Payroll administration services

Payroll and (expat) tax consultancy services 632000 Loonadministratie inclusief - Salarisverwerking (bruto-netto berekening) - Verloning en uitbetaling - Aangifte loonheffingen - Jaaropgaven 500000 - Fiscaal advies over loonheffingen, werkkostenregeling (WKR), pensioenpremies en andere personeelskosten - Toepassing van (inter)nationale regelgeving, inclusief 30%-regeling, sociale zekerheid, en belastingverdragen - Ondersteuning bij belastingcontroles of …

CPV: 79211110 Vedenie mzdovej agendy, 79414000 Poradenské služby pre riadenie ľudských zdrojov, 79631000 Personálne a mzdové služby
Termín:
15. september 2025 16:30
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Payroll administration services
Udeľujúci orgán:
Europese School Bergen
Číslo udelenia:
2025.03

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Europese School Bergen
Rechtsvorm van de koper : EU-instelling, -orgaan of -agentschapp
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Payroll administration services
Beschrijving : Payroll and (expat) tax consultancy services 632000
Interne identificatiecode : 2025.03
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bergen NH

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 632 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 1

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Payroll services
Beschrijving : Loonadministratie inclusief - Salarisverwerking (bruto-netto berekening) - Verloning en uitbetaling - Aangifte loonheffingen - Jaaropgaven 500000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bergen NH

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 9 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/08/2025 16:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/09/2025 16:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : UEA

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : in overeenstemming met de termijn welke het hoofdkantoor hanteert voor de overeenkomst met de software voor HR processen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Europese School Bergen - Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Europese School Bergen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Europese School Bergen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Europese School Bergen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Advisory services (payroll and tax)
Beschrijving : - Fiscaal advies over loonheffingen, werkkostenregeling (WKR), pensioenpremies en andere personeelskosten - Toepassing van (inter)nationale regelgeving, inclusief 30%-regeling, sociale zekerheid, en belastingverdragen - Ondersteuning bij belastingcontroles of boekenonderzoeken - Advies bij payroll - Grensoverschrijdende arbeid, inclusief salaris splitsing, expatregeling,... 132000
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79414000 Advies inzake personeelsbeheer

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bergen NH

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 9 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/08/2025 16:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/09/2025 16:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : UEA

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : in overeenstemming met de termijn welke het hoofdkantoor hanteert voor de overeenkomst met de software voor HR processen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Europese School Bergen - Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Europese School Bergen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Europese School Bergen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Europese School Bergen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Europese School Bergen
Registratienummer : 2744170
Postadres : Molenweidtje 5
Stad : Bergen NH
Postcode : 1862 BC
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : NICOLAS GERARD
Telefoon : +31 725890100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 205412111
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3aa7520b-f3a0-4a4f-bcc9-11de6cf7b6af - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt om termijnen voor de ontvangst van inschrijvingen in te korten
Verzenddatum van de aankondiging : 22/05/2025 10:35 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00332447-2025
Nummer uitgave PB S : 99/2025
Datum van bekendmaking : 23/05/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 14/07/2025