Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden

Deze Europese openbare aanbesteding ziet op het verlenen van een opdracht voor Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden gemeente Zaanstad. De verwachte afname onder dit raamcontract bedraagt 3.6 miljoen euro, de maximale waarde van het raamcontract bedraagt 4 miljoen euro. Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden gemeente Zaanstad. …

CPV: 45212290 Opravy a údržba súvisiace so športovými zariadeniami, 77310000 Výsadba a údržba zelených plôch, 77320000 Údržba športových ihrísk
Miesto vykonania:
Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden
Udeľujúci orgán:
Gemeente Zaanstad
Číslo udelenia:
2025-420

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden
Beschrijving : Deze Europese openbare aanbesteding ziet op het verlenen van een opdracht voor Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden gemeente Zaanstad. De verwachte afname onder dit raamcontract bedraagt 3.6 miljoen euro, de maximale waarde van het raamcontract bedraagt 4 miljoen euro.
Identificatiecode van de procedure : 038f3d07-91e6-49ea-9a7d-9d7e796bba61
Interne identificatiecode : 2025-420
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45212290 Reparatie en onderhoud van sportfaciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Zaanstad

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Wij gunnen op basis van: De beste prijs-kwaliteitverhouding op basis van het model gunnen op waarde.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden
Beschrijving : Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden gemeente Zaanstad. Zie aanbestedingsdocumenten. De verwachte afname onder dit raamcontract bedraagt 3.6 miljoen euro, de maximale waarde van het raamcontract bedraagt 4 miljoen euro.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45212290 Reparatie en onderhoud van sportfaciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst die wordt aangegaan voor de uitvoering van de opdracht geldt voor de maximale duur van vier en een half jaar. De eerste looptijd bedraagt 2,5 jaar. De overeenkomst kan vervolgens eenzijdig voor twee keer door ons onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd voor de duur van één jaar. De verwachting is dat de overeenkomst in mei 2025 in werking kan treden. De overeenkomst betreft een raamovereenkomst. Er is gekozen voor een langere duur dan vier jaar om de raamovereenkomst daarna gelijk met een heel kalenderjaar te laten lopen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Zaanstad

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 21/05/2025
Einddatum van de duur : 20/11/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan vervolgens eenzijdig voor twee keer door ons onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd voor de duur van één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-1 Communicatie
Beschrijving : De gemeente verwacht een plan van aanpak waarin de inschrijver laat zien hoe zij als opdrachtnemer goed en actief communiceert met de verschillende betrokkenen van een vereniging over de uitvoering en planning van het werk. Sinds de jaren ‘90 doen de verenigingen zelf het onderhoud. Zij hebben veel kennis in huis. Het doel van de communicatie moet enerzijds gericht zijn op de goede relatie met de verenigingen en onderhoudsstichtingen te behouden, en anderzijds om de verenigingen goed te informeren over de planning en onderlinge verwachting. De gemeente wordt optimaal ontzorgd. Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Kwaliteitsborging
Beschrijving : De gemeente verwacht een proactieve houding van de opdrachtnemer, waarbij de voorgeschreven kwaliteit en ook de continuïteit van de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden aantoonbaar geborgd is, met name in de periodes dat er een piekbelasting is in de hoeveelheid werkzaamheden. De gebruiker dient hiervan minimale overlast te ervaren. Voor dit criterium dient u een plan van aanpak op te stellen dat in ieder geval de volgende elementen bevat: Zie aanbesteidngsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 Duurzaamheid
Beschrijving : De gemeente vindt het van belang dat het klimaat zo min mogelijk belast wordt met de uitstoot van broeikasgassen als gevolg van het gebruik van milieubelastende brandstoffen en oliën, waaronder Co2-uitstoot. De gemeente heeft de wens dat de onderhoudswerkzaamheden op een zo duurzaam mogelijke wijze worden uitgevoerd. Voor dit criterium dient u een plan van aanpak op te stellen die in ieder geval de volgende elementen bevat: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : G-4 Prijs
Beschrijving : Voor het afgeven van de prijs wordt gebruik gemaakt van de prijzentabel en het inschrijfformulier zoals opgenomen in de RAW overeenkomst. Uw prijs moet alle kosten voor de uitvoering van de opdracht bevatten. Het is de opdrachtnemer niet toegestaan om achteraf eventuele aanvullende kosten in rekening te brengen. De tarieven dienen te worden uitgedrukt in Euro’s, exclusief BTW, Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zaanstad - Niet van toepassing
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zaanstad - Rechtbank Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zaanstad -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zaanstad - Gemeente Zaanstad
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zaanstad

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : G.W. Pols en Zn B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Onderhoud en rentmeesterschap sportvelden en renovatie natuurgrasvelden
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 30/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zaanstad

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Registratienummer : 49675616
Postadres : Stadhuisplein 100
Stad : Zaandam
Postcode : 1506MZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mirrel Gerver
Telefoon : +31 14075
Internetadres : http://www.zaanstad.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Niet van toepassing
Stad : Niet van toepassing
Postcode : 1506 MZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Postadres : Postbus 2000
Stad : Zaandam
Postcode : 1500 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afd. JZ, Mevrouw L. Dasilva
Internetadres : http://WWW.Zaanstad.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : G.W. Pols en Zn B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 34064816
Postadres : Rijnlanderweg 712
Stad : HOOFDDORP
Postcode : 2132NK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 206533732
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8a084701-fac5-4b09-bd5e-840c7d221a00 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/06/2025 09:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00368689-2025
Nummer uitgave PB S : 108/2025
Datum van bekendmaking : 06/06/2025