Raamovereenkomsten met diverse aanbieders van locaties voor opvang van Oekraïners en huisvesting van statushouders

Oekraïense vluchtelingen: De oorlog in Oekraïne zorgt ervoor dat tienduizenden Oekraïners naar Nederland zijn gevlucht voor een veilig onderkomen. Op dit moment vangt de gemeente ongeveer 350 Oekraïners op. Gemeente Schouwen-Duiveland heeft de inspanningsverplichting om per 1 januari 2025 in totaal 462 Oekraïners op te vangen. Door de inspanningsverplichting en …

CPV: 85311000 Služby sociálnej pomoci s ubytovaním
Termín:
16. december 2024 8:30
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Raamovereenkomsten met diverse aanbieders van locaties voor opvang van Oekraïners en huisvesting van statushouders
Udeľujúci orgán:
gemeente Schouwen-Duiveland
Číslo udelenia:
2024-118202

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente Schouwen-Duiveland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomsten met diverse aanbieders van locaties voor opvang van Oekraïners en huisvesting van statushouders
Beschrijving : Oekraïense vluchtelingen: De oorlog in Oekraïne zorgt ervoor dat tienduizenden Oekraïners naar Nederland zijn gevlucht voor een veilig onderkomen. Op dit moment vangt de gemeente ongeveer 350 Oekraïners op. Gemeente Schouwen-Duiveland heeft de inspanningsverplichting om per 1 januari 2025 in totaal 462 Oekraïners op te vangen. Door de inspanningsverplichting en de ontwikkelingen bij de huidige locaties zoekt de gemeente Schouwen-Duiveland voor ongeveer 250 Oekraïners een opvanglocatie. Dit kan op 1 locatie maar ook op meerdere kleinere locaties. Statushouders: Statushouders zijn asielzoekers die een verblijfsvergunning voor Nederland hebben gekregen. De verdeling over gemeenten hangt af van hoeveel mensen er in een gemeente wonen. Op dit moment voldoet de gemeente Schouwen-Duiveland niet aan de taakstelling huisvesting statushouders. In totaal zoekt de gemeente Schouwen-Duiveland daarom voor 111 statushouders huisvesting. Hiervoor zoeken wij meerdere kleinere locaties. Door de inspanningsverplichting en de ontwikkelingen bij de huidige locaties zoekt de gemeente Schouwen-Duiveland voor ongeveer 250 Oekraïners een opvanglocatie. Dit kan op 1 locatie maar ook op meerdere kleinere locaties. In totaal zoekt de gemeente Schouwen-Duiveland voor 111 statushouders huisvesting. Hiervoor zoeken wij meerdere kleinere locaties. Per locatie sluit de gemeente een raamovereenkomst met de betreffende aanbieder van de locatie voor de duur van maximaal 4 jaar. De opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve opdrachtwaarde (de som van de waarde van de raamovereenkomsten per locatie, die individueel elk een looptijd van maximaal 4 jaar kennen) van € 17.680.000. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Er is ook geen afnameverplichting. Toekomstige ontwikkelingen m.b.t. het opvangen van Oekraïners en het huisvesten van statushouders zijn niet voorspelbaar. Om die reden wordt de maximale opdrachtwaarde (de som van de maximale waarde van de raamovereenkomsten per locatie, die individueel elk een looptijd van maximaal 4 jaar kennen) vastgesteld op € 23.000.000. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde eindigen de raamovereenkomsten en worden deze opnieuw aanbesteed. Aanbieders kunnen aan de genoemde opdrachtwaarden geen rechten ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : 90ffa1b1-84c0-4b39-9f0f-0a80f27314d9
Interne identificatiecode : 2024-118202
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Alle communicatie en het indienen van en aanbieding loopt via de website van gemeente Schouwen-Duiveland. https://www.schouwen-duiveland.nl/nieuwelocaties. Een aanbieding kan uitsluitend digitaal worden ingediend via de website, https://www.schouwen-duiveland.nl/nieuwelocaties Bij een andere wijze van indienen wordt de aanbieding niet in behandeling genomen. De aanbieding dient uiterlijk op 16 december 2024 om 8:30 uur te zijn ingediend. De genoemde datum en het genoemde tijdstip gelden als uiterste datum en uiterste tijdstip voor ontvangst van de aanbiedingen. Zie aanbestedingsdocumenten

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Grondgebied Gemeente Schouwen-Duiveland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 23 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomsten met diverse aanbieders van locaties voor opvang van Oekraïners en huisvesting van statushouders
Beschrijving : 1 Oekraïense vluchtelingen De oorlog in Oekraïne zorgt ervoor dat tienduizenden Oekraïners naar Nederland zijn gevlucht voor een veilig onderkomen. Sinds het begin van de oorlog zijn gemeenten verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïners. Er wordt gewerkt met een landelijke inspanningsverplichting. Gemeente Schouwen-Duiveland heeft de inspanningsverplichting om per 1 januari 2025 in totaal 462 Oekraïners op te vangen. Op dit moment vangt de gemeente ongeveer 350 Oekraïners op. De opvang vindt plaats in voormalig verpleeghuis de Cornelia in Zierikzee, in voormalig duikcentrum De Kabbelaar in Scharendijke en in enkele huurhuizen verdeeld over Schouwen-Duiveland. De Cornelia, waar nu ongeveer 280 Oekraïners worden opgevangen, wordt in 2025 gesloopt. Hier komen modulaire woningen voor in de plaats, net als in Scharendijke. De helft van deze woningen worden toegewezen aan ongeveer 180 Oekraïense vluchtelingen. Deze ontwikkeling zorgt ervoor dat er voor ongeveer 100 Oekraïners die nu in de gemeente worden opgevangen een nieuwe locatie wordt gezocht. De huidige overeenkomst met De Kabbelaar eindigt per 4 maart 2025. Hier worden 50 Oekraïners opgevangen. Door de inspanningsverplichting en de ontwikkelingen bij de huidige locaties zoekt de gemeente Schouwen-Duiveland voor ongeveer 250 Oekraïners een opvanglocatie. Dit kan op 1 locatie maar ook op meerdere kleinere locaties. 2 Statushouders De Rijksoverheid bepaalt elk half jaar aan hoeveel statushouders gemeenten een plaats moet geven om te wonen. Dit aantal staat in de taakstelling huisvesting statushouders. Statushouders zijn asielzoekers die een verblijfsvergunning voor Nederland hebben gekregen. De verdeling over gemeenten hangt af van hoeveel mensen er in een gemeente wonen. De taakstelling van de gemeente Schouwen-Duiveland, inclusief de achterstand uit 2023, is 93. De verwachting is dat de taakstelling in de eerste helft van 2025 ongeveer 40 is. Dit komt boven op de bestaande taakstelling. Tot 5 november zijn in 2024 in totaal 22 statushouders gehuisvest. Op dit moment voldoet de gemeente Schouwen-Duiveland niet aan de taakstelling huisvesting statushouders. Dit komt doordat de reguliere woningvoorraad niet voldoende is om dit aantal statushouders te huisvesten. Hierdoor verblijven statushouders die in de gemeente Schouwen-Duiveland gehuisvest moeten worden nog in de asielopvang. Zij houden daar bedden bezet die voor asielzoekers zijn bedoeld. In totaal zoekt de gemeente Schouwen-Duiveland daarom voor 111 statushouders huisvesting. Hiervoor zoeken wij meerdere kleinere locaties. Gemeente Schouwen-Duiveland zoekt voor ongeveer 250 Oekraïners een opvanglocatie. Dit kan op 1 locatie maar ook op meerdere kleinere locaties. In totaal zoekt de gemeente Schouwen-Duiveland voor 111 statushouders huisvesting. Hiervoor zoeken wij meerdere kleinere locaties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst inclusief de opdrachten voor het aantal gecontracteerde bedden (nadere overeenkomsten) worden aangegaan voor de periode van 1 jaar. Uiterlijk 3 maanden voor het einde van de raamovereenkomst beslissen gemeente en aanbieder over verlenging van deze raamovereenkomst. De raamovereenkomst kan 3 keer met 1 jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Grondgebied Gemeente Schouwen-Duiveland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 23 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Voldoen aan eisen en toetsingscriteria uit het Programma van Eisen. Locatie is definitief na besluitvorming gemeente
Beschrijving : Voldoen aan eisen en toetsingscriteria uit het Programma van Eisen. Locatie is definitief na besluitvorming gemeente
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Vaste prijs
Beschrijving : Vaste prijs
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Toegang tot bepaalde aanbestedingsstukken is beperkt
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/12/2024 23:59 +01:00
Informatie over beperkt toegankelijke documenten is beschikbaar op : https://www.schouwen-duiveland.nl/nieuwelocaties

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Niet toegestaan
Rechtvaardiging waarom elektronische indiening niet mogelijk is : Instrumenten, middelen of bestandsformaten niet algemeen beschikbaar
Beschrijving : Een aanbieding kan uitsluitend digitaal worden ingediend via de website, https://www.schouwen-duiveland.nl/nieuwelocaties
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/12/2024 08:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Rechtsvorm Combinatie

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 99
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : gemeente Schouwen-Duiveland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente Schouwen-Duiveland
Registratienummer : 491540354
Postadres : Laan van Sint Hilaire 2
Stad : Zierikzee
Postcode : 4301SH
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pieter Swerus
Telefoon : +31 654752271
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Schouwen-Duiveland afdeling Juridische zaken
Postadres : Laan van St Hilaire 2
Stad : Zierikzee
Postcode : 4301 SH
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harm Stuyt
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Postadres : Sluissingel 20
Stad : Breda
Postcode : 4811 TA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Bestuursrecht: postbus 90006, 4800 PA Breda
Telefoon : +31 883611553
Fax : +31 883610284
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Postadres : Sluissingel 20
Stad : Breda
Postcode : 4811 TA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Bestuursrecht: postbus 90006, 4800 PA Breda
Telefoon : +31 883611553
Fax : +31 883610284
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9c16e0ab-3404-4b18-9fa5-563bb88899b2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/11/2024 12:47 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00690845-2024
Nummer uitgave PB S : 221/2024
Datum van bekendmaking : 13/11/2024