Raamovereenkomst bedeling Stadsmagazine (2026 – 2029)

Deze overheidsopdracht heeft betrekking op de bedeling van het Stadsmagazine van Stad Brugge, met als hoofddoel een maximale bereikbaarheid en zichtbaarheid van stedelijke informatie bij alle inwoners. De opdracht is opgedeeld in twee afzonderlijke percelen. Beide percelen beogen een kwalitatieve, stipte en volledige verspreiding. Het Stadsmagazine is een belangrijk communicatiemiddel …

CPV: 64121100 Služby doručovania poštových zásielok
Termín:
6. november 2025 10:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Raamovereenkomst bedeling Stadsmagazine (2026 – 2029)
Udeľujúci orgán:
Brugge
Číslo udelenia:
BRUGGE-2025-032-SVC

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brugge
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst bedeling Stadsmagazine (2026 – 2029)
Beschrijving : Deze overheidsopdracht heeft betrekking op de bedeling van het Stadsmagazine van Stad Brugge, met als hoofddoel een maximale bereikbaarheid en zichtbaarheid van stedelijke informatie bij alle inwoners. De opdracht is opgedeeld in twee afzonderlijke percelen. Beide percelen beogen een kwalitatieve, stipte en volledige verspreiding. Het Stadsmagazine is een belangrijk communicatiemiddel van de stad waarmee inwoners geïnformeerd worden over stedelijk beleid, evenementen, dienstverlening en initiatieven. Jaarlijks worden naar verwachting zeven edities van dit magazine uitgegeven die via een bus-aan-busbedeling verdeeld moeten worden over het volledige grondgebied van Brugge. Daarnaast kunnen uitzonderlijk bijkomende stedelijke publicaties of extra edities via hetzelfde distributiekanaal worden verspreid. Een meer uitgebreide beschrijving is opgenomen in het hoofdstuk 4 technische voorschriften van het bestek.
Identificatiecode van de procedure : a2be6a9c-26e5-4bee-990e-a57e8987c82c
Interne identificatiecode : BRUGGE-2025-032-SVC
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64121100 Postbezorging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : De verdeling gebeurt via ongeveer 150 verdeelpunten verspreid over Brugge, Jabbeke, Zedelgem, Oostkamp en Sijsele-Damme.

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Bus-aan-bus bedeling Stadsmagazine
Beschrijving : • Het Stadsmagazine zal in 2026 vermoedelijk zeven keer bus-aan-bus moeten bedeeld worden. De mogelijkheid bestaat dat er één of meerdere extra edities of andere stedelijke publicaties verschijnen die moeten bedeeld worden. Bij het Stadsmagazine kunnen ook bijlagen zitten (geblisterd). • Bedeling in alle bussen van Brugge: circa 68.000 exemplaren. • Formaat: H 297 mm x B 230 mm • Prijsopgave voor zendingen tot 25 gr, tot 50 gr, tot 75 gr, tot 100 gr, tot 125 gr, tot 150 gr, tot 200 gr en tot 250 gr. • Stipte bedeling telkens maximum 5 dagen na de aanlevering. • Afzonderlijke bedeling of bedeling met zo weinig mogelijk andere stukken; niet in andere folders geschoven. • Bedeling ook in bussen voorzien van anti-reclame-stickers. • Verzorgde en kwalitatieve bedeling in alle bussen van Brugge (100%), ook in bijvoorbeeld appartementsgebouwen (alle bussen), handelszaken, winkels, horeca, nieuwe verkavelingen, hoeven, afgelegen woningen, vakantiewoningen en woonzorgcentra. • Wijze van aanlevering: volgens onderlinge afspraken met de drukkerij • Duur van de af te sluiten overeenkomst: 1 jaar (2026) met mogelijkheid van verlenging met driemaal telkens 1 jaar (2027 - 2029). • Na de bedeling wordt een evaluatie overgemaakt aan de dienst Communicatie & Citymarketing
Interne identificatiecode : Perceel 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64121100 Postbezorging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Er wordt verwezen naar de wettelijke bepaling.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Bedeling in verdeelpunten.
Beschrijving : Naast de bedeling van het Stadsmagazine in alle bussen van Brugge, gebeurt er in 2026 ook een distributie van de evenementennummers via bepaalde verdeelpunten. Het gaat maximaal om twee edities, één in het voorjaar (maart-april) en één in het najaar (september-oktober), telkens op een oplage van 3500 exemplaren. Van deze 2 edities worden telkens 20 exemplaren afgeleverd in 150 verdeelpunten in Brugge, Jabbeke, Zedelgem, Oostkamp en Sijsele-Damme. De distrubitiefirma stelt de lijst van verdeelpunten op in overleg met de Stad Brugge. De distributiefirma staat in voor het contacteren van de verdeelpunten en krijgt hiervoor een introductiebrief van de Stad. Na de bedeling wordt een evaluatie bezorgd aan de dienst Communicatie & Citymarketing. • Wijze van aanlevering: volgens onderlinge afspraken met de drukkerij • Ze moeten door de distributiefirma in de verdeelpunten aangeboden en opgesteld worden in een voorbedrukte kartonnen display die de Stad Brugge ter beschikking stelt. • Er wordt een tweede verdeelronde voorzien om de displays te controleren en aan te vullen indien nodig. • Formaat van een nummer van het Stadsmagazine: H 297 mm x B 230 mm • Duur van de af te sluiten overeenkomst: 1 jaar (2026) met, na gunstige evaluatie, mogelijkheid van verlenging met drie maal telkens 1 jaar (2027 - 2029).
Interne identificatiecode : Perceel 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64121100 Postbezorging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Van deze 2 edities worden telkens 20 exemplaren afgeleverd in 150 verdeelpunten in Brugge, Jabbeke, Zedelgem, Oostkamp en Sijsele-Damme.

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Er wordt verwezen naar de wettelijke bepaling.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brugge
Registratienummer : 0207528035_720
Postadres : Burg 12
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50324470
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 91605e42-9165-47e7-be52-1b0d4fb2730e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00646161-2025
Nummer uitgave PB S : 189/2025
Datum van bekendmaking : 02/10/2025