Teltanskaffelse til DM i Skills 2026

Hjørring Kommune skal være vært for DM i Skills 2026. Arrangementet skal foregå 22.-25 april 2026 ved Park Vendia i Hjørring. Udbuddet vedrører leje, opsætning og nedtagning af telte med dertilhørende udstyr, herunder lys og varme. Der skal bruges 5 telte af varierende størrelser, som i alt fylder ca. 22.000 …

CPV: 79952000 Služby na organizovanie podujatí, 39522530 Stany
Miesto vykonania:
Teltanskaffelse til DM i Skills 2026
Udeľujúci orgán:
Hjørring Kommune
Číslo udelenia:
88.12.03-Ø54-5-25

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Hjørring Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Teltanskaffelse til DM i Skills 2026
Beskrivelse : Hjørring Kommune skal være vært for DM i Skills 2026. Arrangementet skal foregå  22.-25 april 2026 ved Park Vendia i Hjørring. Udbuddet vedrører leje, opsætning og nedtagning af telte med dertilhørende udstyr, herunder lys og varme. Der skal bruges 5 telte af varierende størrelser, som i alt fylder ca. 22.000 m2.Opsætning og nedtagning skal foregå på forholdsvis kort tid og den vindende tilbudsgiver vil skulle samarbejde med Ordregivers øvrige leverandører under både opsætning og nedtagning.Der skal være Alu-gulve i alle telte, som udbydes i et separat udbud.Der vil være besigtigelse/infomøde den 2. juni kl. 13.00.
Identifikator for proceduren : decf2e97-e39d-4bce-9bfd-7c4214fb2e40
Tidligere bekendtgørelse : 1919ddf7-e1d3-4c3a-8f91-b9152fcbe8dc-01
Intern ID : 88.12.03-Ø54-5-25
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud jf. Udbudslovens § 56 i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende, hvilket indebærer, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende jf. ESPD og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39522530 Telte

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Thomas Morilds Vej 11
By : Hjørring
Postnummer : 9800
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Teltanskaffelse til DM i Skills 2026
Beskrivelse : Hjørring Kommune skal være vært for DM i Skills 2026. Arrangementet skal foregå  22.-25 april 2026 ved Park Vendia i Hjørring. Udbuddet vedrører leje, opsætning og nedtagning af telte med dertilhørende udstyr, herunder lys og varme. Der skal bruges 5 telte af varierende størrelser, som i alt fylder ca. 22.000 m2.Opsætning og nedtagning skal foregå på forholdsvis kort tid og den vindende tilbudsgiver vil skulle samarbejde med Ordregivers øvrige leverandører under både opsætning og nedtagning.Der skal være Alu-gulve i alle telte, som udbydes i et separat udbud.Der vil være besigtigelse/infomøde den 2. juni kl. 13.00.
Intern ID : 88.12.03-Ø54-5-25

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39522530 Telte

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Thomas Morilds Vej 11
By : Hjørring
Postnummer : 9800
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 05/08/2025
Varigheds slutdato : 31/05/2026

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : ”Pris” vurderes ud fra den samlede tilbudssum, der beregnes på baggrund af de af Tilbudsgivers oplyste priser i kontraktbilag 2 - Tilbudslisten.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : "Kvalitet" vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse ved de opstillede konkurrenceparametre i kontraktbilag 1 - kravspecifikation.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Hjørring Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Hjørring Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Hjørring Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 600 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Ørsted Telte A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Ørsted telte tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 4 600 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Ørsted telte kontrakt
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 04/07/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 05/08/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Hjørring Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Hjørring Kommune
Registreringsnummer : 29189382
Postadresse : Springvandspladsen 5
By : Hjørring
Postnummer : 9800
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Mathilde Kreiner
Telefon : +45 72333226
Internetadresse : http://www.hjoerring.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Ørsted Telte A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 26703263
Postadresse : Søndervangen 1 A
By : Ørsted
Postnummer : 8950
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Ørsted Telte A/S
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : bcd9bd2d-06af-4b4d-896b-806397366f75 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 21/08/2025 06:16 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 21/08/2025 06:37 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00549039-2025
EUT-S-nummer : 160/2025
Offentliggørelsesdato : 22/08/2025