evergabe.com

Organizacja spotkań w 2025 r. przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań w 2025 r. przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Usługi składające się na przedmiot zamówienia będą realizowane sukcesywnie – zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przekazywanym Wykonawcy poprzez wysłanie zlecenia organizacji spotkania pocztą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem spotkania. …

CPV: 55120000 Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch, 55520000 Služby hromadného stravovania

Miesto vykonania:

Organizacja spotkań w 2025 r. przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego

Udeľujúci orgán:

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Číslo udelenia:

DOK-IZ-II.272.19.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja spotkań w 2025 r. przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań w 2025 r. przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Usługi składające się na przedmiot zamówienia będą realizowane sukcesywnie – zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przekazywanym Wykonawcy poprzez wysłanie zlecenia organizacji spotkania pocztą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem spotkania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy, stanowiących razem załącznik nr 7 do SWZ.

Identyfikator procedury : 52176d21-c794-4da1-8c60-2c18180aebd7

Poprzednie ogłoszenie : 154283-2025

Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.19.2025

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : tak

Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Uzasadnienie procedury przyspieszonej: art. 360 pkt 3 ustawy Pzp Przy udzielaniu zamówienia na usługi społeczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne Zmawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania ofert

Główne aspekty procedury : art. 139 ustawy Pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )

Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie. 3. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, 2 stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w przedmiotowym postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych. 5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 i 2, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 oraz pkt 2 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). 6. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podwykonawców zawarte są w SWZ. 7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku. Usługi składające się na przedmiot umowy będą realizowane sukcesywnie - zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do końca 2025 r. 8. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 9. Postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320) 10. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach : 1. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 2. Na zasadzie odstępstwa od ust. 1 właściwe organy mogą zezwolić na udzielenie i dalsze wykonywanie zamówień, których przedmiotem jest: a) eksploatacja, utrzymanie, likwidacja potencjału jądrowego do zastosowań cywilnych, i gospodarowanie odpadami promieniotwórczymi pochodzącymi z tego potencjału, zaopatrzenie go w paliwo, ponowne przetwarzanie paliwa i zapewnienie jego bezpieczeństwa, oraz kontynuacja projektowania, budowy i oddania do eksploatacji potrzebne do ukończenia cywilnych obiektów jądrowych, a także dostawa prekursorów do wytwarzania medycznych radioizotopów i na potrzeby podobnych zastosowań medycznych, technologii krytycznych na potrzeby monitorowania promieniowania środowiskowego, jak również współpraca w dziedzinie cywilnego wykorzystania energii jądrowej, w szczególności w dziedzinie badań i rozwoju; b) współpraca międzyrządowa w ramach programów kosmicznych; c) dostarczanie absolutnie niezbędnych towarów lub świadczenie absolutnie niezbędnych usług, które mogą być dostarczane lub świadczone wyłącznie przez osoby, o których mowa w ust. 1, lub których dostarczenie lub świadczenie w wystarczającej ilości lub w wystarczającym wymiarze mogą zapewnić wyłącznie osoby, o których mowa w ust. 1; d) funkcjonowanie przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych Unii i państw członkowskich w Rosji, w tym delegatur, ambasad i misji, lub organizacji międzynarodowych w Rosji korzystających z immunitetów zgodnie z prawem międzynarodowym; e) zakup, przywóz lub transport gazu ziemnego i ropy naftowej, w tym produktów rafinacji ropy naftowej, a także tytanu, aluminium, miedzi, niklu, palladu i rudy żelaza z Rosji lub przez Rosję do Unii; lub f) zakup, przywóz lub transport do Unii węgla oraz innych stałych paliw kopalnych, wymienionych w załączniku XXII, do dnia 10 sierpnia 2022 r. 3. Zainteresowane państwo członkowskie informuje pozostałe państwa członkowskie oraz Komisję o każdym zezwoleniu udzielonym na podstawie niniejszego artykułu w terminie dwóch tygodni od udzielenia zezwolenia. Wykonawcy objęci wyżej wymienionym zakazem podlegać będą wykluczeniu. Podstawa wykluczenia Wykonawcy wynika bezpośrednio z przepisów art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja spotkań w 2025 r. przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego

Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań w 2025 r. przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Usługi składające się na przedmiot zamówienia będą realizowane sukcesywnie – zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przekazywanym Wykonawcy poprzez wysłanie zlecenia organizacji spotkania pocztą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem spotkania.

Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.19.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Roma ( ITI43 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe : Wrocław

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 30/04/2025

Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : cena

Opis : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=(( C_min)/C_n ) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, 2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, 3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 100

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -

Informacje o terminach odwołania : zgodnie z art. 515 ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego -

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 27 479,67 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : UpHOTEL Sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : Oferta 1

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Wartość przetargu : 27 479,67 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : DG-R/71/2025

Data wyboru zwycięzcy : 11/04/2025

Data zawarcia umowy : 30/04/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Role tej organizacji :

TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4bb65732-e46e-4a36-9e04-4b0ef1e8e6e9 - 01

Typ formularza : Wyniki

Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy

Ogłoszenie – data wysłania : 06/05/2025 12:10 +00:00

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

Numer publikacji ogłoszenia : 00292372-2025

Numer wydania Dz.U. S : 88/2025

Data publikacji : 07/05/2025