Raamovereenkomst voor meettoestellen met serviceovereenkomst

Brandweer Zone Rand (hierna 'BZR') wenst onder de voorwaarden van een occasioneel gemeenschappelijke aankoop (OGO) met Brandweer Zone Antwerpen (hierna 'BZA') een raamovereenkomst af te sluiten voor: - de aankoop van nieuwe standaard gas en damp meet- en detectietoestellen in het kader van brandweerinterventies; - de aankoop van alle ondersteunende …

CPV: 38430000 Prístroje na detekciu a rozbory
Termín:
4. júl 2025 10:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Raamovereenkomst voor meettoestellen met serviceovereenkomst
Udeľujúci orgán:
Brandweer Zone Rand
Číslo udelenia:
PPP14B-89/5036/2025/05

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brandweer Zone Rand
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor meettoestellen met serviceovereenkomst
Beschrijving : Brandweer Zone Rand (hierna 'BZR') wenst onder de voorwaarden van een occasioneel gemeenschappelijke aankoop (OGO) met Brandweer Zone Antwerpen (hierna 'BZA') een raamovereenkomst af te sluiten voor: - de aankoop van nieuwe standaard gas en damp meet- en detectietoestellen in het kader van brandweerinterventies; - de aankoop van alle ondersteunende voorzieningen om de toestellen te gebruiken en in eigen beheer te onderhouden en herstellen: o.a. voertuighouder en -lader, bump-, kalibratiestation, pomp en toebehoren, software en licenties, opleiding…; - service op deze toestellen: occasionele herstellingen, onderhoud en kalibratie en de aankoop van verbruiksmiddelen en/of vervangmiddelen voor de betreffende meet- en detectietoestellen. Leveringsplaats: BZR: Zonaal Magazijn - Poort 12, Zomerlei 41, 2650 Edegem of anders meegegeven met de bestelling BZA: Brandweer Zone Antwerpen, Noorderlaan 69 te 2030 Antwerpen of anders meegegeven met de bestelling
Identificatiecode van de procedure : 20f287dc-1eed-4582-8870-b8a460eb98fa
Interne identificatiecode : PPP14B-89/5036/2025/05
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38430000 Detectie- en analyseapparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 537 190,08 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor meettoestellen met serviceovereenkomst
Beschrijving : Brandweer Zone Rand (hierna 'BZR') wenst onder de voorwaarden van een occasioneel gemeenschappelijke aankoop (OGO) met Brandweer Zone Antwerpen (hierna 'BZA') een raamovereenkomst af te sluiten voor: - de aankoop van nieuwe standaard gas en damp meet- en detectietoestellen in het kader van brandweerinterventies; - de aankoop van alle ondersteunende voorzieningen om de toestellen te gebruiken en in eigen beheer te onderhouden en herstellen: o.a. voertuighouder en -lader, bump-, kalibratiestation, pomp en toebehoren, software en licenties, opleiding…; - service op deze toestellen: occasionele herstellingen, onderhoud en kalibratie en de aankoop van verbruiksmiddelen en/of vervangmiddelen voor de betreffende meet- en detectietoestellen. Leveringsplaats: BZR: Zonaal Magazijn - Poort 12, Zomerlei 41, 2650 Edegem of anders meegegeven met de bestelling BZA: Brandweer Zone Antwerpen, Noorderlaan 69 te 2030 Antwerpen of anders meegegeven met de bestelling
Interne identificatiecode : 2025/05_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38430000 Detectie- en analyseapparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Zomerlei 41
Stad : Edegem
Postcode : 2650
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Brandweer Zone Rand - Logistiek Magazijn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 537 190,08 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De maximaal geraamde waarde van de opdracht wordt voor beide zones samen geschat op € 650.000,00 excl. BTW.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Life Cycle Cost (LCC)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische waarde
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Functionele waarde
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/89/14B/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 19.500,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : 1. De aanbestedende overheid stelt in de praktijk vast dat de levensduur van een basis meettoestel om en bij de 10 jaar is, bij het gebruik kenmerkend voor brandweer. 2. Het doel van de aanbesteding is om in de eerste 4 jaar de vernieuwingsaankopen te doen en in de rest van de looptijd de aankopen te beperken tot aankoop van vervangmiddelen. Dit tempo van aankopen komt overeen met de historiek van de aankopen van de afgelopen jaren. 3. Het is belangrijk dat er slechts 1 type basis-meettoestel gebruikt wordt binnen een zone, gekeken naar kennis i.v.m. gebruik, opgeleid personeel en onderhoud. Om al het personeel op te leiden en vertrouwdheid in gebruik op te bouwen met een nieuw middel is meer dan 2 jaar nodig, zeker voor vrijwillige brandweerlui. Een verandering van toestel na 4 jaar is daarom niet wenselijk, noch kostenbewust. 4. De levensduur van een meetcel wordt op 5 jaar geschat op basis van beschikbare technische gegevens (in praktijk is dit van 4-6 jaar, er werd een gemiddelde genomen van 5 jaar). Het toestel zelf gaat langer mee en moet na 5 jaar nog niet vervangen worden. De meetcellen kunnen aldus bekeken worden als een normaal “slijtage” onderdeel dat na 5 jaar vervangen kan worden, waardoor het toestel nog een extra 5 jaar mee kan gaan. 5. Echter na 10 jaar is ook het toestel zowel technologisch, software-matig achterhaald en door gebruik versleten. De technologische ontwikkelingen van dergelijke toestellen zat in het verleden steeds rond de 10 jaar. Noch klanten, noch leveranciers wensen om de 4 of 5 jaar nieuwe toestellen aan te kopen of te ontwikkelen. Voor klanten heeft dit impact op kosten, vertrouwdheid van de gebruiker en op de opleidingen van onderhoudsmedewerkers. Voor leveranciers heeft dit impact op de return op de ontwikkelingskosten van nieuwe producten.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hulpverleningszone Brandweer Zone Rand -
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving. Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( info@brandweer.zonerand.be ). Overeenkomstig artikel 14 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige betekening. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brandweer Zone Rand -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brandweer Zone Rand -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brandweer Zone Rand
Registratienummer : AA
Postadres : Ruiterijschool 1 bus 2
Stad : Brasschaat
Postcode : 2930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Veerle Vergauwen
Telefoon : +32 32058014
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Hulpverleningszone Brandweer Zone Rand
Registratienummer : BE 0500914730
Postadres : Kruispadstraat 91
Stad : Schoten
Postcode : 2900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 336396400
Rollen van deze organisatie :
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 99badcc9-892d-45b3-b388-8939e6bfa9b5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00340291-2025
Nummer uitgave PB S : 101/2025
Datum van bekendmaking : 27/05/2025