P&C software ten behoeve van Begroting en Jaarrekening

De gemeente Edam-Volendam wil de totstandkoming van haar Planning & Control cyclus (P&Ccyclus) Op dezelfde kwalitatief hoogstaande manier in de toekomst consolideren en verbeteren. Deze kwaliteitsimpuls is tweeledig, er wordt gezocht naar een consolidatie in de kwaliteit van de totstandkoming van begrotingswijzigingen en in het opstellen van P&C-documenten (o.a. de …

CPV: 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy
Miesto vykonania:
P&C software ten behoeve van Begroting en Jaarrekening
Udeľujúci orgán:
Gemeente Edam-Volendam
Číslo udelenia:
24.345-BV

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Edam-Volendam
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : P&C software ten behoeve van Begroting en Jaarrekening
Beschrijving : De gemeente Edam-Volendam wil de totstandkoming van haar Planning & Control cyclus (P&Ccyclus) Op dezelfde kwalitatief hoogstaande manier in de toekomst consolideren en verbeteren. Deze kwaliteitsimpuls is tweeledig, er wordt gezocht naar een consolidatie in de kwaliteit van de totstandkoming van begrotingswijzigingen en in het opstellen van P&C-documenten (o.a. de begroting, jaarstukken en bestuursrapportages). Derhalve is de gemeente Edam-Volendam op zoek naar een softwareoplossing waarin zowel meerjarig begroot kan worden als de P&C-documenten tot stand kunnen komen, de investeringen in kunnen worden opgenomen én de risico’s kunnen worden gemanaged. Het onderwerp van deze Vrijwillige transparantie is een softwareoplossing die kan voldoen aan deze eisen. Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt en om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Om de kwaliteitsimpuls te geven die de gemeente Edam-Volendam voor ogen heeft, is zij op zoek naar een software oplossing. Op hoofdlijnen zijn de gevraagde functionaliteiten van de oplossing als volgt: - Budgetbeheer door account- en budgethouders; - Opstellen van de financiële meerjarenbegroting volgens een ingestelde workflow; - Het opstellen van P&C-documenten; - Het gelijktijdig (door meerdere medewerkers) kunnen bewerken van P&C-documenten; - Verantwoorden van beleid volgens een ingestelde workflow; - Middels een koppeling gegevens ophalen uit Unit4 ERPx (financieel systeem). - Risicomanagement - Investeringenadministratie Voor een uitgebreidere lijst van de wensen en eisen aan de functionaliteiten van de P&C software en dienstverlening verwijzen wij u graag naar het Programma van Eisen (bijlage 1)
Identificatiecode van de procedure : 77d051fe-e48b-4b17-9a49-30712bfc4641
Interne identificatiecode : 24.345-BV
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Volendam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : P&C software ten behoeve van Begroting en Jaarrekening
Beschrijving : Om de kwaliteitsimpuls te geven die de gemeente Edam-Volendam voor ogen heeft, is zij op zoek naar een software oplossing. Op hoofdlijnen zijn de gevraagde functionaliteiten van de oplossing als volgt: - Budgetbeheer door account- en budgethouders; - Opstellen van de financiële meerjarenbegroting volgens een ingestelde workflow; - Het opstellen van P&C-documenten; - Het gelijktijdig (door meerdere medewerkers) kunnen bewerken van P&C-documenten; - Verantwoorden van beleid volgens een ingestelde workflow; - Middels een koppeling gegevens ophalen uit Unit4 ERPx (financieel systeem). - Risicomanagement - Investeringenadministratie Voor een uitgebreidere lijst van de wensen en eisen aan de functionaliteiten van de P&C software en dienstverlening verwijzen wij u graag naar het Programma van Eisen (bijlage 1) Om de kwaliteitsimpuls te geven die de gemeente Edam-Volendam voor ogen heeft, is zij op zoek naar een software oplossing. Op hoofdlijnen zijn de gevraagde functionaliteiten van de oplossing als volgt: - Budgetbeheer door account- en budgethouders; - Opstellen van de financiële meerjarenbegroting volgens een ingestelde workflow; - Het opstellen van P&C-documenten; - Het gelijktijdig (door meerdere medewerkers) kunnen bewerken van P&C-documenten; - Verantwoorden van beleid volgens een ingestelde workflow; - Middels een koppeling gegevens ophalen uit Unit4 ERPx (financieel systeem). - Risicomanagement - Investeringenadministratie Voor een uitgebreidere lijst van de wensen en eisen aan de functionaliteiten van de P&C software en dienstverlening verwijzen wij u graag naar het Programma van Eisen (bijlage 1)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Volendam

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 08/11/2025
Einddatum van de duur : 07/11/2033

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : N.v.t. Vrijwillige transparantie
Beschrijving : N.v.t. Vrijwillige transparantie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs maar is vrijwillige transparantie vooraf, dus n.v.t.
Beschrijving : Prijs maar is vrijwillige transparantie vooraf, dus n.v.t.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Edam-Volendam - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Edam-Volendam - Rechtbank Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Edam-Volendam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Edam-Volendam
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Edam-Volendam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 560 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging : Edam-Volendam heeft diverse partijen gesproken, online demo’s bekeken en inlichtingen ingewonnen. Omdat de meerwaarde van de oplossing voor de gemeente Edam-Volendam zit in het meerjarig kunnen begroten en het budgetbeheer, is de gemeente van mening dat er één partij is die aan haar eisen voldoet. Het onderzoeken van de markt, in combinatie met afstemming met andere gemeenten die soortgelijke eisen stellen aan de P&C software, wijst uit dat er één partij is die in de behoefte van de gemeente kan voorzien. Dat is de partij IlionX Group B.V. met de applicatie LIAS Enterprise. Ilionox Group B.V. heeft als enige leverancier een pakket op de markt dat zowel meerjarig kan begroten, budgetten kan beheren, risico’s en investeringen kan managen als ook binnen de applicatie documenten kan opstellen ten behoeve van de P&C-cyclus en deze publiceren. Gezien de eisen die de gemeente Edam-Volendam stelt aan de P&C software en de huidige marktsituatie is de gemeente Edam-Volendam voornemens de opdracht te gunnen aan Ilionox Group B.V.. Omdat daardoor mededinging om technische redenen ontbreekt kan op basis van artikel 2.32 lid 1 en lid 3 van de Aanbestedingswet 2012 een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging worden gestart.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : IlionX Group B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 560 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 P&C software ten behoeve van Begroting en Jaarrekening
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Edam-Volendam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Edam-Volendam
Registratienummer : 232171628
Postadres : W. van der Knoopdreef 1
Stad : Volendam
Postcode : 1132 KN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Nico Plat
Telefoon : +31 299398398
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Stad : Den Haag
Postcode : 3524cv
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0703797480
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : IlionX Group B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24335617
Postadres : Van Deventerlaan 121
Stad : Utrecht
Postcode : 3528AG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.ilionx.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7d3cb238-57f4-4a29-8250-70f6b77f811e - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2025 10:28 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00681634-2025
Nummer uitgave PB S : 199/2025
Datum van bekendmaking : 16/10/2025