Promocja gospodarcza Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji gospodarczej Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości w tym: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a) w zakresie określonym w cz. I-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XII edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w …

CPV: 79342200 Propagačné služby
Termín:
30. jún 2025 10:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Promocja gospodarcza Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości
Udeľujúci orgán:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Číslo udelenia:
ZP/PN/40/2025/WZN

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Promocja gospodarcza Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji gospodarczej Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości w tym: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a) w zakresie określonym w cz. I-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XII edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w 2025 r. we Wrocławiu, oraz b) w zakresie określonym w cz. I Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XIII, XIV oraz XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w l. 2026-2028 we Wrocławiu, 2) w ramach prawa opcji – w zakresie dotyczącym czynności określonych w cz. II-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XIII, XIV oraz XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w latach 2026-2028 we Wrocławiu.
Identyfikator procedury : 83f1c13f-387f-4b91-aa7d-77d6262e6a08
Wewnętrzny identyfikator : ZP/PN/40/2025/WZN
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 000 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Promocja gospodarcza Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji gospodarczej Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości w tym: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a) w zakresie określonym w cz. I-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XII edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w 2025 r. we Wrocławiu, oraz b) w zakresie określonym w cz. I Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XIII, XIV oraz XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w l. 2026-2028 we Wrocławiu, 2) w ramach prawa opcji – w zakresie dotyczącym czynności określonych w cz. II-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XIII, XIV oraz XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w latach 2026-2028 we Wrocławiu.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/PN/40/2025/WZN

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie dotyczącym wszystkich lub wybranych czynności określonych w cz. II-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XIII, XIV oraz XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w latach 2026-2028 we Wrocławiu. Termin realizacji przedmiotu umowy obejmuje świadczenie usług w ramach czterech kolejnych edycji Kongresu, odbywających się raz w roku w latach 2025–2028, przy nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2028 roku.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Nowy Targ 1-8
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-141
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 42 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 000 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych w: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp); b) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507). Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy: - na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj.: a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, 2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu -w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże on, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej dwa zamówienia każde, polegające na świadczeniu usług promocji gospodarczej o wartości co najmniej 250 000,00 zł netto w ramach imprezy o charakterze biznesowym z liczbą uczestników co najmniej 1000 osób. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca złoży Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2) zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeśli wykaże on, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca złoży informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto za świadczenie usług promocji gospodarczej Gminy w ramach XII edycji w ramach zamówienia podstawowego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto za świadczenie usług promocji gospodarczej Gminy w ramach XIII edycji w ramach zamówienia podstawowego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto za świadczenie usług promocji gospodarczej Gminy w ramach XIV edycji w ramach zamówienia podstawowego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto za świadczenie usług promocji gospodarczej Gminy w ramach XV edycji w ramach zamówienia podstawowego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto za świadczenie usług promocji gospodarczej Gminy w ramach XIII edycji w ramach prawa opcji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto za świadczenie usług promocji gospodarczej Gminy w ramach XIV edycji w ramach prawa opcji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto za świadczenie usług promocji gospodarczej Gminy w ramach XV edycji w ramach prawa opcji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Zatrudnienie osób zagrożonych wykluczeniem
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://portal.smartpzp.pl/umw

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://portal.smartpzp.pl/umw
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 30/06/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 30/06/2025 10:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : nie

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia -
Organizacja rozpatrująca oferty : Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Numer rejestracyjny : 001094670
Adres pocztowy : ul. Nowy Targ 1-8
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-141
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48717779230
Faks : +48717779229
Adres strony internetowej : https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/umw
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 75303e28-5d24-47f8-9086-c01c056a70f0 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/05/2025 12:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00351509-2025
Numer wydania Dz.U. S : 104/2025
Data publikacji : 02/06/2025