„Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente”

Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente”, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat, care constituie parte integrantă a documentației de atribuire. Sistemul informatic integrat trebuie să asigure o integrare bidirecțională, completă și documentată cu …

CPV: 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy, 30213200 Tabletový počítač, 30232100 Tlačiarne a zapisovače, 31154000 Zdroje nepretržitého/stáleho napájania, 32420000 Sieťové zariadenia, 48820000 Servery, 51611100 Inštalácia technického vybavenia (hardvér) počítačov, 71356300 Technická podpora, 72267000 Služby na údržbu a opravu softvéru, 80530000 Služby týkajúce sa praktického vzdelávania
Termín:
8. september 2025 15:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
„Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente”
Udeľujúci orgán:
Politia Locala Galati
Číslo udelenia:
4

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Politia Locala Galati
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente”
Descriere : Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente”, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat, care constituie parte integrantă a documentației de atribuire. Sistemul informatic integrat trebuie să asigure o integrare bidirecțională, completă și documentată cu următoarele sisteme existente, respectiv: - “Sistem informatic de management al documentelor operative - ePol“ existent în cadrul autorității contractante, și - “Sistemul Integrat al Direcției Fiscalitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați“. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare primite de la operatorii interesați în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : 5d67599d-ea03-4f62-9f90-91f41ddff0d7
Identificator intern : 4
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Galaţi ( RO224 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul Poliției Locale Galati din loc. Galați, str. Traian, nr. 254, jud. Galați.

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 093 881 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii (recomandat – liderul asocierii) sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. 2. Pentru deschiderea fisierelor postate in SEAP cu semnatură electronică, utilizați programul shell SAFE Verify - Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnătura electronică și permite vizualizarea documentelor semnate electronic. 3. În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art.139, alin. (3) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. 4. Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligația de a transmite odata cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnătură electronică extinsă. În acest sens, informațiile legate de această persoană vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B ”Informații privind reprezentanții operatorului economic”. 5. Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la prezenta procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligatie față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale și nu înlătură raspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. 6. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/executie, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Cerința nr. 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 cu modificările și completările ulterioare (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare). b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv, valabile la momentul prezentării; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. d) alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 2 Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul Poliției Locale Galați în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire sunt: - Dobrea Marius - Director General; - Hahui Petrică - Director General Adjunct; - Bălbărău Florin-Claudiu - Director Executiv; - Bivolaru Ani - Director Executiv; - Cornevici Victor - Șef Serviciu Contracte, Achiziţii şi Administrativ; - Cozma Constantin Iulian - Șef Serviciu Protecția Mediului și Control Salubrizare; - Carp Nelu - Șef Serviciu Ordine Publică - Secția nr. 1; - Bogdan Dănuț - Șef Serviciu Siguranța Rutieră; - Jașcu Vlad-Ciprian - Șef Serviciu Dispecerat și Monitorizare Video; - Pecheanu Laurențiu - Șef Serviciu Ordine Publică - Secția nr. 4; - Rubică Costel Marinel - Șef Serviciu Intervenție Rapidă; - Autu Lucian - Expert, grad profesional superior; - Hălăşag Cezarina-Netuţa - Inspector, grad profesional superior; - Iacob Violeta - Inspector, grad profesional principal; - Giurgia Elena - Consilier juridic, grad profesional superior; - Soare Ana-Maria - Consilier Juridic, grad profesional superior; - Vălean Dorina Geanina - Consilier achiziții publice, grad profesional superior; - Barbăndeal Andreea-Anca - Polițist local, grad profesional superior. Cerința nr. 3 Operatorii economici care depun oferta nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Modalitatea de îndeplinire: se va completa inițial formularul DUAE din documentația de atribuire și se va transmite împreună cu DUAE o declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile legale anterior menționate (conform Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare). Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, valabile la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Notă: - Documentele prezentate în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducere autorizată.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achiziția în cauză vizează atât infrastructură hardware și software necesară, cât și operațiuni accesorii necesare implementării și funcționării optime a sistemului. Informații detaliate privind specificațiile tehnice și cerințele complete se regăsesc în Caietul de Sarcini anexat.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213200 Tablet PC
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232100 Imprimante şi trasatoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 31154000 Surse de alimentare electrică continuă
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32420000 Echipament de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48820000 Servere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 51611100 Servicii de instalare de hardware
Clasificare suplimentară ( cpv ): 71356300 Servicii de suport tehnic
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 80530000 Servicii de formare profesională

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Galaţi ( RO224 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul Poliției Locale Galati din loc. Galați, str. Traian, nr. 254, jud. Galați.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi pentru partea din contract pe care aceştia urmează să o realizeze, care vor completa informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică cu informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota 1: Toate documentele justificative care atestă capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorilor economici vor conține informații reale/ valide la data prezentării acestora. Nota 2: Toate documentele solicitate vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, potrivit art. 60 din HG nr. 395/ 2016.
Criteriu : Referințe despre livrări specificate
Descriere : Experienta similară Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare din categoria celor solicitate, în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 lei, fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multe contracte. Prin produse similare se înţelege sisteme informatice integrate care includ atât componente hardware și software, precum și operațiuni accesorii necesare implementării și funcționării optime a sistemului. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou-rezultat. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o altă monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro . Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante, până la data limită de depunere a ofertelor. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, obiectul detaliat, valoarea contractului, data și numărul documentului de recepție / certificatului constatator. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței privind experienţa similară vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea sunt următoarele, fără a se limita la: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai acestora, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări, certificate constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente.
Criteriu : Proporția subcontractării
Descriere : Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractată. Se vor preciza părtea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Subcontractantul/subcontractantii propusi nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire. Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51 alin. (1). Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achizitie publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către ofertant și separat de subcontractanți. Odata cu DUAE se va/vor prezenta Acordul/Acordurile de subcontractare (conform Formularului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare). Ofertantul are obligatia de a preciza în Acordul de subcontractare transmis odată cu DUAE, care sunt categoriile de activități din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractantilor propusi, dacă acestia din urma sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Documentele justificative care probează cele asumate în acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului /subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat și semnat în mod corespunzător. Dacă prin subcontractant nu se îndeplineste o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singura dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Înainte de semnarea contractului trebuie să fie prezentate contractele încheiate între contractant și subcontractant.
Criteriu : Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Descriere : Implementarea unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001, pentru activitatea principală ce face obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului ISO 9001 sau echivalent sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calităţii. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traduceri autorizate în limba română. Documentele prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi pentru partea din contract pe care aceştia urmează să o realizeze, care vor completa informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică cu informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota 1: Toate documentele justificative care atestă capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorilor economici vor conține informații reale/ valide la data prezentării acestora. Nota 2: Toate documentele solicitate vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, potrivit art. 60 din HG nr. 395/ 2016.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Garanție componente hardware
Descriere : Cerință minimă pentru care nu se acordă punctaj: Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni de la data punerii în productie a întregului sistem informatic, conform celor menționate în caietul de sarcini. Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 20 puncte (maxim 60 luni garanție totală pentru componentele hardware). Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează: - pentru o garanție de 36 de luni pentru componentele hardware se acordă 5 puncte; - pentru o garanție de 48 de luni pentru componentele hardware se acordă 10 puncte; - pentru o garanție de 60 de luni pentru componentele hardware se acordă 20 puncte. Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. Pentru o perioada de garantie mai mică de 24 luni de la data punerii în producție a întregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme. Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertată.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Capacitatea minimă a RAM-ului pentru Server
Descriere : Capacitatea minimă a RAM-ului cu care este prevăzut serverul este cea menționată în caietul de sarcini, respectiv minim 64GB RAM. Se vor acorda puncte suplimentare pentru produsele care prezintă o capacitate RAM mai mare decât minimul solicitat. Pentru ofertele care includ serverul prevăzut cu o capacitate minimă a RAM-ului de 128GB, se vor acorda 10 puncte. Note: 1. În cazul ofertei care prezintă o capacitate a memoriei RAM între minimul de 64GB și maximul de 128GB, nu se va acorda punctaj. Pentru a primi puncte, produsul ofertat trebuie să fie prevăzut cu minim 128GB RAM. 2. În cazul ofertelor care prezintă serverul cu o capacitate RAM mai mare de 128GB, nu vor fi acordate puncte suplimentare. 3. În cazul ofertelor care prezintă serverul cu minimul de 64GB nu vor fi acordate puncte. 4. Ofertele care prezintă o capacitate a memoriei RAM mai mică de 64GB RAM, vor fi declarate neconforme și respinse. Modalitatea de îndeplinire: pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Consumul de energie pentru echipamentul hardware – server
Descriere : Componenta se bazează pe capacitatea serverului de a oferi performanță cu un consum electric cât mai redus. Este un criteriu esențial deoarece impactează costurile de operare pe termen lung și sustenabilitatea. Algoritm de calcul: 1. Punctaj maxim: 10 puncte - Se acordă serverului care dețin cea mai recentă certificare Energy Star pentru categoria lor – Energy Star versiunea 4.0. Această certificare garantează că serverul îndeplinește standarde riguroase de eficiență energetică, testate independent, atât în stare de repaus, cât și la diferite niveluri de încărcare. 2. Punctaj mediu: 6 puncte - Se acordă serverului care nu au cea mai recentă certificare, dar dețin o versiune anterioară (ex: v3.0) sau o certificare similară de la un alt organism recunoscut. 3. Punctaj minim: 3 puncte - Se acordă serverului care prezintă date de consum energetic, dar fără o certificare formală. Aceste date pot proveni din fișa tehnică a producătorului sau din rapoartele de testare. 4. Ofertele în care pentru echipamentul server nu se furnizează nicio dovadă privind consumul de energie sau nu menționează nicio certificare, vor fi declarate neconforme și respinse. Modalitatea de îndeplinire: pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate care să confirme consumul de energie.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Generația (anul lansării) tabletei
Descriere : Factorul de evaluare se referă la toate cele 60 bucăți tablete și se referă la anul lansării modelului de tabletă ofertat. Algoritm de calcul: 1. Pentru o tableta lansată în anul 2022 - 3 puncte 2. Pentru o tableta lansată în anul 2023 - 7 puncte 3. Pentru o tableta lansată în anul 2024 - 10 puncte Note: 1. Pentru tabletele lansate înainte de anul 2022, ofertele vor declarate neconforme și respinse. 2. Pentru tabletele lansate după anul 2024, ofertele vor primi punctajul maxim. Modalitatea de îndeplinire: Produsele livrate vor fi însoțite de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă anul lansării, caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Ambalaj din material reciclat
Descriere : Echipamentele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I şi care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declaraţie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, cu modificările şi completările ulterioare. Se urmăreşte utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelaţie cu conservarea si dezvoltarea mediului. Algoritm de calcul: 1. Punctaj maxim: 10 puncte - Se acordă ofertantului care prezintă o etichetă ecologică de tip I recunoscută la nivel european (ex: Eticheta Ecologică a UE, Blue Angel, Nordic Swan) care acoperă și ambalajul. Aceasta demonstrează cel mai înalt nivel de conformitate și efort. 2. Punctaj mediu: 6 puncte - Se acordă ofertantului care prezintă o declarație de conformitate completă și detaliată. Declarația trebuie să menționeze explicit că ambalajul primar al produsului respectă cerințele Directivei 94/62/CE și că folosește materiale reciclabile/biodegradabile. 3. Punctaj minim: 3 puncte - Se acordă ofertantului care prezintă o declarație de conformitate generică, dar valabilă, care menționează respectarea cerințelor generale de mediu, dar fără detalii specifice despre ambalaj. 4. Ofertele care nu vor prezinta niciun document (etichetă sau declarație) sau documentația prezentată este irelevantă/nevalidă (ex: o declarație fără nicio legătură cu ambalajele), vor fi declarate neconforme și respinse.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198767

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 08/09/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 08/09/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Membrii comisiei de evaluare numiti prin Decizia Directorului General
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenul de exercitare a cailor de atac este cel prevazut la art. 8, alin. (1), lit. a) din Legea nr.101/2016, cu modficarile si completarile ulterioare.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Politia Locala Galati
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Compartiment juridic
Organizația care primește cererile de participare : Politia Locala Galati
Organizația care prelucrează ofertele : Politia Locala Galati

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Politia Locala Galati
Număr de înregistrare : 18263301
Adresă poștală : Str. Traian, nr. 254
Localitate : Galati
Cod poștal : 800186
Subdiviziunea țării (NUTS) : Galaţi ( RO224 )
Țara : România
Punct de contact : Dorina Geanina Vălean
Telefon : +40 236316000
Fax : +40 0236326000
Adresa de internet : http://politialocalagalati.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Compartiment juridic
Număr de înregistrare : 18263301_3
Adresă poștală : Str. Traian, nr. 254
Localitate : Galati (Galati)
Cod poștal : 800186
Subdiviziunea țării (NUTS) : Galaţi ( RO224 )
Țara : România
Telefon : +40 236316000
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 5bf3d49a-5139-41b0-93c1-d22c308881ea - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 01/08/2025 15:20 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 01/08/2025 13:33 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00507317-2025
Numărul ediției JO S : 147/2025
Data publicării : 04/08/2025