„Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”

Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze …

CPV: 55120000 Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch, 55300000 Reštauračné služby a podávanie jedál, 60000000 Dopravné služby (bez prepravy odpadu), 79342200 Propagačné služby, 79952000 Služby na organizovanie podujatí
Miesto vykonania:
„Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Udeľujúci orgán:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Číslo udelenia:
p/82/DWP/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki . Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje: 1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA; 2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji; 3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru; 4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników. 2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników. 3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji. 4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników. 5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wy-jazdu na miejscu odbywania misji. 6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji. 7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji. 8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski.
Identyfikator procedury : 65903b83-887c-4d5d-9555-0dc46a6478b8
Wewnętrzny identyfikator : p/82/DWP/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 923 513,06 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp - przetarg nieograniczony Dz. U z 2024r. poz. 1320

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki . Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje: 1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA; 2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji; 3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru; 4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników. 2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników. 3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji. 4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników. 5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wy-jazdu na miejscu odbywania misji. 6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji. 7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji. 8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski.
Wewnętrzny identyfikator : p/82/DWP/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 15 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dodatkowe doświadczenie opiekuna/-ki technicznego/-ej wyznaczonego/-nej do realizacji zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 38
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Rozwiązania proekologiczne
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Organizacja realizująca płatność : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Organizacja podpisująca umowę : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 953 050 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Cristal Travelnet sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 953 050 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr 19/BZP/DWP/2025
Tytuł : Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026
Data wyboru zwycięzcy : 07/05/2025
Data zawarcia umowy : 22/05/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : FENG
Organizacja podpisująca umowę : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Numer rejestracyjny : 5262501444
Adres pocztowy : ul. Pańska 81/83
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-834
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224328781
Adres strony internetowej : https://parp.eb2b.com.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://parp.eb2b.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : brak
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-834
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48(22)4587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 6751482416
Adres pocztowy : Wojska Polskiego 34
Miejscowość : Ełk
Kod pocztowy : 19-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 26258dd2-e339-4c1a-9505-b8e8c59e9d98 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/05/2025 09:10 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00346377-2025
Numer wydania Dz.U. S : 102/2025
Data publikacji : 28/05/2025