Robotisering inslag en uitgifte geneesmiddelen voor poliklinische apotheek en ziekenhuisapotheek

Het UMC Utrecht wenst 3 magazijnrobots aan te schaffen voor de apotheek. Met robotisering van de apotheek functie, wordt de verdere groei van de poliklinische apotheek ondersteund en wordt het verzamel en inslagproces in de ziekenhuisapotheek verder geoptimaliseerd. Door deze robotisering is er ruimte voor focus op het leveren van …

CPV: 33000000 Zdravotnícke vybavenie, farmaceutický materiál a výrobky osobnej starostlivosti, 33100000 Zdravotnícke vybavenie
Termín:
16. december 2025 8:30
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Robotisering inslag en uitgifte geneesmiddelen voor poliklinische apotheek en ziekenhuisapotheek
Udeľujúci orgán:
Universitair Medisch Centrum Utrecht
Číslo udelenia:
25EA013

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Robotisering inslag en uitgifte geneesmiddelen voor poliklinische apotheek en ziekenhuisapotheek
Beschrijving : Het UMC Utrecht wenst 3 magazijnrobots aan te schaffen voor de apotheek. Met robotisering van de apotheek functie, wordt de verdere groei van de poliklinische apotheek ondersteund en wordt het verzamel en inslagproces in de ziekenhuisapotheek verder geoptimaliseerd. Door deze robotisering is er ruimte voor focus op het leveren van farmaceutische zorg. Daarnaast moet de robotisering zorgen voor een efficiënt voorraadbeheerssysteem.
Identificatiecode van de procedure : 581fefef-3ef3-4203-ab07-597e6862d57c
Eerdere aankondiging : 237222-2025
Interne identificatiecode : 25EA013
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Robotisering inslag en uitgifte geneesmiddelen voor poliklinische apotheek en ziekenhuisapotheek
Beschrijving : Het UMC Utrecht wenst 3 magazijnrobots aan te schaffen voor de apotheek. Met robotisering van de apotheek functie, wordt de verdere groei van de poliklinische apotheek ondersteund en wordt het verzamel en inslagproces in de ziekenhuisapotheek verder geoptimaliseerd. Door deze robotisering is er ruimte voor focus op het leveren van farmaceutische zorg. Daarnaast moet de robotisering zorgen voor een efficiënt voorraadbeheerssysteem.
Interne identificatiecode : 25EA013

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Hoeveelheid : 3 stuk
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zijn tijdens de opdracht wijzigingen in de opdracht te verwachten. Dit gaat om de volgende wijzigingen: Gedurende de contractduur kunnen er als gevolg van innovatie en/of doorontwikkelingen op het gebied van robotisering (aanvullende) apparatuur/koppelbare robot voor specifiek toepassingsgebied en/of bedieningssoftware nodig zijn: uitbreiding modules in de bestaande configuratie dan wel extra rollerbanen, danwel andere toekomstige innovaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : UMC Utrecht sluit een onderhoudsovereenkomst af voor 10 jaar die na afloop 2 keer met 2 jaar verlengd kan worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Voor dit criterium vraagt UMC Utrecht u te komen met een plan van aanpak, waarin SMART beschreven staat in hoeverre u tijdens en na de levensduur van het te leveren systeem garanties kunt doen voor het behoud van waarde (bovenop de minimale eisen in het PvE).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Het UMC Utrecht vraagt aan Inschrijver om een implementatieplan op te stellen voor de configuratie voor de poliklinische apotheek en de twee configuraties in de ziekenhuis apotheek.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Performance
Beschrijving : Het UMC Utrecht vraagt naar Gebruiksvriendelijkheid dmv audiovisuele ondersteuning, ingebouwde veiligheid, wijze van proces ondersteuning en mate van warmte afgifte
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Innovatie
Beschrijving : Het UMC Utrecht vraagt naar de roadmap en naar mogelijkheid om volautomatisch verpakkingen te etiketteren vóór uitgifte van de verpakking met gegevens vanuit ziekenhuis systeem
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service en onderhoud
Beschrijving : Het UMC Utrecht vraagt naar onderbouwing en in te zetten procedures voor service en onderhoud bij een beschikbaarheidspercentage van 99,5% gedurende openingstijden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kosten
Naam : TCO over 10 jaar
Beschrijving : TCO omvat de initiële aanschaf van robot en randapparatuur, onderhoud en licenties gedurende 10 jaar inclusief consumables zoals etiketten en verpakkingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/11/2025 13:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/165824
Ad-hoccommunicatiekanaal :
Naam : Mercell

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/12/2025 08:30 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 240 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/12/2025 08:35 +00:00
Plaats : Utrecht
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Na voorlopige gunning zal een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen worden aangehouden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Universitair Medisch Centrum Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Registratienummer : 30244197
Postadres : Heidelberglaan 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Helma van Sprundel
Telefoon : +31627744201
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bec9a01e-00ed-4a37-922b-80525ade4aad - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2025 09:58 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/10/2025 09:58 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00684889-2025
Nummer uitgave PB S : 200/2025
Datum van bekendmaking : 17/10/2025