Profylaksebekendtgørelse vedr. indkøb af Microsoft Unified supportaftale

Rigspolitiet agter - ved direkte tildeling - at indgå en kontrakt med Microsoft Danmark ApS, vedr. "Microsoft Unified support". Supportaftalen er nødvendig i forbindelse med håndtering af tekniske fejl mm., ift. det eksisterende Microsoft IT-miljø. Aftalen vil bl.a. give adgang til teknisk support og hjælp, hvilket ikke kan leveres af …

CPV: 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora, 72250000 Služby týkajúce sa podpory systému
Miesto vykonania:
Profylaksebekendtgørelse vedr. indkøb af Microsoft Unified supportaftale
Udeľujúci orgán:
Rigspolitiet
Číslo udelenia:
2020-031526

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Rigspolitiet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Profylaksebekendtgørelse vedr. indkøb af Microsoft Unified supportaftale
Beskrivelse : Rigspolitiet agter - ved direkte tildeling - at indgå en kontrakt med Microsoft Danmark ApS, vedr. "Microsoft Unified support". Supportaftalen er nødvendig i forbindelse med håndtering af tekniske fejl mm., ift. det eksisterende Microsoft IT-miljø. Aftalen vil bl.a. give adgang til teknisk support og hjælp, hvilket ikke kan leveres af andre leverandører end Microsoft, da de som softwareproducent har enerettigheder til produktet. Microsoft er således de eneste, der har direkte adgang til datacentre og produktgrupper på tværs af Microsoft teknologi og platforme. Det er Rigspolitiets vurdering, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 og nr. 3 (manglende konkurrence af tekniske årsager / årsager, der skyldes enerettigheder) for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse er opfyldt. Kontrakten vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort.
Identifikator for proceduren : 6b292682-fdd1-4748-93c4-c6e000cba2de
Intern ID : 2020-031526
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven - Proceduren er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Profylaksebekendtgørelse vedr. indkøb af Microsoft Unified supportaftale
Beskrivelse : Rigspolitiet agter - ved direkte tildeling - at indgå en kontrakt med Microsoft Danmark ApS, vedr. "Microsoft Unified support". Supportaftalen er nødvendig i forbindelse med håndtering af tekniske fejl mm., ift. det eksisterende Microsoft IT-miljø. Aftalen vil bl.a. give adgang til teknisk support og hjælp, hvilket ikke kan leveres af andre leverandører end Microsoft, da de som softwareproducent har enerettigheder til produktet. Microsoft er således de eneste, der har direkte adgang til datacentre og produktgrupper på tværs af Microsoft teknologi og platforme. Det er Rigspolitiets vurdering, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 og nr. 3 (manglende konkurrence af tekniske årsager / årsager, der skyldes enerettigheder) for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse er opfyldt. Kontrakten vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort.
Intern ID : 2020-031526

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

6. Resultater

Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder
Anden begrundelse : Rigspolitiet agter - ved direkte tildeling - at indgå en kontrakt med Microsoft Danmark ApS, vedr. "Microsoft Unified support". Supportaftalen er nødvendig i forbindelse med håndtering af tekniske fejl mm., ift. det eksisterende Microsoft IT-miljø. Aftalen vil bl.a. give adgang til teknisk support og hjælp, hvilket ikke kan leveres af andre leverandører end Microsoft, da de som softwareproducent har enerettigheder til produktet. Microsoft er således de eneste, der har direkte adgang til datacentre og produktgrupper på tværs af Microsoft teknologi og platforme. Det er Rigspolitiets vurdering, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 og nr. 3 (manglende konkurrence af tekniske årsager / årsager, der skyldes enerettigheder) for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse er opfyldt.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Microsoft Danmark ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 0
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 0
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 05/05/2025

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet
Registreringsnummer : 17143611
Postadresse : Polititorvet 14
By : København V
Postnummer : 1780
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Koncernindkøb
Telefon : 33148888
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : https://naevneneshus.dk/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Microsoft Danmark ApS
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 13612870
Postadresse : Kanalvej 7
By : Lyngby
Postnummer : 2800
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : 44890100
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 873a01d1-c9fb-41bf-936c-fb71587b9373 - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 05/05/2025 13:47 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 05/05/2025 14:01 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00292067-2025
EUT-S-nummer : 88/2025
Offentliggørelsesdato : 07/05/2025