten hankinta voidaan tehdä vain tietyltä toimittajalta.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : VAKEDno-2024-1703
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : VAKEDno-2024-1703
Sopimuksen nimi : Toimitilojen vuokraaminen hyvinvointialueelle Lännen perhekeskuksen käyttöön 1.4.2026 alkaen
Voittajan valintapäivä : 13/05/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221356-1
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Postinumero : 01088
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hankintapalvelut
Puhelin : +358 9419191
Internetosoite : https://vakehyva.fi/fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 0201103-7
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : toimitilat@elo.fi
Puhelin : +3582070350
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 8f7f2a91-aad8-4de2-9cf4-1ea3380f107c - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/05/2025 12:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/05/2025 12:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00348668-2025
EUVL S -lehden numero : 103/2025
Julkaisupäivä : 30/05/2025