Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhouden speelplekken

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is één Opdrachtnemer te selecteren voor de Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhoud speelplekken, op basis van de beste prijs- kwaliteitverhouding. € 1.300.000,- De Gemeente heeft voor het inrichten van de speelplekken onlangs het Beheer en uitvoeringsplan spelen 2025-2028 vastgesteld. In het beheer en …

CPV: 43325000 Zariadenia pre parky a ihriská
Termín:
19. jún 2025 14:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhouden speelplekken
Udeľujúci orgán:
Gemeente Kaag en Braassem
Číslo udelenia:
799633

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Kaag en Braassem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhouden speelplekken
Beschrijving : De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is één Opdrachtnemer te selecteren voor de Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhoud speelplekken, op basis van de beste prijs- kwaliteitverhouding. € 1.300.000,-
Identificatiecode van de procedure : 6ce30df3-bd1d-4485-9411-aa2ca5ff9195
Interne identificatiecode : 799633
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Aangezien de geraamde waarde van de opdracht de drempel van de Europese regelgeving overschrijdt, vindt de aanbesteding plaats conform de Aanbestedingswet 2012. Voor deze aanbesteding is de openbare procedure van toepassing.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 43325000 Uitrusting voor parken en speelplaatsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Kaag & Braassem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Kaag & Braassem

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ontwerpen, realiseren en onderhouden speelplekken
Beschrijving : De Gemeente heeft voor het inrichten van de speelplekken onlangs het Beheer en uitvoeringsplan spelen 2025-2028 vastgesteld. In het beheer en uitvoeringsplan spelen 2025-2028 worden de speerpunten en uitgangspunten uiteengezet voor de komende jaren en wordt inzicht gegeven in de huidige verdeling van speelplekken over de kernen. Het stimuleren van buiten spelen voor alle kinderen is van grote waarde voor de gemeente Kaag en Braassem. Door buiten te spelen, ontwikkelen kinderen zich motorisch, sociaal en cognitief. Kinderen experimenteren bijvoorbeeld met hun eigen (sociale) gedrag door verschillende situaties en omstandigheden na te bootsen. Buiten spelen is essentieel voor een gezonde ontwikkeling. De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is één Opdrachtnemer te selecteren voor de Raamovereenkomst ontwerpen, realiseren en onderhoud speelplekken, op basis van de beste prijs- kwaliteitverhouding. Omdat de Aanbestedende Dienst tijdens de uitvoering van de Raamovereenkomst wil kunnen kiezen uit een zo gevarieerd mogelijk aanbod van speeltoestellen van hout, kunststof, rvs of staal, dient Inschrijver alle bekende reguliere speeltoestelmerken c.q. lijnen te kunnen leveren. € 1.300.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 43325000 Uitrusting voor parken en speelplaatsen
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst heeft het karakter van een raamovereenkomst. Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende Dienst maximaal één geschikte partij te contracteren die de opdracht gaan uitvoeren voor een periode van initieel drie (3) jaar. Na afloop van de initiële periode heeft De Gemeente de mogelijkheid om, onder gelijkblijvende voorwaarden, de Raamovereenkomst drie (3) keer te verlengen voor een periode van een (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Kaag & Braassem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Kaag & Braassem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Vast 3 jaar met 3 keer verlengingsoptie van 1 jaar; totaal max. 6 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus Virulystraat Woubrugge
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die meer is dan alleen een leverancier van speeltoestellen namelijk een Opdrachtnemer die proactief meedenkt en op een inventieve en creatieve wijze inspeelt op de ideeën en wensen die bij Opdrachtgever, de kinderen uit de buurt (doelgroep) en belanghebbenden leven. Inschrijver wordt verzocht op basis van de opdrachtomschrijving zoals omschreven in deze leidraad met bijlagen, bijgaande casus uit te werken in een ontwerp van de speelplek aan de Virulystraat t.h.v. nr. 39 in Woubrugge, waarbij omgeving en originaliteit een belangrijke factor zijn.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en Participatie
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst is ervan overtuigd dat een goede onderlinge communicatie/ en afstemming de basis is voor een succesvolle samenwerking. Daarnaast hecht de Aanbestedende Dienst veel waarde aan het betrekken van kinderen en omwonenden bij het ontwerp van een nieuwe c.q. herinrichting/renovatie van een speelplaats. De Aanbestedende dienst wenst daarom een beeld te krijgen van hoe de Inschrijver bijdraagt, samenwerkt om het ontwerp binnen de kaders ten aanzien van kwaliteit, budget en planning te realiseren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Toepassen en onderhoud duurzame materialen
Beschrijving : Volgens het gemeentelijk beleid geldt dat duurzaamheid en circulariteit een van de uitgangspunten is voor de inrichting van de speelplaatsen. Ook wordt het natuurlijk spelen op de speelplekken in onze gemeente steeds belangrijker. De Aanbestedende Dienst hecht daarom veel waarde aan een Opdrachtnemer waarvoor het toepassen van duurzame materialen en circulariteit inmiddels een vanzelfsprekend uitgangspunt is. De Aanbestedende dienst wenst daarom een beeld te krijgen van de wijze waarop Inschrijver duurzaamheid en circulariteit toepast bij ontwerp en inrichting van de speelplaatsen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De score op prijs wordt bepaald aan de hand van het kortingspercentage op de catalogusprijs, de tarieven voor de ondergronden (prijs per m2) en de te hanteren uurtarieven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/06/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/06/2025 14:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De maximale duur van de Raamovereenkomst is bepaald op zes jaar in plaats van de gebruikelijke vier jaar. De argumenten voor deze langere contractperiode zijn: Levensduur: speeltoestellen zijn duurzame producten met een lange levensduur. Door een langere contractduur te hanteren, kan de Opdrachtnemer meer investeren in de kwaliteit en duurzaamheid van de geleverde toestellen. Dit vermindert niet alleen de onderhoudskosten op de lange termijn, maar zorgt ook voor een hogere veiligheid en tevredenheid van gebruikers. Uniformiteit: een langere looptijd verruimt de mogelijkheden voor gebruik en toepassen van hetzelfde type/lijn speeltoestellen, wat de gemeente belangrijk acht voor de uitstraling. Kostenbesparing: een contract van zes jaar kan leiden tot schaalvoordelen, efficiënte(re) samenwerking en daardoor tot kostenbesparingen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kaag en Braassem - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kaag en Braassem -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kaag en Braassem -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kaag en Braassem -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Kaag en Braassem
Registratienummer : 30670284
Postadres : Westeinde 1
Stad : ROELOFARENDSVEEN
Postcode : 2371AS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harry Hakkers
Telefoon : +31 713327272
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Fax : +31 883610678
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7d8cf209-660f-4a00-82df-8984c9151fac - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 11:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00299442-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025