Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: toimistotarvikkeet ja kahvit, teet, kaakaot

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön muodossa toteutettavan markkinakartoituksen tarkoituksena on kerätä tietoa hankinnan valmistelua varten ja antaa tietoa toimittajille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista. Hankinnan kohteena on Etelä-Savon hyvinvointialueen toimistotarvikkeet sekä henkilöstölle tarjottavat kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit. Tällä tietopyynnöllä toimittajilta pyydetään kirjallisia, vapaamuotoisia …

CPV: 15860000 Káva, čaj a príbuzné produkty, 30192000 Kancelárske potreby
Miesto vykonania:
Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: toimistotarvikkeet ja kahvit, teet, kaakaot
Udeľujúci orgán:
Etelä-Savon hyvinvointialue
Číslo udelenia:
3534/02.08.00.00.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Savon hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: toimistotarvikkeet ja kahvit, teet, kaakaot
Kuvaus : TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön muodossa toteutettavan markkinakartoituksen tarkoituksena on kerätä tietoa hankinnan valmistelua varten ja antaa tietoa toimittajille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista. Hankinnan kohteena on Etelä-Savon hyvinvointialueen toimistotarvikkeet sekä henkilöstölle tarjottavat kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit. Tällä tietopyynnöllä toimittajilta pyydetään kirjallisia, vapaamuotoisia kommentteja tietopyynnön liitteenä olevaan tarjouslomakeluonnokseen ja hankinnan toteutukseen. Vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@etelasavonha.fi otsikolla "Vastaus tietopyyntöön / toimistotarvikkeet ja kahvit" 1.7.2025 mennessä. Erityisesti pyydetään kommentteja seuraaviin kysymyksiin: -Ovatko kaikki tuotteet tietopyynnön liitteellä määritelty niin selvästi, että niiden perusteella voidaan antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia? Tarvitseeko jonkun tuotteen kuvausta täsmentää? -Millaisia laadullisia ominaisuuksia toimittajan kahveista, teestä ja kaakaosta löytyy? -Tarvitseeko toimittaja tarjoushintojen laskemista varten muuta tietoa kuin tietopyynnön liitteellä on kuvattu? -Pystyykö toimittaja tarjoamaan koko kokonaisuutta vai pitäisikö hankinta jakaa kahteen osaan 1) toimistotarvikkeet ja 2) kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit? -Paljonko täydennyspalvelu nostaa arviolta tuotteiden hintoja? -Paljonko pakettien lähetys yksiköille nostaa arviolta tuotteiden hintoja? Voidaanko yksiköille määritellä tilauspäivät ja montako kertaa vuodessa tilataan ja mikä vaikutus tällä olisi tuotteiden hintaan? Markkinakartoituksen tekeminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa eikä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Etelä-Savon hyvinvointialue ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia mahdollisen tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Etelä-Savon hyvinvointialue korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Sisäinen tunniste : 3534/02.08.00.00.01/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30192000 Toimistotarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 15860000 Kahvi, tee ja vastaavat tuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0001

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: toimistotarvikkeet
Kuvaus : Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Eloisan toimipisteissä on toimistotarvikekaapit, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa toimistotarvikekaappien sisällöt. Tuotevalikoimaa muutetaan tarpeen mukaan. Toimistotarvikekaapit sijaitsevat hyvinvointialueen Mikkelin ja Savonlinnan toimipisteissä. Hyllytyspisteiden määrä on Mikkelissä noin 12 ja Savonlinnassa 1. Toimittajan kanssa yhteistyössä voidaan suunnitella hyllytyspaikkojen määrä. Hyllytyspalveluun kuuluvat tuotteet on yksilöity tietopyynnön liitteeseen. 2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Verkkokaupan kautta tilataan tuotteita, joita ei ole toimistotarvikekaapissa. Verkkokaupan sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Tuotevalikoimaa voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Kaikki yksiköt tilaavat verkkokaupan kautta tuotteita. Toimitusaika on viisi arkipäivää.
Sisäinen tunniste : 1

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30192000 Toimistotarvikkeet

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0002

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit
Kuvaus : Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Henkilöstölle tarjottavien kahvin, teen, kaakaon ja suodatinpussien osalta Mikkelin ja Savonlinnan keskussairaalakiinteistössä on varasto, johon toimittaja toimittaa täydennyspalveluna tuotteet kerran kuukaudessa. 2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Toimitusaika on viisi arkipäivää. Henkilöstölle tarjottavat kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit tilataan verkkokaupasta muista Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteistä kuin Mikkelin ja Savonlinnan keskussairaalakiinteistöistä.
Sisäinen tunniste : 2

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15860000 Kahvi, tee ja vastaavat tuotteet

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Etelä-Savon hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221315-8
Postiosoite : Porrassalmenkatu 35-37
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 154114100
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : efc3782b-0fb0-4f54-9985-58e6d3d1ddde - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/05/2025 09:46 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/05/2025 09:47 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00353752-2025
EUVL S -lehden numero : 104/2025
Julkaisupäivä : 02/06/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/09/2025