TIETOPYYNTÖ Talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että toimittajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan …

CPV: 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Miesto vykonania:
TIETOPYYNTÖ Talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä
Udeľujúci orgán:
Istekki Oy
Číslo udelenia:
556900

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Istekki Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ Talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä
Kuvaus : Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että toimittajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynnön kohteena on Pohjois-Savon hyvinvointialueen talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä. Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Istekin Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille toteuttama taloussuunnittelujärjestelmä (TasuWeb), joka siirtyi sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle. Järjestelmää käytetään eurotietojen syöttämiseen, ylläpitoon (mm. organisaatiorakenne) ja tuotannon suunnitteluun. Tuotannon suunnittelun tietoa hyödynnetään mm. hinnoitteluun ja hinnastoihin. Taloussuunnittelua hyvinvointialueella laaditaan hajautetusti, järjestelmän käyttäjiä on paljon ja osaaminen on eritasoista. Tietopyynnöllä pyritään selvittämään toimittajien halukkuutta toimittaa hyvinvointialueorganisaatiolle soveltuva, moderni ja kehittyvä järjestelmäkokonaisuus. Kyseeseen voi tulla yksi riittävät toiminnallisuudet sisältävä järjestelmä tai järjestelmäkokonaisuus. Järjestelmä tulee olla tarpeen mukaan yksi tai kaksisuuntaisesti integroitavissa muihin hyvinvointialueen käyttämiin talous- ja henkilöstöhallinnon sekä toiminnanohjauksen järjestelmiin, mikä parantaa tiedon saatavuutta ja vähentää manuaalista työtä. Järjestelmän tulee olla helppokäyttöinen ja mukautettavissa organisaation kehittyviin tarpeisiin. Käyttöliittymän selkeys ja intuitiivisuus parantavat käyttäjäkokemusta ja tehostavat työskentelyä. Tavoitteena on, että järjestelmä vastaa koko hyvinvointialueen tarpeita, sisältäen kaikki erikoissairaanhoidon erikoisalat, sairaanhoidon tukipalvelut, perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon sekä pelastustoimen eri palvelutehtävät. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Mikäli tämän tietopyynnön liitteenä olevat tietopyyntökysymykset eivät aukea, tietopyyntökysymykset tulee pyytää mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 15.5.2025 mennessä sähköpostitse osoitteesta: Marika.Jakobsson@istekki.fi . Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 30.5.2025 klo 15.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen Marika.Jakobsson@istekki.fi otsikolla "TIETOPYYNTÖ TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ". Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: 16.6.2025 klo 13 - 15 17.6.2025 klo 13 - 15 18.6.2025 klo 13 - 15 19.6.2015 klo 9 - 11 tai klo 13 - 15 Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.
Sisäinen tunniste : 556900

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankittavan uuden järjestelmän toiminnallisia päätavoitteita ovat: - Taloussuunnittelu: Kiinteä ja rullaava budjetointi, ennustaminen, skenaarioiden luominen, monipuoliset raportointi- ja analytiikkatyökalut, tuotannon mittareiden ja eurotietojen tuottaminen, talousarvioprosessi (mm. taloussuunnitelma ja käyttösuunnitelma), seurannan ja analysoinnin mahdollisuus, investointisuunnittelun skenaariot. - Henkilöstösuunnittelu: Henkilöstöresurssien tehokas kohdistaminen, henkilöstötarpeiden ennakointi ja suunnittelu, skenaarioiden toteuttaminen. - Sopimushallinta: Palvelu- ja tarvikesopimusten ja investointisuunnitelmassa huomioitavien pitkäaikaisten sopimusten kustannukset, esim. sopimuskausien vuosikorotusten automatisoitu huomioiminen taloussuunnittelussa. - Tekoälytyökalut: Raporttien tekstipohjien tuottaminen, talousennustemallien kehittäminen ja hyödyntäminen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ Talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä
Kuvaus : Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että toimittajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynnön kohteena on Pohjois-Savon hyvinvointialueen talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä. Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Istekin Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille toteuttama taloussuunnittelujärjestelmä (TasuWeb), joka siirtyi sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle. Järjestelmää käytetään eurotietojen syöttämiseen, ylläpitoon (mm. organisaatiorakenne) ja tuotannon suunnitteluun. Tuotannon suunnittelun tietoa hyödynnetään mm. hinnoitteluun ja hinnastoihin. Taloussuunnittelua hyvinvointialueella laaditaan hajautetusti, järjestelmän käyttäjiä on paljon ja osaaminen on eritasoista. Tietopyynnöllä pyritään selvittämään toimittajien halukkuutta toimittaa hyvinvointialueorganisaatiolle soveltuva, moderni ja kehittyvä järjestelmäkokonaisuus. Kyseeseen voi tulla yksi riittävät toiminnallisuudet sisältävä järjestelmä tai järjestelmäkokonaisuus. Järjestelmä tulee olla tarpeen mukaan yksi tai kaksisuuntaisesti integroitavissa muihin hyvinvointialueen käyttämiin talous- ja henkilöstöhallinnon sekä toiminnanohjauksen järjestelmiin, mikä parantaa tiedon saatavuutta ja vähentää manuaalista työtä. Järjestelmän tulee olla helppokäyttöinen ja mukautettavissa organisaation kehittyviin tarpeisiin. Käyttöliittymän selkeys ja intuitiivisuus parantavat käyttäjäkokemusta ja tehostavat työskentelyä. Tavoitteena on, että järjestelmä vastaa koko hyvinvointialueen tarpeita, sisältäen kaikki erikoissairaanhoidon erikoisalat, sairaanhoidon tukipalvelut, perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon sekä pelastustoimen eri palvelutehtävät. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Mikäli tämän tietopyynnön liitteenä olevat tietopyyntökysymykset eivät aukea, tietopyyntökysymykset tulee pyytää mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 15.5.2025 mennessä sähköpostitse osoitteesta: Marika.Jakobsson@istekki.fi . Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 30.5.2025 klo 15.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen Marika.Jakobsson@istekki.fi otsikolla "TIETOPYYNTÖ TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ". Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: 16.6.2025 klo 13 - 15 17.6.2025 klo 13 - 15 18.6.2025 klo 13 - 15 19.6.2015 klo 9 - 11 tai klo 13 - 15 Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.
Sisäinen tunniste : 556900

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankittavan uuden järjestelmän toiminnallisia päätavoitteita ovat: - Taloussuunnittelu: Kiinteä ja rullaava budjetointi, ennustaminen, skenaarioiden luominen, monipuoliset raportointi- ja analytiikkatyökalut, tuotannon mittareiden ja eurotietojen tuottaminen, talousarvioprosessi (mm. taloussuunnitelma ja käyttösuunnitelma), seurannan ja analysoinnin mahdollisuus, investointisuunnittelun skenaariot. - Henkilöstösuunnittelu: Henkilöstöresurssien tehokas kohdistaminen, henkilöstötarpeiden ennakointi ja suunnittelu, skenaarioiden toteuttaminen. - Sopimushallinta: Palvelu- ja tarvikesopimusten ja investointisuunnitelmassa huomioitavien pitkäaikaisten sopimusten kustannukset, esim. sopimuskausien vuosikorotusten automatisoitu huomioiminen taloussuunnittelussa. - Tekoälytyökalut: Raporttien tekstipohjien tuottaminen, talousennustemallien kehittäminen ja hyödyntäminen.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Istekki Oy
Rekisterinumero : 2292633-0
Postiosoite : PL 4000
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70601
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Puhelin : +358 407514247
Internetosoite : https://www.istekki.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : fc478b61-dcda-45c5-b1b4-98047a623bd0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/05/2025 08:59 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/05/2025 08:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00294350-2025
EUVL S -lehden numero : 88/2025
Julkaisupäivä : 07/05/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 18/08/2025