evergabe.com

Návrh a realizace expozice CzechTourism na zahraničních veletrzích cestovního ruchu

Předmětem této veřejné zakázky je grafický návrh, výroba a realizace výstavní expozice pro prezentaci České republiky na zahraničních veletrzích po dobu 4 let ode dne účinnosti smlouvy (předpokládaná doba realizace je v letech 2025 – 2029) včetně kompletního následného zajištění realizace expozic. Veletrhy budou primárně zaměřené na odbornou veřejnost (B2B), …

CPV: 79956000 Služby na organizovanie veľtrhov a výstav, 39154100 Výstavné stánky

Miesto vykonania:

Návrh a realizace expozice CzechTourism na zahraničních veletrzích cestovního ruchu

Udeľujúci orgán:

Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism

Číslo udelenia:

VZ/2024/410/71

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism

Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy

Činnost veřejného zadavatele : Rekreace, kultura a náboženství

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Návrh a realizace expozice CzechTourism na zahraničních veletrzích cestovního ruchu

Popis : Předmětem této veřejné zakázky je grafický návrh, výroba a realizace výstavní expozice pro prezentaci České republiky na zahraničních veletrzích po dobu 4 let ode dne účinnosti smlouvy (předpokládaná doba realizace je v letech 2025 – 2029) včetně kompletního následného zajištění realizace expozic. Veletrhy budou primárně zaměřené na odbornou veřejnost (B2B), expozice však musí být využitelná i pro veletrhy zaměřené na širokou veřejnost (B2C). Expozice bude sloužit k prezentaci České republiky (Česka) coby atraktivní turistické destinace a zároveň umožní účast spoluvystavovatelů z řad veřejných i soukromých subjektů, např. hotelů, lázeňských domů, cestovních kanceláří, krajských centrál cestovního ruchu, měst a dalších subjektů podílejících se na příjezdovém cestovním ruchu nebo reprezentujících národní bohatství z různých oborů, které je v zájmu Česka prezentovat v zahraničí. Předmět veřejné zakázky tvoří jeden funkční celek. Zakázka zahrnuje grafický návrh, prováděcí dokumentaci realizátora a následnou realizaci expozic na vybraných veletrzích. Účastníci zadávacího řízení (dále jen účastník ZŘ) jsou oprávněni podávat své nabídky pouze pro celek veřejné zakázky. Předpokládaný seznam veletrhů pro období let 2025 – 2029 tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Předpokládaný seznam veletrhů pro období let 2025 – 2029 byl zadavatelem zpracován na základě jeho předchozích zkušeností a praxe a je orientační. Zadavatel uvádí, že v následujících 4 letech nemusí být realizovány všechny veletrhy uvedené v seznamu. Zadavatel si současně vyhrazuje možnost zařadit do plánu veletrhů k realizaci za podmínek stanovených v těchto zadávacích podmínkách, zejména v příloze č. 5 této zadávací dokumentace – Obchodní podmínky – Smlouva, i jiný v orientačním seznamu konkrétně neuvedený zahraniční veletrh. Konkrétní realizované veletrhy budou vycházet z aktuálních potřeb zadavatele.

Identifikátor řízení : 273255b0-efa0-44b5-88b9-dd51287278f7

Interní identifikátor : VZ/2024/410/71

Typ řízení : Jednací řízení s uveřejněním / jednací řízení

Řízení se zrychlí : ne

Odůvodnění zrychleného řízení :

Hlavní prvky řízení : Dle § 60 a násl. ZZVZ

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Další charakteristika zakázky : Dodávky

Hlavní klasifikace ( cpv ): 79956000 Organizace veletrhů a výstav

Další klasifikace ( cpv ): 39154100 Výstavní stánky

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

Další informace : Místem plnění této veřejné zakázky je území České republiky a území těch cizích států, ve kterých se budou konat jednotlivé veletrhy.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 37 250 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :

Směrnice 2014/24/EU

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Návrh a realizace expozice CzechTourism na zahraničních veletrzích cestovního ruchu

Interní identifikátor : VZ/2024/410/71

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Další charakteristika zakázky : Dodávky

Hlavní klasifikace ( cpv ): 79956000 Organizace veletrhů a výstav

Další klasifikace ( cpv ): 39154100 Výstavní stánky

Možnosti :

Popis možností : Článek II. odst. 2.4 Smlouvy Předpokládaný orientační seznam veletrhů pro období let 2025-2029 tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy. Předpokládaný počet veletrhů je současně obsažen v příloze č. 6 této Smlouvy – Kalkulace ceny. Předpokládaný seznam a počet veletrhů v příloze č. 3 a 6 této Smlouvy byl Objednatelem zpracován na základě jeho předchozích zkušeností a praxe a je pouze orientační. Objednatel uvádí, že v průběhu trvání Smlouvy nemusí být realizovány všechny veletrhy uvedené v příloze č. 3 a 6 této Smlouvy. Objednatel si současně vyhrazuje možnost zařadit do plánu veletrhů k realizaci i jiný, v orientačním seznamu konkrétně neuvedený, zahraniční veletrh (dále jen „Ad hoc veletrh“). Konkrétní realizované veletrhy budou vycházet z aktuálních potřeb Objednatele. Objednatel si ve smyslu § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) vyhrazuje změnu plnění spočívající ve snížení nebo navýšení předpokládaného počtu veletrhů až o 50 %.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

Další informace : Místem plnění této veřejné zakázky je území České republiky a území těch cizích států, ve kterých se budou konat jednotlivé veletrhy.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 07/04/2025

Doba trvání : 4 Rok

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 37 250 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů

Popis : Smluvní strany se hlásí k hodnotám zajištění důstojných pracovních podmínek osob podílejících se na plnění dle Smlouvy, a to zejména jedná-li se o nízko kvalifikované profese (vyloučeny však nejsou ani jakékoliv jiné skupiny zaměstnanců). Smluvní strany se zavazují zejména striktně dodržovat veškerá ustanovení právních předpisů, která se týkají minimální i zaručené mzdy, bezpečnosti práce, přijatelných pracovních podmínek a poskytování spravedlivé odměny za práci. Součástí společně přejatého závazku je i to, že se smluvní strany vyvarují jakékoliv snahy, ať už zjevné či skryté, která by směřovala k obcházení pracovněprávních předpisů.

Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :

Typ : Kvalita

Jméno/název : A)Kvalita návrhu expozice

Popis : Zadavatel stanovil v rámci tohoto kritéria hodnocení následující podkritéria: A1 Hodnocení naplnění ideových požadavků na zpracování expozice 15 bodů A2 Hodnocení naplnění prostorových a technologických požadavků na zpracování expozice 10 bodů A3 Hodnocení výkresové dokumentace a technické zprávy 5 bodů A4 Celková úroveň konceptuálního designu pro adaptaci vizuálního stylu na stánky Zahraničního zastoupení 5 bodů V rámci kritéria hodnocení A bude hodnocen Návrh expozice předložený ze strany účastníků zadávacího řízení a dále zpracovaný dokument Konceptuální design pro adaptaci vizuálního stylu na stánky Zahraničního zastoupení. Blíže viz článek 4. zadávací dokumentace.

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 35

Kritérium :

Typ : Kvalita

Jméno/název : B) Zkušenosti členů realizačního týmu

Popis : Účastníci jsou povinni pro účely hodnocení nabídek v kritériu hodnocení B zpracovat a v nabídce předložit Tabulku odborných zkušeností členů realizačního týmu k hodnocení (účastníci vyplní a v nabídce předloží vzorovou Tabulku odborných zkušeností členů realizačního týmu k hodnocení, která tvoří přílohu č. 8 této zadávací dokumentace). V rámci kritéria Hodnocení členů realizačního týmu bude zadavatel hodnotit zkušenosti členů realizačního týmu na pozici: - Vedoucí realizačního týmu – až 10 bodů - Zástupce vedoucího realizačního týmu – až 10 bodů; - Architekt – až 5 bodů; kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky a prostřednictvím kterých účastník prokázal splnění kvalifikace dle čl. 1.4 písm. b) kvalifikační dokumentace. Za vhodnější nabídku se v rámci kritéria hodnocení B považuje nabídka s celkově nejvyššími udělenými body v součtu za zkušenosti všech tří hodnocených členů realizačního týmu dle stanovených podmínek. Blíže viz článek 4. zadávací dokumentace.

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 30

Kritérium :

Typ : Cena

Jméno/název : C) Cena realizace v Kč bez DPH

Popis : Zadavatel stanovil v rámci tohoto kritéria hodnocení následující podkritéria: C1 Celková nabídková cena za pronájem a realizaci veletrhů za 4 roky v Kč bez DPH 80 % C2 Realizace expozice a další související práce v Kč bez DPH za 1 m2 expozice (jednotková cena) 8 % C3 Doprava po zemích EU v Kč bez DPH za 1 km (jednotková cena) 4 % C4 Doprava mimo EU v Kč bez DPH za 1 km (jednotková cena) 4 % C5 Cena za 1 jednací místo v Kč bez DPH (jednotková cena) 4 % Účastníci jsou povinni pro účely hodnocení nabídek v kritériu hodnocení C řádně vyplnit a v nabídce předložit řádně vyplněný Formulář pro zpracování nabídkové ceny, který tvoří přílohu č. 7 zadávací dokumentace. V rámci podkritéria C1 - Celková nabídková cena za pronájem a realizaci veletrhů za 4 roky v Kč bez DPH bude hodnocena celková cena za 4 roky plnění veřejné zakázky za 1) pronájem expozice a další související služby a 2) realizaci veletrhů dle orientačního přehledu veletrhů. V rámci podkritéria C2 až C5 budou hodnoceny jednotkové ceny pro kalkulaci ceny za realizaci veletrhů nad rámec orientačního přehledu veletrhů. Blíže viz článek 4. zadávací dokumentace.

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 35

Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :

Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :

Žádná rámcová dohoda

Informace o dynamickém nákupním systému :

Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Advien tender s.r.o. -

Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Advien tender s.r.o. -

Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 33 740 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :

Oficiální název : AL - SYSTEM EXPO s.r.o.

Subdodavatelé vítěze :

Oficiální název : Expodesign s.r.o.

Nabídka :

Identifikátor nabídky : Nabídka 1

Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001

Hodnota nabídky : 33 740 000 Česká koruna

Nabídka byla hodnocena : ano

Řazení na seznamu vítězů : 1

Nabídka je variantou : ne

Subdodávky : Ano

Hodnota subdodávky je známa : ne

Procentní podíl subdodávky je znám : ano

Procento subdodávek : 5

Popis : Zpracování komplexního návrhu expozice, včetně veškerých následných úprav návrhu expozice

Informace o smlouvě :

Identifikační kód smlouvy : 2025/S/410/0057

Název : Smlouva č. 2025/S/410/0057

Datum výběru vítěze : 19/02/2025

Datum uzavření smlouvy : 07/04/2025

Adresa smlouvy : https://smlouvy.gov.cz/smlouva/32826420

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :

Počet žadatelů/stěžovatelů : 1

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 3

Druh obdržených nabídek : Nabídky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 3

Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik

Registrační číslo : 05705916

Poštovní adresa : Podbělová 2725/16

Obec : Brno - Líšeň

PSČ : 62800

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )

Země : Česko

E-mail : sopousek@expodesign.cz

Telefon : +420 608881298

Úlohy této organizace :

Subdodavatel

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : c36cc6ab-4abf-4001-8490-541276fbcf52 - 01

Druh formuláře : Výsledek

Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim

Datum odeslání oznámení : 01/05/2025 12:21 +02:00

Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

Číslo zveřejnění oznámení : 00286916-2025

Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 86/2025

Datum zveřejnění : 05/05/2025