Onderhoud E & W installaties in/aan de kantoren Middelburg en Terneuzen

Waterschap Scheldestromen is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met Unica Building Services B.V. voor het onderhoud van de elektrotechnische en werktuigkundige installaties van de kantoorgebouwen in Middelburg en Terneuzen. Deze overeenkomst betreft een looptijd van één (1) jaar zonder verlengingsopties en heeft een geraamde waarde van € 300.000 exclusief …

CPV: 45259000 Opravy a údržba zariadenia, 45259300 Opravy a údržba teplární, 51000000 Inštalačné služby (s výnimkou softvéru)
Miesto vykonania:
Onderhoud E & W installaties in/aan de kantoren Middelburg en Terneuzen
Udeľujúci orgán:
Waterschap Scheldestromen
Číslo udelenia:
INK144

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud E & W installaties in/aan de kantoren Middelburg en Terneuzen
Beschrijving : Waterschap Scheldestromen is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met Unica Building Services B.V. voor het onderhoud van de elektrotechnische en werktuigkundige installaties van de kantoorgebouwen in Middelburg en Terneuzen. Deze overeenkomst betreft een looptijd van één (1) jaar zonder verlengingsopties en heeft een geraamde waarde van € 300.000 exclusief BTW. De huidige raamovereenkomst met deze leverancier expireert per september 2025. Om de continuïteit van het onderhoud te waarborgen en bedrijfsrisico’s te vermijden, is het noodzakelijk om de dienstverlening tijdelijk voort te zetten. Dit is van belang in afwachting van een nieuwe aanbesteding waarin de huidige klimaatinstallatie zal worden opgesplitst. De voorbereiding en uitvoering van deze nieuwe aanbesteding vergen meer tijd dan de looptijd van de huidige overeenkomst toelaat. De nieuwe aanbestedingsprocedure zal de volledige markt opnieuw de gelegenheid bieden om in te schrijven op de toekomstige, herstructurerende opdrachten. De onderhavige overeenkomst is dan ook nadrukkelijk bedoeld als tijdelijke overbrugging. De inhoud van de opdracht betreft het integraal onderhoud van de elektrotechnische en werktuigkundige installaties van de genoemde kantoorpanden, conform het bij deze publicatie gevoegde Elektrotechnisch en Werktuigkundig Onderhoudsbestek Waterschap Scheldestromen 2020 (kenmerk 2020016953) en Bestekbijlage 2 OEL2020. De opdracht omvat uitdrukkelijk niet het onderhoud aan andere locaties zoals de steunpunten van het waterschap of onderdelen die niet zijn opgenomen in het bestek of de bijbehorende objecten- en elementenlijst. Grondslag De aanbestedende dienst doet vrijwillig vooraf melding van haar voornemen om gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging, zoals bedoeld in artikel 2.32 sub c van de Aanbestedingswet 2012. De rechtvaardiging hiervoor is als volgt: • Het betreft een uitzonderlijke situatie waarin de continuïteit van kritieke installaties moet worden geborgd; • De looptijd van de overeenkomst is strikt beperkt tot de tijd die nodig is om de herstructurering en aanbesteding zorgvuldig en rechtmatig uit te voeren; • Slechts de huidige leverancier kan deze overgangsfase technisch en organisatorisch verantwoord invullen, zonder risico op discontinuïteit of extra kosten; • Deze procedure voorkomt dat marktpartijen ongelijk worden behandeld in een ondoelmatige aanbesteding met een uitzonderlijk korte contractduur. Met deze voorafgaande transparantie wil Waterschap Scheldestromen potentiële belanghebbenden in de markt tijdig informeren over haar voornemen, conform de jurisprudentie van het Hof van Justitie van de EU (zaak C-19/13, Fastweb).
Identificatiecode van de procedure : 02a6aeaa-83fe-42bc-9627-37eb602303dd
Interne identificatiecode : INK144
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51000000 Installatiediensten (uitgezonderd software)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kanaalweg 1
Stad : Middelburg
Postcode : 4337PA
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Mocht u vragen hebben, dan kunt u deze stellen via inkoop@scheldestromen.nl .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud E & W installaties in/aan de kantoren Middelburg en Terneuzen
Beschrijving : Waterschap Scheldestromen is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met Unica Building Services B.V. voor het onderhoud van de elektrotechnische en werktuigkundige installaties van de kantoorgebouwen in Middelburg en Terneuzen. Deze overeenkomst betreft een looptijd van één (1) jaar zonder verlengingsopties en heeft een geraamde waarde van € 300.000 exclusief BTW. De huidige raamovereenkomst met deze leverancier expireert per september 2025. Om de continuïteit van het onderhoud te waarborgen en bedrijfsrisico’s te vermijden, is het noodzakelijk om de dienstverlening tijdelijk voort te zetten. Dit is van belang in afwachting van een nieuwe aanbesteding waarin de huidige klimaatinstallatie zal worden opgesplitst. De voorbereiding en uitvoering van deze nieuwe aanbesteding vergen meer tijd dan de looptijd van de huidige overeenkomst toelaat. De nieuwe aanbestedingsprocedure zal de volledige markt opnieuw de gelegenheid bieden om in te schrijven op de toekomstige, herstructurerende opdrachten. De onderhavige overeenkomst is dan ook nadrukkelijk bedoeld als tijdelijke overbrugging. De inhoud van de opdracht betreft het integraal onderhoud van de elektrotechnische en werktuigkundige installaties van de genoemde kantoorpanden, conform het bij deze publicatie gevoegde Elektrotechnisch en Werktuigkundig Onderhoudsbestek Waterschap Scheldestromen 2020 (kenmerk 2020016953) en Bestekbijlage 2 OEL2020. De opdracht omvat uitdrukkelijk niet het onderhoud aan andere locaties zoals de steunpunten van het waterschap of onderdelen die niet zijn opgenomen in het bestek of de bijbehorende objecten- en elementenlijst. Grondslag De aanbestedende dienst doet vrijwillig vooraf melding van haar voornemen om gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging, zoals bedoeld in artikel 2.32 sub c van de Aanbestedingswet 2012. De rechtvaardiging hiervoor is als volgt: • Het betreft een uitzonderlijke situatie waarin de continuïteit van kritieke installaties moet worden geborgd; • De looptijd van de overeenkomst is strikt beperkt tot de tijd die nodig is om de herstructurering en aanbesteding zorgvuldig en rechtmatig uit te voeren; • Slechts de huidige leverancier kan deze overgangsfase technisch en organisatorisch verantwoord invullen, zonder risico op discontinuïteit of extra kosten; • Deze procedure voorkomt dat marktpartijen ongelijk worden behandeld in een ondoelmatige aanbesteding met een uitzonderlijk korte contractduur. Met deze voorafgaande transparantie wil Waterschap Scheldestromen potentiële belanghebbenden in de markt tijdig informeren over haar voornemen, conform de jurisprudentie van het Hof van Justitie van de EU (zaak C-19/13, Fastweb).
Interne identificatiecode : INK144

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51000000 Installatiediensten (uitgezonderd software)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kanaalweg 1
Stad : Middelburg
Postcode : 4337PA
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/09/2025
Einddatum van de duur : 16/09/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Mocht u vragen hebben, dan kunt u deze stellen via inkoop@scheldestromen.nl .

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Waterschap Scheldestromen -
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschap Scheldestromen

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Unica Building Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Unica Building Services B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 300 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : INK144
Titel : Onderhoud E&W installaties in/aan de kantoren Middelburg en Terneuzen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 07/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschap Scheldestromen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Registratienummer : 51640813
Postadres : Kanaalweg 1
Stad : Middelburg
Postcode : 4337PA
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dennis Kok
Telefoon : +31 636128750
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 20169923
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +3188 3611553
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Unica Building Services B.V.
Postadres : Postbus 202
Stad : Hoevelaken
Postcode : 3870CE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : 0332478080
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2ff67747-5f43-4bc5-8e49-67c921ee62bb - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 07/05/2025 12:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/05/2025 12:01 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00301303-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025