Schoonmaakdienstverlening en de levering van sanitaire dispensers en disposables

Het betreft de schoonmaakdienstverlening voor de hoofdgebouwen, buitenlocaties, sportaccommodaties en een parkeergarage. Daarnaast gaat het om het leveren van sanitaire dispensers en disposables. Als het gaat om schoonmaak, betreft het totaal circa 33.081, 33 vierkante meter vloeroppervlakte. Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij die ervaring heeft met dagschoonmaak in …

CPV: 39830000 Čistiace výrobky, 90900000 Čistiace a sanitárne služby, 90919200 Čistenie (upratovanie) kancelárií
Termín:
25. august 2025 12:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Schoonmaakdienstverlening en de levering van sanitaire dispensers en disposables
Udeľujúci orgán:
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Číslo udelenia:
Z.511734

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Schoonmaakdienstverlening en de levering van sanitaire dispensers en disposables
Beschrijving : Het betreft de schoonmaakdienstverlening voor de hoofdgebouwen, buitenlocaties, sportaccommodaties en een parkeergarage. Daarnaast gaat het om het leveren van sanitaire dispensers en disposables. Als het gaat om schoonmaak, betreft het totaal circa 33.081, 33 vierkante meter vloeroppervlakte.
Identificatiecode van de procedure : 727502c8-18ea-4fd3-b8fb-ca3cec55d819
Interne identificatiecode : Z.511734
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : -

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 4

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Schoonmaak hoofdgebouwen en buitenlocaties (inclusief glasbewassing)
Beschrijving : Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij die ervaring heeft met dagschoonmaak in kantoorpanden en de reinheidseisen kan behalen. Een partij die de impact op de organisatie begrijpt en met minimale overlast wel de beste kwaliteit levert. Bruto vloeroppervlak van de hoofdgebouwen is:14016,46 m² en van de buitenlocaties: 1375,79 m².
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst mag 2 maal met 1 jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 26/01/2026
Einddatum van de duur : 25/01/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal 2 verleningen van 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering dagschoonmaak
Beschrijving : Uitvoering dagschoonmaak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Belevingsonderzoek
Beschrijving : Belevingsonderzoek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Beschrijving : Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Social Return
Beschrijving : Social Return
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Verzekering beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/08/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 91 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/08/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Sportaccommodaties
Beschrijving : Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij voor het schoonmaken van de zeven sportaccommodaties van de SWO. Vooral bij de schoonmaak van sportvloeren ligt in de gewenste situatie een hoge prioriteit, omdat veiligheid een grote rol speelt. Opdrachtgever zoekt een partij die deze veiligheid kan waarborgen. De omvang bedraagt 7 sportaccommodaties, met een bruto vloeroppervlak van 12917,07 m².
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst mag 2 maal met 1 jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 26/01/2026
Einddatum van de duur : 25/01/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal 2 verleningen van 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering dagschoonmaak
Beschrijving : Uitvoering dagschoonmaak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Belevingsonderzoek
Beschrijving : Belevingsonderzoek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Beschrijving : Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Social Return
Beschrijving : Social Return
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Verzekering beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/08/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 91 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/08/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Parkeergarage de Kaap
Beschrijving : Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij voor het schoonmaken van parkeergarage De Kaap in Hoogeveen. Het bruto vloeroppervlak betreft 12917,07 m².
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst mag 2 maal met 1 jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 26/01/2026
Einddatum van de duur : 25/01/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal 2 verleningen van 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Beschrijving : Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Social Return
Beschrijving : Social Return
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering dagschoonmaak
Beschrijving : Uitvoering dagschoonmaak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Verzekering beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/08/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 91 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/08/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Sanitaire dispensers en disposables
Beschrijving : Opdrachtgever zoekt voor dit perceel een partij voor het leasen van de sanitaire dispensers en disposables.
Interne identificatiecode : 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39830000 Reinigingsmiddelen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst mag 2 maal met 1 jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 26/01/2026
Einddatum van de duur : 25/01/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal 2 verleningen van 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Beschrijving : Plan van aanpak voor de implementatie en de opstart periode
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Voorraadbeheer
Beschrijving : Voorraadbeheer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service en onderhoud
Beschrijving : Service en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Verzekering beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/08/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 91 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/08/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Registratienummer : 192226344
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Hoogeveen
Postcode : 7901 BP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Contactpunt : Joëlle van Boven
Telefoon : +31 640566883
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611328
Fax : +31 883610220
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 481f8d9f-125c-4d25-981e-d24d54afa425 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/05/2025 13:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00348416-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025