SKPO - LAN, WLAN levering, implementatie en beheer

SKPO is een bestuur met 35 basisscholen in Eindhoven en Son en Breugel. Met ongeveer 1.200 collega’s bieden we onderwijs aan ruim 10.500 leerlingen. Kansrijk onderwijs voor alle leerlingen is onze maatschappelijke opdracht, met een focus op uitdagend en innovatief onderwijs, wereldburgerschap en duurzaamheid. Vanuit vertrouwen werken we aan deze …

CPV: 45314000 Inštalovanie telekomunikačných zariadení, 50300000 Opravy, údržba a súvisiace služby týkajúce sa osobných počítačov, kancelárskeho vybavenia, telekomunikačného a audiovizuálneho vybavenia, 72510000 Služby súvisiace so správou počítačov
Termín:
18. august 2025 7:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
SKPO - LAN, WLAN levering, implementatie en beheer
Udeľujúci orgán:
DocuConsult
Číslo udelenia:
T144962

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : DocuConsult
Rechtsvorm van de koper : Internationale organisatie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : SKPO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : SKPO - LAN, WLAN levering, implementatie en beheer
Beschrijving : SKPO is een bestuur met 35 basisscholen in Eindhoven en Son en Breugel. Met ongeveer 1.200 collega’s bieden we onderwijs aan ruim 10.500 leerlingen. Kansrijk onderwijs voor alle leerlingen is onze maatschappelijke opdracht, met een focus op uitdagend en innovatief onderwijs, wereldburgerschap en duurzaamheid. Vanuit vertrouwen werken we aan deze bedoeling. Verantwoordelijkheden liggen bij SKPO zo laag mogelijk in de (school)organisatie, waarbij je mag rekenen op maximale professionele ruimte. Lees meer in ons strategisch beleidsplan. Levering De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving van de Aanbestedende dienst. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit: Accesspoints; WLAN-controller; Switches: Coreswitches; Distributieswitches. Authenticatie en beveiliging: Firewalls; Network Access Control. Beheer- en monitoringtool. Dienstverlening Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent: Herijking van het VLAN-plan; Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving; Onderhoud; Training en opleiding facilitairbeheerders (congierges). Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen en gebruiksklare oplevering De Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving op de locaties van Aanbestedende dienst. Voor iedere locatie test Inschrijver de juiste werking van de wifi- en netwerkomgeving alvorens over te gaan tot gebruiksklaar opleveren. Bij de gebruiksklare oplevering dient te worden voldaan aan de volgende randvoorwaarden: Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen zijn succesvol afgerond; Alle beheerders zijn getraind en opgeleid; Acceptatieprocedure conform Inkoopvoorwaarden doorlopen en geaccepteerd door Aanbestedende dienst. VLAN-plan herijken Inschrijver is verantwoordelijk voor het herijken van het VLAN-plan. Inschrijver stelt op basis van het huidige VLAN-plan -in samenspraak met de Aanbestedende dienst- een nieuwe VLAN-plan op die is afgestemd op nieuwe wifi- en netwerkomgeving. Beheer Inschrijver is verantwoordelijk voor alle derdelijns beheer. Het eerste en tweedelijns beheer wordt uitgevoerd door de Aanbestedende dienst, waarbij de ICT coördinator het eerste aanspreekpunt is voor gebruikers bij vragen en incidenten betreffende de wifi- en netwerkomgeving. Onderhoud Inschrijver is verantwoordelijk voor het uitvoeren van al het onderhoud aan de wifi- en netwerkomgeving. Hieronder wordt tevens verstaan het uitvoeren van firmware-updates en een health check en één keer per twee (2) jaar volledig meewerken aan een, de door SKPO georganiseerde, penetratietest. Training en opleiding beheerders Inschrijver is verantwoordelijk voor het trainen en opleiden van de drie (3) beheerders die werkzaam zijn bij de Aanbestedende dienst. Deze beheerders gaan het eerste en tweedelijns beheer uitvoeren en dien derhalve na de betreffende training en opleiding voldoende kennis en kunde te bezitten om het eerste en tweedelijns beheer zelfstandig uit te voeren. Additionele inzet op afroep Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst additionele inzet op afroep beschikbaar te kunnen stellen voor de volgende disciplines: Netwerk- en wifi architect. Bouwkundige uitbreiding locaties Voor de locatie staan verbouwingen op de planning. Eventuele noodzakelijke uitbreiding van de wifi- en netwerkomgeving dientengevolge valt onder de scope van deze aanbesteding. Normenkader IBP Inschrijver heeft het Normenkader IBP gelezen en begrepen en begrijpt dat dit belangrijk is voor SKPO. Inschrijver zal dit toepassen op haar inschrijving. Inventarisatie locaties De afgelopen maanden is er een interne inventarisatie uitgevoerd om een zo goed en compleet mogelijk beeld te schetsen van de huidige situatie op de scholen.
Interne identificatiecode : T144962
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese Openbare Aanbesteding

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45314000 Installeren van telecommunicatie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : zie UEA
Corruptie : zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie UEA
Fraude : zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie UEA
Louter nationale uitsluitingsgronden : zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie UEA
Betaling van belastingen : zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : SKPO - LAN, WLAN levering, implementatie en beheer
Beschrijving : SKPO is een bestuur met 35 basisscholen in Eindhoven en Son en Breugel. Met ongeveer 1.200 collega’s bieden we onderwijs aan ruim 10.500 leerlingen. Kansrijk onderwijs voor alle leerlingen is onze maatschappelijke opdracht, met een focus op uitdagend en innovatief onderwijs, wereldburgerschap en duurzaamheid. Vanuit vertrouwen werken we aan deze bedoeling. Verantwoordelijkheden liggen bij SKPO zo laag mogelijk in de (school)organisatie, waarbij je mag rekenen op maximale professionele ruimte. Lees meer in ons strategisch beleidsplan. Levering De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving van de Aanbestedende dienst. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit: Accesspoints; WLAN-controller; Switches: Coreswitches; Distributieswitches. Authenticatie en beveiliging: Firewalls; Network Access Control. Beheer- en monitoringtool. Dienstverlening Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent: Herijking van het VLAN-plan; Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving; Onderhoud; Training en opleiding facilitairbeheerders (congierges). Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen en gebruiksklare oplevering De Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving op de locaties van Aanbestedende dienst. Voor iedere locatie test Inschrijver de juiste werking van de wifi- en netwerkomgeving alvorens over te gaan tot gebruiksklaar opleveren. Bij de gebruiksklare oplevering dient te worden voldaan aan de volgende randvoorwaarden: Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen zijn succesvol afgerond; Alle beheerders zijn getraind en opgeleid; Acceptatieprocedure conform Inkoopvoorwaarden doorlopen en geaccepteerd door Aanbestedende dienst. VLAN-plan herijken Inschrijver is verantwoordelijk voor het herijken van het VLAN-plan. Inschrijver stelt op basis van het huidige VLAN-plan -in samenspraak met de Aanbestedende dienst- een nieuwe VLAN-plan op die is afgestemd op nieuwe wifi- en netwerkomgeving. Beheer Inschrijver is verantwoordelijk voor alle derdelijns beheer. Het eerste en tweedelijns beheer wordt uitgevoerd door de Aanbestedende dienst, waarbij de ICT coördinator het eerste aanspreekpunt is voor gebruikers bij vragen en incidenten betreffende de wifi- en netwerkomgeving. Onderhoud Inschrijver is verantwoordelijk voor het uitvoeren van al het onderhoud aan de wifi- en netwerkomgeving. Hieronder wordt tevens verstaan het uitvoeren van firmware-updates en een health check en één keer per twee (2) jaar volledig meewerken aan een, de door SKPO georganiseerde, penetratietest. Training en opleiding beheerders Inschrijver is verantwoordelijk voor het trainen en opleiden van de drie (3) beheerders die werkzaam zijn bij de Aanbestedende dienst. Deze beheerders gaan het eerste en tweedelijns beheer uitvoeren en dien derhalve na de betreffende training en opleiding voldoende kennis en kunde te bezitten om het eerste en tweedelijns beheer zelfstandig uit te voeren. Additionele inzet op afroep Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst additionele inzet op afroep beschikbaar te kunnen stellen voor de volgende disciplines: Netwerk- en wifi architect. Bouwkundige uitbreiding locaties Voor de locatie staan verbouwingen op de planning. Eventuele noodzakelijke uitbreiding van de wifi- en netwerkomgeving dientengevolge valt onder de scope van deze aanbesteding. Normenkader IBP Inschrijver heeft het Normenkader IBP gelezen en begrepen en begrijpt dat dit belangrijk is voor SKPO. Inschrijver zal dit toepassen op haar inschrijving. Inventarisatie locaties De afgelopen maanden is er een interne inventarisatie uitgevoerd om een zo goed en compleet mogelijk beeld te schetsen van de huidige situatie op de scholen.
Interne identificatiecode : T144962

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45314000 Installeren van telecommunicatie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72510000 Beheerdiensten in verband met computers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 24
Overige informatie over verlengingen : 2 x 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering tegen beroepsrisico's of bedrijfsrisico's
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in een handelsregister
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/06/2025 22:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/144962

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/08/2025 07:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : 1) Opbouw van een langdurig partnerschap: Een raamovereenkomst van langere duur biedt de gelegenheid om een sterk en stabiel partnerschap op te bouwen tussen de betrokken partijen. Dit bevordert vertrouwen, continuïteit en een diepgaand begrip van elkaars werkwijze, wat bijdraagt aan de kwaliteit en efficiëntie van de samenwerking op lange termijn. 2) Veel verbouwingen en verhuizingen: Aangezien er sprake is van meerdere verbouwingen en verhuizingen binnen SKPO, zorgt een langdurige overeenkomst voor de stabiliteit en continuïteit die nodig zijn om deze veranderingen effectief te beheren. Het biedt de mogelijkheid om flexibel in te spelen op de variabele behoeften die voortkomen uit deze projecten, terwijl het partnerschap al goed is ingevoerd en vertrouwd. 3) Economisch meest voordelige oplossing: Met een raamovereenkomst van langere duur kunnen de kosten beter worden beheerst. Door de voordelen van schaalvoordelen en de mogelijkheid om prijzen af te stemmen op langetermijnbehoeften, kan de economisch meest voordelige invulling voor SKPO worden gerealiseerd. Dit zorgt ervoor dat er op de lange termijn kostenbesparingen mogelijk zijn door stabiele prijsafspraken en efficiënte inkoopprocessen. Deze punten samen zorgen ervoor dat een raamovereenkomst van meer dan vier jaar bijdraagt aan zowel de strategische als operationele doelen van SKPO.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Oost-Brabant » Locatie Eindhoven -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant » Locatie Eindhoven -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Merkel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : DocuConsult -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SKPO -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : SKPO -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : DocuConsult
Registratienummer : 20145067
Postadres : Stationstraat 7
Stad : Raamsdonk
Postcode : 4944AJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Merlijn de Vroe
Telefoon : 0162741232
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : SKPO
Registratienummer : 41092835
Stad : Eindhoven
Postcode : 5616 RM
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Merlijn de Vroe
Telefoon : +31162741232
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant » Locatie Eindhoven
Registratienummer : 82956774
Stad : Eindhoven
Postcode : 5616 RM
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 362 10 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8623944b-818a-4bbc-91fb-81e26ce34f70 - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt om termijnen voor de ontvangst van inschrijvingen in te korten
Verzenddatum van de aankondiging : 03/06/2025 18:49 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/06/2025 18:51 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00362122-2025
Nummer uitgave PB S : 107/2025
Datum van bekendmaking : 05/06/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 18/08/2025