PSA systeem inclusief de hierbij behorende dienstverlening Stichting INNOVO

Met AFAS is een overeenkomst aangegaan voor een PSA systeem met betrekking tot het leveren van de personeels- en salarisadministratie inclusief de hierbij behorende dienstverlening en het beheer en automatiseren van verschillende bedrijfsprocessen. Door de hoge administratieve last voor het eventueel omschakelen naar een andere dienstverlener na het voeren van …

CPV: 79211110 Vedenie mzdovej agendy
Miesto vykonania:
PSA systeem inclusief de hierbij behorende dienstverlening Stichting INNOVO
Udeľujúci orgán:
Innovo, Stichting voor Katholiek Onderwijs
Číslo udelenia:
CS20250520

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Innovo, Stichting voor Katholiek Onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : PSA systeem inclusief de hierbij behorende dienstverlening Stichting INNOVO
Beschrijving : Met AFAS is een overeenkomst aangegaan voor een PSA systeem met betrekking tot het leveren van de personeels- en salarisadministratie inclusief de hierbij behorende dienstverlening en het beheer en automatiseren van verschillende bedrijfsprocessen. Door de hoge administratieve last voor het eventueel omschakelen naar een andere dienstverlener na het voeren van een aanbesteding en de hoge bijbehorende omschakelkosten is INNOVO voornemens na toepassing van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging een nieuwe overeenkomst met AFAS voor de duur van 4 jaar te sluiten, waarna partijen in gezamenlijk overleg de overeenkomst jaarlijks kunnen verlengen (maximaal twee keer 1 jaar). Ook omdat iedere concurrentie om technische redenen ontbreekt. -
Identificatiecode van de procedure : 3749d61a-a69b-44d7-ae99-48bd69fd1854
Interne identificatiecode : CS20250520
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : PSA systeem inclusief de hierbij behorende dienstverlening Stichting INNOVO
Beschrijving : -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : n.v.t.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Innovo, Stichting voor Katholiek Onderwijs - Rechtbank Heerlen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Innovo, Stichting voor Katholiek Onderwijs -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Innovo, Stichting voor Katholiek Onderwijs -
Organisatie die het contract ondertekent : Innovo, Stichting voor Katholiek Onderwijs

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 480 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 480 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Met AFAS is een overeenkomst aangegaan voor een PSA systeem met betrekking tot het leveren van de personeels- en salarisadministratie inclusief de hierbij behorende dienstverlening en het beheer en automatiseren van verschillende bedrijfsprocessen. Door de hoge administratieve last voor het eventueel omschakelen naar een andere dienstverlener na het voeren van een aanbesteding en de hoge bijbehorende omschakelkosten is INNOVO voornemens na toepassing van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging een nieuwe overeenkomst met AFAS voor de duur van 4 jaar te sluiten, waarna partijen in gezamenlijk overleg de overeenkomst jaarlijks kunnen verlengen (maximaal twee keer 1 jaar). Ook omdat iedere concurrentie om technische redenen ontbreekt.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 480 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 480 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 PSA systeem inclusief de hierbij behorende dienstverlening Stichting INNOVO
Organisatie die het contract ondertekent : Innovo, Stichting voor Katholiek Onderwijs

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Innovo, Stichting voor Katholiek Onderwijs
Registratienummer : 3769312
Postadres : Bekkerveld 300
Stad : HEERLEN
Postcode : 6417 cm
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : C Severens
Telefoon : +31 455447144
Internetadres : http://www.innovo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Heerlen
Stad : Maastricht
Postcode : 6214PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1
Stad : Leusden
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 334341800
Internetadres : https://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5fb68747-2917-4a8f-bc3b-7e82c3678a13 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 20/05/2025 10:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00327804-2025
Nummer uitgave PB S : 97/2025
Datum van bekendmaking : 21/05/2025