Stworzenie i utrzymanie systemu informatycznego służącego do sprawozdawczości z realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”, monitorowania wskaźników projektu i rozliczania wydatków

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (SystemMbs) w ramach projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu” realizowanego w ramach Priorytetu II: „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działanie 2.1: „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Etap podstawowy obejmuje: 1) Część 1 …

CPV: 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora, 72263000 Implementácia softvéru, 72265000 Konfigurovanie softvéru, 72224100 Plánovanie implementácie systémov, 72240000 Systémové analýzy a programovanie, 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy
Miesto vykonania:
Stworzenie i utrzymanie systemu informatycznego służącego do sprawozdawczości z realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”, monitorowania wskaźników projektu i rozliczania wydatków
Udeľujúci orgán:
Województwo Mazowieckie
Číslo udelenia:
OR-D-III.272.104.2024.AS

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Stworzenie i utrzymanie systemu informatycznego służącego do sprawozdawczości z realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”, monitorowania wskaźników projektu i rozliczania wydatków
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (SystemMbs) w ramach projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu” realizowanego w ramach Priorytetu II: „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działanie 2.1: „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Etap podstawowy obejmuje: 1) Część 1 etapu podstawowego - stworzenie SystemuMbs (rozumiane jako stworzenie i uruchomienie SystemuMbs wraz z jego wersją testową dostępną dla Zamawiającego, przeprowadzenie testów SystemuMbs pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa informacji i dostępności, stworzenie instrukcji użytkowania systemuMbs, przeprowadzenie szkoleń on-line z użytkowania i administrowania SystememMbs); 2) Część 2 etapu podstawowego utrzymanie SystemuMbs przez 36 miesięcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówienia w zakresie utrzymania systemu; każde wznowienie na okres 3 miesięcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę; 2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do SystemuMbs.
Identyfikator procedury : 393ec830-212e-4a5d-8e7e-0c35d2926ce1
Poprzednie ogłoszenie : 159712-2025
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.104.2024.AS
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72224100 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72240000 Usługi analizy systemu i programowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 26
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ, 5) wykazu usług. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1 - 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 3. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 4 dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy. 6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wraz z ofertą przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 7. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Stworzenie i utrzymanie systemu informatycznego służącego do sprawozdawczości z realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”, monitorowania wskaźników projektu i rozliczania wydatków
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (SystemMbs) w ramach projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu” realizowanego w ramach Priorytetu II: „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działanie 2.1: „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Etap podstawowy obejmuje: 1) Część 1 etapu podstawowego - stworzenie SystemuMbs (rozumiane jako stworzenie i uruchomienie SystemuMbs wraz z jego wersją testową dostępną dla Zamawiającego, przeprowadzenie testów SystemuMbs pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa informacji i dostępności, stworzenie instrukcji użytkowania systemuMbs, przeprowadzenie szkoleń on-line z użytkowania i administrowania SystememMbs); 2) utrzymanie SystemuMbs przez 36 miesięcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówienia w zakresie utrzymania systemu; każde wznowienie na okres 3 miesięcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę; 2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do SystemuMbs.
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.104.2024.AS

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72224100 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72240000 Usługi analizy systemu i programowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę; 2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do SystemuMbs.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 2

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej dostępne są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzanego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062520. 2. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim. 3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (art. 781 Kodeksu cywilnego określa, że do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wymagane jest spełnienie dwóch przesłanek: złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 4. Wykonawca wraz z ofertą składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. 6. Termin wykonania zamówienia: do 48 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym: 1) stworzenie systemu – nie dłużej niż 6 miesięcy od daty podpisania umowy, zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu oferty, 2) utrzymanie systemu – 36 miesięcy od dnia, w którym zostanie przeprowadzone ostatnie szkolenie z użytkowania SystemuMbs dla partnerów, 3) dwukrotne wznowienie utrzymania systemu zamówienia w zakresie utrzymania systemu – do 6 miesięcy (każde wznowienie na okres 3 miesięcy). Termin realizacji 1 części etapu podstawowego – stworzenie systemu - stanowi kryterium oceny ofert, dlatego też ten etap zamówienia realizowany będzie zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu oferty.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena - 70 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Termin realizacji 1 części Etapu podstawowego - stworzenia i uruchomienia SystemuMbs - 30 pkt
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Szczegółowa metoda oceny ofert została określona w specyfikacji warunków zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 241 700 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : OnlineIdea Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 15
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 241 700 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UMOWA Nr W/UMWM-UF/UM/PZ/1305/2025
Data wyboru zwycięzcy : 09/07/2025
Data zawarcia umowy : 28/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 16
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 16
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Numer rejestracyjny : 015528910
Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 26
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +482259 79 100
Adres strony internetowej : www.mazovia.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : OnlineIdea Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 385134096
Adres pocztowy : Królowej Jadwigi 43
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-871
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 501303035
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 43626bdd-0b77-41da-848a-4a102dbda217 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/09/2025 14:36 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00621506-2025
Numer wydania Dz.U. S : 182/2025
Data publikacji : 23/09/2025